Делопроизводство профсоюзной организации
Скачать 2.04 Mb.
|
Реквизит 08. Наименование организации. Автор документа указывается на каждом документе. Автором документа выступает организация и её наименование указывается в соответствии с положением или уставом, на основе которого она образована. Под наименованием организации указывают полное её наименование. При наличии у профсоюзной организации вышестоящей организации её наименование указывается выше наименования организации. Наименование организации, постоянный реквизит и используется при изготовлении всех организационно-распорядительных документов. Например: ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Красноярская территориальная (краевая) организация Профсоюзная организация Красноярского государственного педагогического университета Сокращённое наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах профсоюзной организации. Сокращённое наименование (в скобках) помещают ниже полного. Например: ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Красноярская территориальная (краевая) организация Профсоюзная организация Красноярского государственного педагогического университета (Профсоюзная организация КГПУ) Согласно Гражданскому кодексу РФ некоммерческие организации должны содержать в своих наименованиях указание на характер их деятельности. Перечисленные требования к оформлению реквизита «наименование организации» должны соблюдаться и при подготовке внутренних документов. Адресатом документа может быть должностное лицо, представляющее организацию: Например: Председатель профсоюзного комитета Красноярского государственного педагогического университета Реквизит 09. Справочные данные об организации. Обязательно указывать почтовый адрес и номера телефонов. Почтовый адрес оформляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 26.09.1997 № 1239. В нём указывается: название улицы, номер дома, наименование населённого пункта (города, посёлка), наименование области, края, почтовый индекс. Например: Профсоюзная организация КГПУ, Лебедевой ул., д. 89, г. Красноярск, Красноярского края, 660049 Другие сведения об организации: номера факсов, электронной почты, web – страница в Интернете и др., указываются при необходимости, по усмотрению организации группы цифр в номере телефона. Например: Профсоюзная организация КГПУ, Лебедевой ул., д. 89, г. Красноярск, Красноярского края, 660049 тел. 23-23-16 E-mal sofronova@kspu.ru www.kspu.ru Банковские реквизиты необходимы только на письмах по вопросам расчётно-денежных операций. Например на гарантийных письмах. Реквизит 10. Наименование вида документа. Наименование вида документа – постоянный реквизит при оформлении всех документов, кроме писем. Наименование вида документа, издаваемого или составляемого профсоюзной организацией, регламентируется уставом или положением об организации. Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренных унифицированной системой организационно – распорядительной документации. Например: приказ, акт, решение и т.д. Этот реквизит пишется заглавными буквами. Кроме обозначенных в ГОСТе в состав организационно-распорядительных документов на основании приказа или другого нормативного документа могут быть включены и другие документы, например: положение, инструкция, договор и т. д. Реквизит 11. Дата документа. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола заседания, принимаемого коллегиальным органом (профкомом, президиумом) – дата его принятия. Для акта - дата события. Дата документа представляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Документы, изданные двумя организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год. Буква «г» не ставится. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделёнными точками, год четырьмя арабскими цифрами. Например: 04.10.2003 В текстах документов, содержащихся сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква «г» с точкой или слово «год». Например: 04 октября 2003г. 04 октября 2003 года Допускается оформление даты цифровым способом в последовательности: год, месяц, день месяца. Например: 2003.10.04. Реквизит 12. Регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа проставляется каждому входящему, исходящему документу при его регистрации в профсоюзной организации. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, в пределах календарного года, который можно дополнить индексом дела по номенклатуре, индексом должностного лица. На документах, совместно составленных двумя и более организациями регистрационные номера проставляются каждой из этих организаций, через косую черту в порядке указания авторов в документе. Например: Совместный документ профсоюзной организации КГПУ и профсоюзной организацией студентов КГПУ будет иметь номер 01 – 15/12, где 01 – 15 – номер, присвоенный профсоюзной организацией КГПУ, 12 – номер, присвоенный профсоюзной организацией студентов КГПУ. Реквизит 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ на № _______ от __________. Этот реквизит размещается на бланке и заполняется при составлении письма-ответа. Реквизит 14. Место составления или издания документа. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Этот реквизит указывается на общем бланке или бланке вида документа (например: приказ, распоряжение, постановление, протокол и т.д.). Место составления или издания указывают с учётом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Например: На бланке «Красноярская территориальная (краевая) организация профсоюза», место составления – «Красноярск» - не проставляется. Реквизит 15. Адресат. Документы отправляются в адрес организации, их структурных подразделений, должностных или физических лиц. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и её структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например: Профсоюзная организация КГПУ Комиссия по труду и его оплате Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Например: Председателю профсоюзной организации КГПУ О.Г.Софроновой или Профсоюзная организация КГПУ Председателю О.Г. Софроновой Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщённо. Например: Председателям Профсоюзных организаций высших учебных заведений Допускается центрировать каждую строку реквизита «адресату» по отношению к самой длинной строке. Например: Главному бухгалтеру профорганизации педуниверситета Л.В. Пановой Документ не должен содержать более четырёх адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвёртым адресатами не указывают. На большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию, указывают её наименование, затем почтовый адрес. Например: Профсоюзная организация КГПУ Лебедевой ул., д.89, Красноярск, 660049 Почтовый адрес не проставляется на документах, направленных в государственные учреждения, в вышестоящие организации, а также постоянным корреспондентам, для которых имеются заготовленные конверты с соответствующими адресами. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы в дательном падеже, затем почтовый адрес. Например: Образцову О.П. ул. Садовая, д.5, кв. 12 г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Вашему вниманию брошюру «Методические рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации». В ней подробно рассматриваются... |  | К таким документам относятся постановления, планы работы и программы, протоколы, материалы к профсоюзным собраниям, конференциям,... |
| Ервичной профсоюзной организации студентов и аспирантов гагу (далее именуется стипендия) студентам Горно-Алтайского государственного... | | Соут существенно возрастает. От участия профсоюзной организации и результатов соут, будет во многом зависеть объем предоставляемых... |
| Подготовка и проведение отчетно-выборной кампании в первичной профсоюзной организации | | Владимировны и работниками дошкольной образовательной организации в лице выборного органа первичной профсоюзной организации (председатель... |
| В учебно-методическом пособии «Финансовая работа первичной профсоюзной организации» изложена система финансовой работы в первичной... | | Обеспечение взаимопонимания и социального партнёрства, обеспечение условий деятельности первичной профсоюзной организации |
| Если Вы задаете себе вопрос: "Зачем мне нужен профсоюз?", знайте, что основной задачей любой профсоюзной организации является защита... | | Отчет по форме 10-пб «Отчет о доходах и расходах профсоюзной организации» по итогам работы за год составляют все организации Российского... |