В. П. Ермакова Коллектив
Скачать 1.45 Mb.
|
1. Центр внимания на докладчика. Самое главное, что следует понимать - на презентацию люди пришли выслушать конкретного человека, а не прочитать вместе с ним надписи на слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Если показываете новый продукт - покажите новый продукт. Если презентуете новый станок - покажите его фотографии. Презентация – это Вы и Ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы. 2. Принцип "10/20/30". Впервые описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа: - 10 слайдов в презентации; - 20 минут времени на презентацию; - 30-м шрифтом набран текст на слайдах; К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple). Невропатологи пришли к выводу, что мозг легко устает, поэтому нужно делать перебивку и отвлекать аудиторию о выступления. В течение презентации можно раз в 10 минут показывать возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дать слово приглашенным гостям. Отвлеките чем-то людей, сбросьте нагрузку, задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь. 3. Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые Вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию - ей место в раздаточном материале либо в Ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное. Ведь когда Вы приходите в магазин и спрашиваете что-то у продавца, разве он перечитывает Вам всю инструкцию продукта? Нет! Он презентует исключительно преимущества продукта, главные и основные моменты, которыми этот продукт отличается от других. Когда готовитесь к презентации, чувствуйте себя продавцом того, что Вы презентуете. Ваши идеи, мысли, выводы - это Ваш товар, от того как Вы его презентуете, зависит Ваш успех. 4. Презентация - это не документ. Всегда следуйте правилу: презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал. 5. Информация, а не данные. Вы знаете чем данные отличаются от информации? Данные - это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация - это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения. Таблица с кучей цифр и названиями колонок "Сумма, руб.", "Динамика показателей за отчетный период, %", "Сен-ноя 09, руб" в презентации - это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой было бы видно разницу между средними продажами 2009 и 2008 года. Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные. 6. Итоговый слайд. Возможно, Вы заметили, что на всех концертах, наиболее популярные исполнители выступают в конце, это связано с тем, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Шоу бизнес в полной мере использует эту особенность. Поэтому всегда делайте итоговый слайд, в котором Вы фиксируете внимание людей на главном "сообщении", которое Вы хотите донести до них своей презентацией. Если в Вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд - это на 100% позволит Вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации. 7. Правило - "Схема, рисунок, график, таблица, текст". Именно в такой последовательности. Как только Вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте а как это представить в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях, только если все предыдущие способы отображения информации Вам не подошли. 8. Правило "5 объектов на слайде". Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности, обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь, чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось - группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков. 9. Microsoft Power Point 2007. Простая и удобная программа стала едва ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории, будь-то коллеги, руководство или клиенты. При создании презентации используйте корпоративные шаблоны для PowerPoint, принятые в Вашей компании. 10. Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке и проведении презентации Вам понадобятся картинки, которые наглядно будут иллюстрировать все то, о чем Вы говорите. Это сделает Вашу презентацию запоминающейся. Эти десять простых и действенных советов и правил помогут создавать качественные презентации и эффективно представлять все то, что Вам необходимо, для любой аудитории. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Многие малые и средние предприятия, успешно конкурируя на региональных и межрегиональных рынках России, начинают задумываться о начале экспортной деятельности. Однако от совершения первых шагов их отталкивает незнание международных рынков, отсутствие информации о существующей там ситуации, неопределенность с поиском потенциальных партнеров и т.д. Что такое выставка: эффективная рекламная акция, способ заключить крупный контракт или просто парад амбиций? "Кому нужны выставки? Что там делать? Пустая трата времени и денег!" - приходится слышать подобные мнения от предпринимателей, когда разговор заходит о выставках и ярмарках. "Мы здесь только потому, что здесь же наши конкуренты. Кроме того, если бы мы здесь не появились, то наше отсутствие прозвучало бы громче, нежели наше присутствие" - частый ответ на вопрос "зачем вы участвуете в этой выставке?" Во всем мире выставки - это хороший трамплин для высоких технологий. Здесь человек может лично убедиться, в чем плюсы той или иной технологической новинки, а представители компаний - устроить маленький ликбез по ее эксплуатации. Безусловно, выставка - это хороший способ представить новые товары и услуги широкой (а главное - целевой) аудитории. Именно поэтому запуск многих новинок в той или иной отрасли специально приурочен к выставкам, которые, тем самым, определяют "тактовую частоту" на рынке. Опытные экспоненты и посетители выставок знают, что успех выставки зависит не только от участия или присутствия на ней. Многие "ветераны", до сих пор работающие на этом поприще, помнят времена, когда участники выставок рассматривали их скорее как доброе времяпрепровождение, нежели как благоприятную возможность для обобщения маркетинга и шанс узнать больше о своем собственном бизнесе. Для производителей и промышленных предприятий выставки и ярмарки в первую очередь являются надежным инструментом изучения рынка. Конкуренция на рынке ведет к необходимости постоянно пересматривать и улучшать собственные достижения и технологию. Иначе конкурентоспособность предлагаемых на рынок продукции и услуг неумолимо снижается. В то же время условия соревнования постоянно побуждают к поискам новых рынков сбыта. Для малых и средних предприятий России эта проблема становится сегодня особенно актуальной. В силу глобализации экономики для отечественных малых и средних производителей овладевать методами, приемами и средствами маркетинга (особенно на мировом рынке) удобнее всего, участвуя со своей продукцией в региональных и международных выставках и ярмарках. Выставка и ярмарка дают возможность встретиться лицом к лицу с сотнями и тысячами потенциальных клиентов и покупателей, показать конкурентоспособность. Выставка представляет собой комплексный инструмент, позволяющий рекламировать свою продукцию, познакомиться с партнерами и конкурентами, сделать оценку состояния рынка и своего места в нем, установить новые бизнес - контакты, последствиями которых могут стать многочисленные коммерческие предложения. Выставка позволяет создать целенаправленную систему продвижения фирмы, выстроить цепочку из разрозненных раскоординированных действий и направить их в единое русло. Основные функции выставки / ярмарки:
Итак, подошел тот момент, когда предприятие всерьез задумалось о том, что пора принимать участие в международных выставках / ярмарках, чтобы продвигаться на иностранные рынки и искать себе деловых партнеров для развития бизнеса. Для чего компания или предприятие участвует в выставке? Ответ очевиден – конечно, чтобы представить свою продукцию и услуги потенциальным заказчикам. Выставка является той нейтральной территорией, на которой легче общаться с потребителями, партнерами и коллегами. Посетители в большинстве своем сами заинтересованы в получении информации от участников выставки, готовы к общению, к тому, что им что-либо будут продавать (в широком смысле этого слова). Не случайно участники возлагают на выставку определенные надежды. Но решает ли задачу привлечения потенциальных потребителей выход на выставку сам по себе? Типичная ошибка участников: все, что мы должны сделать, – это оплатить площадь, построить и оформить стенд с экспонатами, вывести на выставку стендистов. Остальное – задача оргкомитета. То есть компании просто «стоят и ждут заинтересованного посетителя». Успех участника выставки складывается из комплекса факторов – от выбора самой выставки до подбора экспонатов. Наиболее важные из них – выбор месторасположения и дизайн-проект стенда, пиар-программа участия в выставке, работа стендистов. Выходя на выставку, компания попадает в конкурентную среду, состоящую из стендов, продуктов и услуг других участников, и должна понимать, что за внимание посетителя надо бороться. Кроме того, выставка – это уникальная возможность привлечь дополнительные аудитории общественности – дилеров, клиентов (потенциальных и реальных), партнеров, журналистов, специалистов и т. д. Поэтому ограничиваться только посетителями выставки не рекомендуется. С другой стороны, простое приглашение: «Посетите наш стенд» – далеко не всегда может заинтересовать. Поэтому приглашать нужно на определенные мероприятия, которые можно организовать и провести в рамках выставки – как на стенде, так и в конференц-залах. Эти мероприятия обычно предусматривают организаторы выставки. Стоит заметить, что программа участия не рождается сама по себе – она должна быть тесно связана с целями компании, которые поставлены при участии в выставке, а это, в свою очередь, зависит от направления деятельности и этапа развития компании-участника, тематики выставки, конкурентной среды на рынке и многих других факторов. Например, если компания разработала новый продукт, то необходимо провести его презентацию на выставке. А вот в какой форме это будет происходить, зависит от направленности продукта (на специалистов/партнеров или на конечных пользователей). Для первых больше подойдет семинар, для вторых – шоу на стенде. Все выставки, как известно, разделяются на 2 большие группы – специализированные (они же отраслевые) и для конечного потребителя. Программа участия будет меняться в зависимости от того, в какой именно выставке участвует компания. Например, для специализированных выставок прекрасно подойдут такие мероприятия, как семинары, конференции, а также демонстрации продукции «в действии». Представить в действии можно многие экспонаты и материалы – от сухой штукатурки до полиграфического оборудования и газонокосилки. Демонстрации всегда привлекают внимание, причем как специалистов, так и простых посетителей. Тем не менее, прежде чем принимать окончательное решение об участии в выставке / ярмарке, нужно убедиться, что нет других – более эффективных и менее затратных – способов достижения поставленных целей. Например, при выводе на рынок товаров широкого потребления выставка служит лишь вспомогательным инструментом и, если маркетинговый бюджет небольшой, участвовать в ней не стоит. Решение о выборе подходящей выставки должно приниматься на предприятии заранее - при планировании ежегодного бюджета компании и расходов на маркетинг и рекламу. При этом, самый минимальный срок подготовки к участию в международной выставке / ярмарке составляет от 6 месяцев - если она проводится в России, и от 10 – 12 месяцев – если она проходит за рубежом нашей страны. Если же после тщательного взвешивания и обсуждения всех «за» и «против», все-таки принято решение об участии в выставке / ярмарке, то вот несколько кратких рекомендаций, которые поэтапно помогут предприятию проконтролировать процесс подготовки для достижения наибольшего эффекта от участия в выставке / ярмарке за рубежом: Рекомендации, которые помогут предприятия качественно подготовиться к участию в выставке (поскольку серьезная и тщательная подготовка на 80% обеспечивает успех от участия в таких мероприятиях) приведены ниже: Этап 1 - определите и четко сформулируйте цель участия в выставке. Варианты здесь могут быть следующие: изучение рынка; увеличение объема продаж; опыт участия в выставке; анализ действий и продуктов конкурентов; поддержка и укрепление имиджа предприятия. Этап 2 - сбор информации по выставке может быть проведен с помощью изучения статистики предыдущих выпусков выставочного мероприятия; отзывов участников предыдущих выставок; аналогов данной выставки в стране, регионе и мире. Этап 3 - бронирование выставочной площади. Раннее бронирование гарантирует наличие места в соответствии с требованиями предприятия, использование имеющихся скидок на стоимость участия, спокойствие сотрудников и руководства компании. Этап 4 - согласование общего бюджета по участию в выставке. Необходимо тщательно продумать все возможные затраты и заложить, как минимум, 10% от общего бюджета на непредвиденные расходы. Этап 5 – составление плана / график подачи материалов, документов. Например, при нарушении сроков подачи информации в каталог выставки – компания не будет звучать в каталоге, а электронный катлог висит на сайте выставки часто год и более с момента окончания выставки. Этап 6 – составление графика платежей для согласования всех сумм, сроков и получателей оплаты. Рекомендуется всегда согласовывать все платежи, поскольку при нарушении сроков оплаты – можно лишиться понравившегося стенда или увеличить затраты по какой-то позиции. Этап 7 - подготовка технического задания на застройку стенда. Максимально подробные инструкции дизайнеру и реальное осознание собственного бюджета по застройке позволит предприятию получить тот проект, который будет выполнен по всем требованиям. Этап 8 - согласуйте стенд с руководством предприятия. Руководитель компании или кто-то из партнеров обязательно посетит выставку и стенд предприятия должен подчеркивать высокий имидж компании. Этап 9 - закажите изготовление специальных экспонатов и рекламных материалов на стенд компании. Ранний заказ обеспечит уверенность в своевременном изготовлении экспонатов. Этап 10 – заранее закажите и оплатите все специальные услуги для стенда (электро, водоподключение, интернет и т.п.). Ранний заказ обеспечит уверенность в наличии на стенде и сэкономит деньги и время, а также нервы сотрудников, ответственных за участие в выставке, поскольку поздние заказы могут не приниматься организаторами. |
Похожие:
 | Н. А. Агаджанян, И. Б. Ушаков, В. И. Торшин, П. С. Турзлн, А. Е. Северин, Л, И. ДубоиоЙ, Н. В. Ермакова |  | Любое государственное учреждение, в стенах которого находятся дети, сталкивается со множеством неразрешённых проблем, количество... |
| Пао «ркк «Энергия», в лице Главного инженера Ермакова Е. А., действующего на основании Доверенности № Р23/327 от 19. 07. 2016г.,... | | Научный коллектив отделения хронической ишемической болезни сердца и атеросклероза |
| Авторский коллектив: Баряева Л. Б., Бгажнокова И. М., Бойков Д. И., Зарин am., Комарова св | | Научно-педагогический коллектив биологического института за комплексные исследования растительного покрова Сибири в составе |
| И 32 Изучаем компьютер и программы: Учеб. Пособие / Коллектив авторов – М.: Изд-во рудн, 2009. – 240 с.: ил | | Дополненное // Гайдаржийская Н. А. – помощник судьи Свердловского областного суда, Ермакова Л. М. – директор Свердловской региональной... |
| Присутствовали: педагогический коллектив оу, учебно-вспомогательный персонал. Отсутствовали: Колеватова Л. С., Володина Л. Н | | Прошу установить социальную надбавку, согласно п 4 Коллективного договора, как многодетному родителю (или матери-одиночке, или родителю,... |