26.2.Проведение совместных торгов
26.2.1.Формирование сводной заявки
В ходе заполнения Заказчиком «Заявки на закупку» на участие в совместных торгах, следует в обязательном порядке во вкладке «Дополнительные сведения» в группировке «Совместные торги» заполнить поля (Рисунок ):
- Участие в совместных торгах;
- Организация, осуществляющая полномочия координатора на осуществление закупок на основании договора (соглашения) (далее Координатор совместных торгов).
Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок выбирается из общего справочника Заказчиков.
Рисунок . Заполнение заявки на закупку для совместных торгов.
Заказчик, после сохранения «Заявки на закупку», отправляет документ по маршруту согласования.
Для сбора заявок на закупку в сводную заявку на закупку (то есть несколько заявок войдут в дальнейшем в один лот), Заказчик являющийся Координатором совместных торгов, в разделе навигатора «Заявка на закупку» в фильтре «На согласовании у ГРБС» должен отобрать требуемые заявки и нажать на кнопку [Сформировать сводную заявку] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование сводной заявки на закупку
Сформированная сводная заявка находится «Заявки на закупку» - «Создание новой». Сводную заявку на закупку требуется заполнить необходимыми реквизитами, а также прикрепить необходимую документацию. На вкладке «Дополнительные сведения» следует выбрать условие «Да» в разделе «Процедура будет проведена уполномоченным органом» (Рисунок ). Графа «Уполномоченный орган» станет активной и ее следует заполнить, выбрав уполномоченный орган из справочника кнопкой  .
Рисунок . Выбор уполномоченного органа
В случае необходимости исключения из состава сводной заявки некорректной заявки, Координатор совместных закупок должен открыть сводный документ, перейти на вкладку «Заявки первоисточники», отметить и удалить из списка необходимую заявку (Рисунок ).
Рисунок . Исключение заявки из сводной заявки на закупку
После удаления строки с заявкой следует сохранить сводную заявку на закупку. Удаленный документ отобразится в разделе «Заявки на закупку» в пункте «На согласовании у ГРБС». Оттуда неправильно оформленную заявку следует отправить по маршруту с направлением движения «Доработка» (Рисунок и Рисунок ).
Рисунок . Оправка документа по маршруту
Рисунок . Отправка документа на доработку
Данная заявка отобразиться у заказчика в разделе «Заявки на закупку» в пункте «На доработке». Исправленная заявка, отправленная по маршруту заказчиком Координатору торгов, снова вернется в пункт «На согласовании у ГРБС». Добавить откорректированную заявку в сводную заявку куратор может из вкладки «Заявки первоисточники» по кнопке «Добавить строку». Новая заявка от другого заказчика в уже существующую сводную заявку добавляется аналогичным образом (Рисунок ).
Рисунок . Добавление заявки в существующую сводную заявку на закупку
После заполнения всех требуемых полей сводную заявку следует отправить по маршруту.
26.2.2.Формирование контрактов на основании сводной заявки
Как только закупка будет проведена, сформированный лот (лоты) автоматически, на основании протоколов, средствами Системы будут переведены в состояние «Состоявшихся», либо «Не состоявшихся» торгов.
Для того, чтобы в АРМе заказчиков, чьи заявки участвовали в проведении сводных торгов, отразились контракты, для регистрации в реестре контрактов, Координатору совместных торгов необходимо перейти к папке «Реестр лотов» в состояние «Состоявшиеся лоты» («Несостоявшиеся лоты»), выделить требуемый Лот, и нажать на кнопку «Сформировать контракт». При этом будет сформировано количество контрактов, равное количеству заявок, участвовавших в совместных торгах. Контракты будут доступны в АРМе заказчиков в папке «Контракты» в состоянии «Создание нового».
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/doc32.png)