29.3.Учет закупок малого объема
29.3.1.Учет закупок малого объема
Перед началом создания закупок малого объема предполагается, что заказчик создал и согласовал «План график», по БК которого предполагается в дальнейшем создание закупок малого объема.
Для учета в Системе закупок малого объема, учреждение формирует документ «Малая закупка», в котором указывает состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКПД в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного «План график» закупок, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка» необходимо перейти к списку документов «Малая закупка», фильтр «В работе» (Рисунок ) и нажать кнопку [Создать].
Рисунок 122. Переход к документам «Малая закупка»
В открывшейся форме необходимо ввести (Рисунок ):
«Предмет закупки»;
«Тип закупки».
На вкладке «Товары\работы\услуги» для добавления предмета закупки следует нажать на кнопку  [Добавить строку]. В ячейке «КБК из плана» выбрать необходимый КБК, согласно лоту из «Плана-графика».
С выбором нужного КБК автоматически заполнятся все поля, кроме:
«Ед. измерения»;
«Цена»;
«Количество»;
«Характеристики»;
«Счет ПБС» - данные поля следует заполнить вручную.
Цена закупки автоматически рассчитывается сложением полей «Стоимость».
Рисунок 123. Документ «Малая закупка»
Далее, во вкладке «Поставщик» следует указать корреспондента, с которым будет заключен договор, путем выбора из справочника корреспондентов в ячейке «ИНН» (Рисунок ).
Рисунок 124. Выбор поставщика по графе ИНН
Сохраненный документ «Малая закупка» необходимо отправить в «Реестр малых закупок» по кнопке  [Отправить в Реестр малых закупок] (Рисунок 125).
Рисунок 125. Отправка малых закупок в Реестр
Внимание!!! Следующие действия будут выполняться с 2015 года: из «Реестр малых закупок» суммы по малым закупкам необходимо отправить в «ПК Бюджет-Смарт»: выделить записи и нажать кнопку  [Сформировать БО в БКС (55-н)] (Рисунок 126).
Рисунок 126. Формирование БО в БКС
29.4.Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения
29.4.1.Формирование контракта.
После заключения государственного контракта Заказчик формирует в Системе документ «Контракт», содержащий сведения о заключенном государственном контракте (его изменении), для включения в реестр государственных контрактов. Документ доступен в АРМе заказчика (Рисунок ) в следующих состояниях:
«Создание нового»;
«Принят на ООС»;
«Зарегистрировано».
Рисунок 27. Состояния документа «Контракт».
После завершения процедуры размещения заказа необходимо сгенерировать государственный контракт. Для этого следует перейти к списку документов «Реестр лотов» (Рисунок ) в состоянии «Состоявшаяся процедура размещения заказа» (или «Несостоявшиеся процедура размещения заказа»), выбрать требуемые документы и нажать кнопку  [Сформировать контракт], при этом появится подтверждения формирования документа (Рисунок ).
Рисунок 128. Переход к текущим лотам
Рисунок 129. Формирование контракта
В случае, если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок 130).
Рисунок 130. Протокол контроля
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок 131).
Рисунок 131. Протокол формирования контрактов
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Документ «Контракт» предназначен для учета сведений о заключенном государственном или муниципальном, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанный реестр».
Пример редактирования контракта показан на (Рисунке 132).
Рисунок . Документ «Контракт».
Окно редактирования контракта состоит из заголовочной части и шести разделов:
Вкладка «Общие данные» содержит информацию по основанию заключения контракта, даты, номера контракта и реестровой записи, цену контракта и сроки выполнения с датой начала выполнения.
Вкладка «Раздел 1» предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за счет бюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Вкладка «Раздел 2» предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за внебюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Вкладка «Раздел 3» предназначен для указания предмета контракта: продукции (услуги), цены, количества и суммы.
Вкладка «Раздел 4» предназначен для указания информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.
Вкладка «Изменения» служит для заполнения полей, в случае внесения изменения к первичному контракту с указанием типа вносимых изменений с описанием изменений, реквизиты документа, являющиеся основанием для этих изменений, а в случае изменения цены контракта обоснование изменения цены и комментарии к нему.
В Системе предусмотрена возможность формирования графика исполнения контракта. Двойным щелчком по полю Сумма (1-10) года следует вызвать форму редактирования этапов контракта (Рисунок 133), где распределить по этапам сумму контракта и сохранить документ.
Рисунок 33. Этапы исполнения контракта.
Если контракт многолетний, график исполнения контракта необходимо сформировать на сумму каждого года контракта.
Также следует прикрепить необходимую документацию к документу «Контракт» по кнопке  [Прикрепленный файл]. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте, проставляется отметка «Для размещения на сайте», в поле “Тип файла” выбрать: "Отсканированная копия контракта".
29.4.2.Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС
В случае работы в режиме информационного взаимодействия Заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений о заключенном контракте (его изменении) в личный кабинет на официальном сайте.
Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок 134), при этом аналитический признак документа изменится на «Ожидает отправки на ООС».
Рисунок 134. Отправка документа на ООС.
В случае успешного принятия сведений о контракте на ООС, документ «Контракт» появится в личном кабинете заказчика, откуда он может его опубликовать. В Системе, документ «Контракт» будет доступен в состоянии «Приняты на ООС».
При необходимости, возможно внести изменения сведений о контракте (проекта документа контракта), отправленных на размещение на ООС. Для этого, требуется перейти в состояние «Приняты на ООС» списка документов «Контракт», выбрать требуемый документ, и нажать на кнопку  [Сформировать изменение]. При этом сформируется документ «Контракт», который отобразится в состоянии «Создание нового», с типом сведений «Измененные», где в режиме редактирования необходимо внести соответствующие изменения и заполнить вкладку «Изменения» необходимыми данными, при этом изменение предмета контракта не допускается.
Для размещения измененного проекта документа контракта на ООС, следует выбрать требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС].
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документа контракта на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок 134), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок 135).
Рисунок 135. Отчет о смене состояний документа
После включения в реестр контрактов сведений о заключенном контракте, данные по зарегистрированным сведениям передаются в Систему (значение присвоенного уникального номера реестровой записи и дата регистрации) автоматически.
Зарегистрированные сведения о контракте отображается в списке документов «Контракт» в состоянии «Зарегистрировано».
Зарегистрированный документ следует отправить в ПК «Бюджет-СМАРТ» по кнопке  [Передать контракт в базу бюджета] (Рисунок ) для снятия с резервирования сэкономленных в результате проведения процедур размещения государственного заказа сумм по лимитам бюджетных обязательств и бюджетной росписи и последующего формирования бюджетных обязательств.
Рисунок 136. Передача контракта в базу бюджета
29.4.3.Внесение изменений в контракт.
При формировании сведений о внесении изменения в контракт следует перейти к списку документов «Контракт» в состоянии «Зарегистрировано», выделить первичный документ и нажать кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок 137). При этом сформируется документ «Контракт», который отобразится в списке документов в состоянии «Создание нового».
Рисунок 37. Формирование изменения контракта.
Измененные сведения о контракте также необходимо отразить на ООС, для этого необходимо нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок 138).
Рисунок 138. Отправка изменений сведений о контракте на ООС.
Документ «Контракт» с типом сведений «Измененные» регистрируется и отправляется в «Бюджет-СМАРТ».
29.4.4.Работа с документами «Исполнение контракта»
Для включения сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов заказчик формирует в Системе документ «Исполнение контракта» (Рисунок 139), содержащий сведения об исполнении или расторжении контракта, который доступен в АРМе заказчика в следующих состояниях (Рисунок 140):
Создание нового;
Принят на ООС;
На доработке;
Зарегистрированы.
Рисунок 139. Документы «Исполнения контракта»
Рисунок 0. Документ «Исполнение контракта»
Окно редактирования исполнения контракта состоит из заголовочной части, где следует указать дату документа, номер реестровой записи контракта, этап исполнения контракта, и двух разделов.
Вкладка «Раздел I.Исполнение контракта» предназначен для указания даты, и основания исполнения контракта, сумм и объемов.
Вкладка «Раздел II. Прекращение действия контракта» предназначен для указания даты расторжения, фактически уплаченной суммы и основания прекращения действия контракта.
После ввода и сохранения введенных данных, необходимо прикрепить пакет документов по кнопке  [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте есть возможность проставить отметку «Для размещения на сайте», в поле “Тип файла” выбрать: "Документы, подтверждающие исполнение, оплату" или "Документы, подтверждающие приемку товара".
Если контракт расторгается после исполнения нескольких этапов, то в документе «Исполнение контракта» одновременно заполняются и первый, и второй раздел. В первый раздел указываются суммы, профинансированные в соответствии с установленным графиком исполнения контракта, во втором разделе учитывается факт расторжения контракта с указанием причины расторжения.
В режиме информационного взаимодействия заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений об исполнении или расторжении контракта в личный кабинет на ООС, для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок 141).
Рисунок 41. Отправка сведений об исполнении контракта на ООС.
В случае успешного принятия документа исполнения сведений по контракту на ООС, аналитический признак документа изменится на «Принят на ООС», а документ отразится в фильтре «Принят на ООС».
В случае возврата исполнения контракта с ООС со статусом расторжение контракта, документ в первую очередь попадает не в «Зарегистрированные», а в состояние «На доработке».
Т.к. с ООС документ возвращается с итоговой суммой по разным КБК, то в режиме «На доработке» его следует разбить по КБК и только после этого отправить в «Зарегистрированные» по кнопке [Зарегистрировать] (Рисунок ).
Рисунок 42. Отправка документа в состояние «Зарегистрированы» после разбития суммы по КБК
После включения казначейством сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов, данные о зарегистрированных сведениях поступают в Систему и отражаются в состоянии «Зарегистрированы». Зарегистрированные исполнения необходимо передать в базу бюджета. Для этого следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Передать Исполнения в базу бюджета] (Рисунок ).
Рисунок . Передача зарегистрированного исполнения контракта в базу бюджета
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/doc32.png)