Делопроизводство профсоюзной организации
Скачать 2.04 Mb.
|
3. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ Основные правила составления и оформления профсоюзных документов закреплены в законодательных и нормативно-методических документах, перечисленных в главе настоящего пособия. На их основе каждая профсоюзная организация устанавливает свои требования к работе с документами, регламентируя их в правилах, положениях, инструкциях. Выполнение единых правил оформления профсоюзных документов обеспечивает: -юридическую силу документа; -качественное и своевременное составление и исполнение документов; -организацию оперативного поиска документов. 3.1 Понятие и состав реквизитов документов Каждый профсоюзный документ имеет свои обязательные реквизиты, порядок оформления которых определяет ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Для организационно-распорядительной документации установлен состав реквизитов, включающий 30 наименований.15 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 10 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа; 21 — отметка о наличии приложения; 22 — подпись; 23 — гриф согласования документа; 24 — визы согласования документа; 25 — оттиск печати; 26 —отметка о заверении копии; 27 — отметка об исполнителе; 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 — отметка о поступлении документа в организацию; 30 — идентификатор электронной копии документа. Все реквизиты можно разделить на постоянные, которые в обязательном порядке повторяются на бланках документов определённого наименования и переменные, использующихся при подготовке конкретного документа. Каждый профсоюзный документ имеет индивидуальный набор реквизитов. Каждый реквизит содержит свой набор обязательных элементов. Государственным стандартом установлено место размещения каждого реквизита на документе, которое «закреплено» за реквизитом. Схемы расположения реквизитов документов приведены на рисунках 3.1 и 3.2 Профсоюзные документы изготавливают на бумаге стандартных форматов. Стандарт бумаги соответствует действующему ГОСТу 9327-60 «Бумага. Потребительские форматы». Профсоюзные документы оформляются на бумаге: - формат А3 (297Х420) применяется для оформления больших таблиц, схем, диаграмм и др.; - форматы А4 (210х297) и А5 (148х210) для оформления организационно- распорядительной документации: постановлений, приказов, распоряжений, протоколов, справок, деловых писем и др. Каждый лист документа должен иметь поля. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 – 2003 размеры полей должны быть не менее:16 -левое поле 20 мм -правое поле 10 мм -верхнее поле 20 мм -нижнее поле 20 мм Международные документы: протоколы, договоры, письма и др. оформляются в соответствии со стандартами, принятыми международной организацией по стандартизации (ИСО) 3535:4977. За рубежом при оформлении 11 Г     ОСТ Р. 6.30 - 2003
документов применяются следующие размеры полей: -левое поле 20 мм -верхнее поле 10 мм Это минимальные размеры полей, меньше поля не допускаются, но больше поля допускаются. При изготовлении профсоюзных документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края бумаги.17 Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Требования к бланкам организационно-распорядительной документации установлены ГОСТ Р. 6.30 – 2003. В профсоюзной организации создаётся, как правило, два вида бланков: общий бланк и бланк для письма. Но может быть и третий вид бланка конкретного вида документа.18 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов (рисунок 3.3). В зависимости от учредительных документов общий бланк включает в себя реквизиты: 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 — наименование организации; 11 — дата документа; 14 — место составления или издания документа; 12 ГОСТ Р 6.30 - 2003 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 
0Похожие:
 | Вашему вниманию брошюру «Методические рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации». В ней подробно рассматриваются... |  | К таким документам относятся постановления, планы работы и программы, протоколы, материалы к профсоюзным собраниям, конференциям,... |
| Ервичной профсоюзной организации студентов и аспирантов гагу (далее именуется стипендия) студентам Горно-Алтайского государственного... | | Соут существенно возрастает. От участия профсоюзной организации и результатов соут, будет во многом зависеть объем предоставляемых... |
| Подготовка и проведение отчетно-выборной кампании в первичной профсоюзной организации | | Владимировны и работниками дошкольной образовательной организации в лице выборного органа первичной профсоюзной организации (председатель... |
| В учебно-методическом пособии «Финансовая работа первичной профсоюзной организации» изложена система финансовой работы в первичной... | | Обеспечение взаимопонимания и социального партнёрства, обеспечение условий деятельности первичной профсоюзной организации |
| Если Вы задаете себе вопрос: "Зачем мне нужен профсоюз?", знайте, что основной задачей любой профсоюзной организации является защита... | | Отчет по форме 10-пб «Отчет о доходах и расходах профсоюзной организации» по итогам работы за год составляют все организации Российского... |