В. П. Ермакова Коллектив
Скачать 1.45 Mb.
|
Этап 11 – заранее закажите транспортировку выставочных грузов. Своевременный заказ обеспечит наличие экспонатов на выставке в срок и, соответственно, повысит эффективность участия в выставке. Этап 12 – обязательно пригласите на стенд партнеров и клиентов. Приглашение следует отправить заблаговременно, вместе с описанием продукции, которую предприятие будет представлять на данной выставке / ярмарке. Этап 13 - задумайтесь о необходимости проведения презентаций на выставке. Согласуйте проведение презентации с выделенным бюджетом заранее и примите дополнительные меры, при необходимости. Этап 14 - подготовьте организацию деловой поездки на выставку. Продумайте все требования с учетом уровня экспонентов и руководства, кто посетит стенд. Раннее бронирование обеспечит экономию средств и проживание именно там, где всем будет удобно. Этап 15 – продумайте и спланируйте работу персонала на выставке в необходимом количестве. При необходимости закажите заранее стендистов и переводчиков для работы на стенде предприятия. Этап 16 - подведите итоги выставки. После подведения итогов спланируйте дальнейшее участие в выставках и подайте заявки на участие в следующих выставках / ярмарках, учитывая весь полученный опыт. Современный бизнес невозможно представить без командировок, деловых встреч и конференций. Время глобального рынка рождает постоянную необходимость перемещаться по стране, континенту, миру. Нужно везде успеть и меньше всего хочется, чтобы бытовые мелочи отвлекали от глобальных идей и задач, которые необходимо реализовать. Именно поэтому следует всегда тщательно продумывать все шаги по подготовке деловых поездок: перелёт, гостиница, аренда автомобиля, виза, загранпаспорт, переводчик, презентация, этикет и т.д. В отдельных случаях можно даже нанимать специальные компании, оказывающие подобного рода услуги – если речь идет о какой-то экзотической стране, например. Существенным аспектом любой деловой поездки за рубеж является выступление или презентация. Необходимо сделать все возможное для того, чтобы выступление запомнилось слушателям. Есть несколько основных моментов, на которых следует концентрироваться при подготовке публичных выступлений: 1. Соответствие темы содержанию. Как не странно это звучит, но зачастую тема никоим образом не соответствует тому, о чем именно рассказывает докладчик. Причин тому много. Во-первых, многие ездят с одним и тем же докладом, только меняя название, чтоб звучало по-разному. Во-вторых, некоторые специально придумывают красивые «цепляющие» названия. В-третьих, часто начинают доклад писать об одном, но в ходе написания акценты смещаются, и доклад сильно отличается от первоначальной задумки, а тема так и остается. Поэтому, после того, как Вы подготовили доклад, еще раз сравните содержание и название. Это важно, потому что люди, сидящие в зале и слушающие Вас, могут почувствовать себя обманутым. 2. Соответствие темы доклада теме конференции. Другая проблема может заключаться в том, что сам доклад не соответствует теме конференции. В каждой тематике есть еще множество направлений. Посмотрите секции, другие доклады. Вписываетесь ли Вы в данную среду. В рамках этого замечания, можно выделить соответствие Вашего доклада уровню подготовки аудитории. Хотя бы условно определите, на кого рассчитан Ваш доклад: профессионалов в Вашей сфере, новичков или средний уровень, и сравните с потенциальной аудиторией. 3. Готовьте презентацию к докладу. Презентация – очень важная часть важная доклада, которую часто недооценивают. Следует понимать, что подавляющее число людей - визуалы. Да и те, кто привык воспринимать много информации на слух, намного лучшее ее поймут и запомнят, если она будет подтверждена визуальными образами. Она должна быть не большая но и не маленькая: 15 - 25 слайдов в среднем, информация там должна быть изложена тезисно, подтверждающая Ваши слова. Люди не будут вчитываться в большое количество информации на слайде, учтите это. Главный принцип – презентация должна согласовываться с докладом и иллюстрировать то, что Вы говорите. Если это исследования – то должны быть таблицы и графики, если это рассказ, то тексты и тезисы. Картинки можно использовать, для разрядки, чтоб не было слишком скучно, но они должны хоть как-то быть связаны с самим слайдом. 4. Ваш голос. Далеко не все могут делать доклады. У некоторых людей изначально неправильно поставленный голос, например, дефекты дикции. Конечно, это все исправляется тренировками. Но, часто бывает так, что и доклад интересный, и презентация неплохая, но уже через 10 минут все спят. Тихий, убаюкивающий голос докладчика – самое страшное. Следует понимать всю обстановку на конференции – это как правило 2-3 дня, когда люди с утра и до вечера слушают других людей. Неудивительно, что под усыпляющий голос, сидя в уютном кресле многие засыпают. Поэтому, сразу объективно оценивайте свои шансы сделать хороший доклад. Или пошлите другого специалиста. 5. Репетируйте свой доклад. В детстве, мы часто учили стихи и сами себе их рассказывали, чтоб лучше запомнить. Читайте доклады себе вслух и, рассказывая, засекайте время. Очень важно – готовиться заранее. Часто встречается такое, когда докладчик впервые видит презентацию и доклад прямо во время доклада, долго смотрит на экран и потом бурчит про себя – что же они этим хотели сказать. Это немного подымает настроение аудитории, бесспорно, но мнение о докладчике и о компании в целом, как Вы сами понимаете, складывается не лучшее. Проблема в том, что люди, особенно специалисты, считают ниже своего достоинства готовиться заранее. 6. Знание темы доклада. Еще один момент – докладчик должен не просто знать свой доклад, он должен хорошо разбираться в самой теме. Во-первых, в презентации может быть какая-то ошибка. Или же, во время доклада Вы случайно переставите слова местами и может получится полный бред… Ну и главное, после доклада обязательно будут вопросы, на которые нужно ответить правильно. Кроме того, и пожалуй это важнее всего, знающий человек намного интересней расскажет доклад, сможет привести примеры, сделать отклонения. 7. Новизна информации. Это довольно банально, но все же – любой доклад (статья, труд), должна иметь элементы новизны, т.е. что-то, о чем раньше не говорили. Или же, иной взгляд на уже известный всем предмет. Конференция все-таки для других целей – именно для обмена новыми знаниями, а не повторениями того, что уже все знают. 8. В докладе используйте только проверенные, достоверные данные. Еще одна ошибка многих докладчиков – ссылаться на непроверенные данные или собственные умозаключения. Это понятно, ведь фундаментальные, серьезные исследования проводятся редко, а коммерческие данные достать вообще проблемно. Вот многие и используют данные, взятые «с потолка» и прикинув «на глаз». Увы, ценность таких данных и докладов нулевая, если не отрицательная. Если нет данных, то и не ссылайтесь на них. Ведь в дальнейшем кто-то будет точно так же ссылаться на Вас, на непроверенные или заведомо неверны данные. 9. Не используйте саморекламу. И последнее, на чем хотелось бы остановиться, – не стоит использовать саморекламу в докладе. Все-таки люди приходят туда не за этим. И чрезмерное использование в докладе слов, типа «мы – лидеры», или «информация от компании номер один» и т.п. выражения. Лучше, пусть они запомнят Вас из-за качества доклада, а не по причине самовосхваления, которое может сложить только негативное впечатление у слушателей. |
Похожие:
 | Н. А. Агаджанян, И. Б. Ушаков, В. И. Торшин, П. С. Турзлн, А. Е. Северин, Л, И. ДубоиоЙ, Н. В. Ермакова |  | Любое государственное учреждение, в стенах которого находятся дети, сталкивается со множеством неразрешённых проблем, количество... |
| Пао «ркк «Энергия», в лице Главного инженера Ермакова Е. А., действующего на основании Доверенности № Р23/327 от 19. 07. 2016г.,... | | Научный коллектив отделения хронической ишемической болезни сердца и атеросклероза |
| Авторский коллектив: Баряева Л. Б., Бгажнокова И. М., Бойков Д. И., Зарин am., Комарова св | | Научно-педагогический коллектив биологического института за комплексные исследования растительного покрова Сибири в составе |
| И 32 Изучаем компьютер и программы: Учеб. Пособие / Коллектив авторов – М.: Изд-во рудн, 2009. – 240 с.: ил | | Дополненное // Гайдаржийская Н. А. – помощник судьи Свердловского областного суда, Ермакова Л. М. – директор Свердловской региональной... |
| Присутствовали: педагогический коллектив оу, учебно-вспомогательный персонал. Отсутствовали: Колеватова Л. С., Володина Л. Н | | Прошу установить социальную надбавку, согласно п 4 Коллективного договора, как многодетному родителю (или матери-одиночке, или родителю,... |