Делопроизводство профсоюзной организации
Скачать 2.04 Mb.
|
Л.В.КосарынцеваПредседатель Красноярской территориальной(краевой) организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ Выпуск данного практического пособия «Делопроизводство профсоюзной организации» - очень важен и актуален. Устойчивая тенденция в развитии современного общества повышает уровень требований, предъявляемых к профсоюзным кадрам. Председатель территориальной организации Профсоюза должен обладать универсальными знаниями, иметь навыки руководителя осуществлять руководство первичными организациями; дипломата – организации ведения переговоров, разрешения конфликтов; юриста - защита интересов работников; специалиста по вопросам заработной платы, охраны труда; преподавателя – проводить учёбу профактива; психолога – помогая людям в экстремальных ситуациях. Этот перечень можно продолжать и дальше, но не менее важным навыком является – навык секретаря – делопроизводителя – может это не такое престижное направление, чем всё вышеизложенное, но это очень важное направление в деятельности профсоюзной организации. Положительный имидж и высокий рейтинг профсоюзной организации зависят от многих факторов – одним из которых является: умение грамотно, компетентно составлять документы. Профсоюзным лидерам приходится вести не только устный, но и письменный диалог с органами законодательной и исполнительной власти и другими организациями. Поэтому очень важно уметь грамотно, с учётом требований ГОСТов составлять деловые бумаги. Данное практическое пособие «Делопроизводство профсоюзной организации», думаю, должна стать настольной книгой председателя территориальной организации Профсоюза. Выражаю признательность председателю профсоюзной организации КГПУ Ольге Георгиевне Софроновой за изданную книгу, благодарю Вас за систематизацию и сбор материала по данной теме. Т.И. Несмиянова Председатель территориальной организации Ленинского района г. Красноярска Профсоюза работников народного образования и науки РФ Книга О.Г. Софроновой «Делопроизводство профсоюзной организации» на мой взгляд, содержит те моменты в работе с документами, которые невозможно удержать в памяти, а посему должна стать настольной для моих коллег. Имею в виду особенно тех председателей, которые работают на неосвобождённой основе, как и я. Для нашей деятельности очень важно быстро среагировать на ситуацию, уметь грамотно обратиться в любую инстанцию. А от того насколько эта реакция и обращения будут выдержаны в «рамках приличий» зачастую во многом зависит результат. Для меня и председателей «первичек» моей организации, я думаю, эта книга станет материалом для семинаров и практическим руководством к действию. Председатели первичных профсоюзных организаций меняются довольно часто (через 2-3 года). Поэтому необходимо иметь даже просто образцы оформления и заполнения документов, чтобы постоянно не возвращаться к этому с новым составом профактива в полном объёме. Конечно, материалы по делопроизводству существуют, но зачастую разрозненные и не всегда соответствующие обновляющимся требованиям к ним. Очень благодарна автору за то, что она, проделав колоссальный труд, вручает нам компас в «бурных волнах» делопроизводства. Е.Ю Морозова Председателя территориальной организации Центрального района г. Красноярска Профсоюза работников народного образования и науки РФ Введение В деятельности профсоюзных организаций, выборных профсоюзных органов особое место занимают профсоюзные документы. Совершенно очевидно, что практически каждое решение, каждое действие председателя профсоюзной организации подтверждается документом. Именно документы являются для профсоюзной организации первичным источником информации, руководством к дальнейшим действиям. Документ, т.е. зафиксированная на материальных носителях информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать, служит основным доказательством того или иного факта при решении трудовых конфликтов, главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым определение понятия «документ», «способ доказательства». Многие виды документов профсоюзные организации обязательно предъявляют при проверке со стороны Государственной налоговой инспекции, банков, проведении ревизий, различного рода проверок. Реагируя на информацию профсоюзные организации в свою очередь создают новые документы. Например, в процессе подготовки совещания, заседания создаётся целый ряд документов: проект решения, приглашение, повестка дня и т.д. Документы надо не только правильно составить и оформить, но и передать, сохранить. Важным каналом связи профсоюзной организации в передаче информации является деловое письмо. С помощью писем ведутся переговоры, в письмах выражаются обращения профсоюзных организаций, оформляются приглашения принять участие в тех или иных мероприятиях и т.д. Профсоюзный документ – это деловая бумага, содержащая информацию, обеспечивающую решение задач по осуществлению уставных полномочий, это дополнительная реклама деятельности профсоюзной организации. Председатель профсоюзной организации несёт персональную ответственность за правильность оформления документа, его сохранность. Профсоюзный документ правильно составленный является частью имиджа председателя профсоюзной организации. На работу с документами в среднем у председателя профсоюзной организации уходит более 30% рабочего времени. В профсоюзной организации отсутствуют специальные работники документационного обеспечения работы, поэтому председателю профсоюзной организации приходится самостоятельно разбираться в огромном количестве нормативных актов, регламентирующих процесс создания документов и работу с ними. Председателю профсоюзной организации приходится совмещать функции работника по кадрам, вести бухгалтерскую документацию организации, делопроизводство, руководить работой профсоюзной организации. Организация и ведение делопроизводства требует профессиональных знаний и навыков. Профсоюзные организации далеко не всегда учитывают установленные государством правила ведения делопроизводства, порядок сдачи документов на государственное хранение. Практика показывает, что часто, принимаемые председателями профсоюзных организаций, документы не соответствуют основным требованиям государственных стандартов по оформлению официальных документов, во многих профсоюзных организациях делопроизводство ведётся небрежно. В связи с этим, предложенное пособие поможет председателям профсоюзных организаций изучить действующие государственные стандарты по видам документационного обеспечения, расширить знания о ведении и содержании документации и организации документооборота в профсоюзных организациях. В пособии рассматриваются: - организационные документы: устав, положение, должностная инструкция, штатное расписание; - распорядительные документы: постановление, приказ, распоряжение, указания, протокол; - информационно-справочные документы: протокол, выписка из протокола собрания, заседания, акт, справка, письмо докладная записка, телеграмма и другие. Каждый вид документа имеет свои особенности и свои правила работы с ними. Содержание книги охватывает проблемы как составления и оформления профсоюзных документов, так и организацию работы с документами на всех этапах от составления до передачи дел на архивное хранение. Пособие написано на основе действующих законодательных и нормативно-методических актов, практического опыта работы, а также ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, принятых и ведённых в действие Постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 года № 62 – ст. Новый ГОСТ заменил ранее действовавший ГОСТ Р 6-30 – 97 в оформлении документов. При этом автор опиралась также на исследования: Т.В. Кузнецовой, В.И. Андреевой, М.В. Стенюкова, М.В. Кирсановой, Н.Н. Анониной, И.В. Головиной. Следует обратить внимание на приложения в конце книги. В них собраны не только образцы форм документов, но нормативные и методические документы, которые могут потребоваться председателю профсоюзной организации в его работе. Поэтому данное издание является практическим пособием и адресовано в первую очередь председателям территориальных профсоюзных организаций. Изучение пособия позволит председателям профсоюзных организаций овладеть умениями правильно и грамотно составлять профсоюзные документы, осуществлять последующую работу с ними, оперативно и эффективно работать по осуществлению своих полномочий и уставных задач. Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть использованы на любом предприятии, учреждении, организации, поэтому книга может быть полезна любому работнику управленческого аппарата, сотрудникам, работа которых связана с документами. Автор будет благодарен, если специалисты в области документационного обеспечения управления, практические работники, преподаватели делопроизводства различных учебных центров и курсов пришлют свои ценные советы, отклики по адресу: ул. Лебедевой, 89 педуниверситет профсоюзная организация г. Красноярск 660049 E-mail sofronova@kspu.ru Анализ предложений и замечаний поможет автору дополнить пособие новой информацией, уточнить отдельные вопросы. 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Приступая к работе с документами, необходимо, прежде всего, ознакомиться с основными терминами и определениями понятий в области делопроизводства и архивного дела. 1.1.Общие понятия 1. Делопроизводство документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами1; информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления; информатизация – организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов; информационные процессы – процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации; информационная система – организационно-упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы; информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах, библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах; 1 конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;2 документ, документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления; фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом; фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи; текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи; письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма; рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки; машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами; беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений; черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом; автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ; 2 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей; официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке; служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации; юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления; подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения; подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа; дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу; копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы; заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу; дублетный документ: Один из экземпляров копии документа.3 3 |
Похожие:
 | Вашему вниманию брошюру «Методические рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации». В ней подробно рассматриваются... |  | К таким документам относятся постановления, планы работы и программы, протоколы, материалы к профсоюзным собраниям, конференциям,... |
| Ервичной профсоюзной организации студентов и аспирантов гагу (далее именуется стипендия) студентам Горно-Алтайского государственного... | | Соут существенно возрастает. От участия профсоюзной организации и результатов соут, будет во многом зависеть объем предоставляемых... |
| Подготовка и проведение отчетно-выборной кампании в первичной профсоюзной организации | | Владимировны и работниками дошкольной образовательной организации в лице выборного органа первичной профсоюзной организации (председатель... |
| В учебно-методическом пособии «Финансовая работа первичной профсоюзной организации» изложена система финансовой работы в первичной... | | Обеспечение взаимопонимания и социального партнёрства, обеспечение условий деятельности первичной профсоюзной организации |
| Если Вы задаете себе вопрос: "Зачем мне нужен профсоюз?", знайте, что основной задачей любой профсоюзной организации является защита... | | Отчет по форме 10-пб «Отчет о доходах и расходах профсоюзной организации» по итогам работы за год составляют все организации Российского... |