29.1.2.Размещение заказа способом запроса котировок цен Документ «Запрос котировок» в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия проведения процедуры запроса котировок цен, прикрепить пакет документов в соответствии с Законом (Рисунок 3).
Рисунок 3. Документ «Запрос котировок»
Во вкладке «Порядок работы» следует обязательно заполнить поля, выделенные красным цветом (Рисунок ):
«Предполагаемая дата публикации»;
«Периоды подачи заявок»;
«Место подачи заявок»;
«Порядок подачи заявок»;
«Форму котировочной заявки»;
«Дата и время с местом вскрытия конвертов».
Кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] позволяет автоматически скорректировать поля с датами в группе «Информация о подаче заявок», в зависимости от введенного количества дней после даты публикации в соответствующее поле, а также дату вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, в зависимости от введенного количества дней в поле «дней после даты окончания подачи заявок».
Рисунок 4. Вкладка порядок работы в извещении Запрос котировок
Во вкладке «Информация о размещении заказа» необходимо заполнить поля, выделенные красным цветом:
«Обоснование начальной цены контракта»;
«Информация о возможности одностороннего отказа»;
«Место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)»;
«Сроки поставки»;
«Ограничения участия в определении поставщика»;
«Срок подписания победителем контракта»;
«Условия признания победителя запроса котировок».
Во вкладке «Обеспечение исполнения контракта» заполняются по необходимости поля:
«Платежные реквизиты»;
«Размера обеспечения исполнения контракта» в том случае, если размер исполнения обеспечения контракта был указан при создании лота плана-графика, на основании которого было сформировано данное извещение.
Вкладка «Преимущества, требования к участникам» предлагает выбрать особенности размещения в соответствии со Статьями 28-30 Федерального закона № 44-ФЗ, а также в соответствии со Статьей 64 п.9 Федерального закона № 44-ФЗ, а также заполнить поля с требованиями к участникам закупки как единые, так и дополнительные требования. Чтобы внести запись в необходимое требование, сначала его следует активировать установкой галочки над левым верхним углом соответствующего поля (Рисунок 85).
Рисунок 5. Активация необходимого поля для внесения требования к участникам закупки
Во вкладке «Контактное лицо» должна заполняться информация об ответственно лице за проведение закупок. Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку». Для заполнения данных полей используются данные заказчика. Данную настройку осуществляет администратор.
Внимание! Наличие знака «–» обязательно при вводе номера телефона и факса (Рисунок 6).
Рисунок 6. Заполнение полей контактного телефона и факса Поля во вкладке «Изменение» заполняют в тех случаях, когда по объявленному запросу котировок было сформировано изменение.
Дальнейшие действия по отправке протокола извещения на ООС и его изменении описаны в п.2.7.1 данной инструкции.
29.1.3.Размещение заказа в форме открытого конкурса Документ «Открытый конкурс» в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Все реквизиты, наименование которых подчеркнуто, после отправки отображаются на ООС. Если наименование реквизита выделено красным цветом – это поле обязательно для заполнения.
Во вкладке «Порядок работы» обязательными для заполнения являются поля (Рисунок 87):
«Дата публикации документа»;
«Периоды подачи заявок»;
«Место подачи заявок»;
«Порядок подачи заявок»;
«Место вскрытия конвертов»;
«Дата и время с местом вскрытия конвертов».
«Дата рассмотрения и оценки заявок»;
Кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] позволяет автоматически скорректировать поля с датами в группе «Информация о подаче заявок», в зависимости от введенного количества дней после даты публикации в соответствующее поле, а также дату вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, в зависимости от введенного количества дней в поле «дней после даты окончания подачи заявок».
Рисунок 87. Форма документа «Открытый конкурс».
На вкладке «Информация о комиссии» вводится информации о членах комиссии.
Во вкладке «Контактное лицо» должна заполняться информация об ответственно лице за проведение закупок.
На вкладке «Предоставление документации» заполнить поля:
«Место предоставления»;
«Срок предоставления»;
«Порядок предоставления»;
«Способы получения»;
«Язык или языки, на которых предоставляется конкурсная документация».
Если предусмотрена плата за документацию, то в группе «Плата за предоставление документации» заполняются поля:
«Размер платы»;
«Платежные реквизиты»;
«Способ осуществления платежа».
Поля во вкладке «Изменение» заполняют в тех случаях, когда по объявленному открытому конкурсу было сформировано изменение.
Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить, нажатием кнопки [Сохранить].
При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение.
Внимание!!! Прежде чем отправить проект извещения по открытому конкурсу на ООС, следует заполнить форму документа «Лот заказа», для этого требуется перейти к папке «Реестр лотов» навигатора Системы и перейти в состояние «Текущая процедура размещения заказа» (Рисунок).
Рисунок 88. Переход к текущим лотам
В списке документов выбрать необходимый лот, открыть документ для редактирования. В появившейся форме (Рисунок ) заполнить реквизиты, данные которых, после отправки, отображаются на ООС. Все реквизиты, наименование которых подчеркнуто, после отправки отображаются на ООС. Если наименование реквизита выделено красным цветом – это поле обязательно для заполнения.
Рисунок 89. Форма документа лота заказа в состоянии «Текущие лоты».
Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку». Для заполнения данных полей используются данные заказчика. Данную настройку осуществляет администратор.
После внесения требуемых данных в «Лот заказа», сохранить документ и перейти к папке «Открытый конкурс» в состояние «На размещении» для отправки проекта извещения на ООС.
Если конкурс состоит из одного лота, то сведения о конкурсе формируются из формы лота.
Если лотов несколько и для каждого установлены индивидуальные требования, то в каждом лоте следует указать все необходимые реквизиты, в этом случае на ООС для каждого лота будут указаны разные реквизиты.
Дальнейшие действия по отправке протокола извещения на ООС и его изменении описаны в п.2.7.1 данной инструкции.
29.1.4.Размещение заказа в форме электронного аукциона Документ «Электронный аукцион» в состоянии «На размещении» (Рисунок90) предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Обязательные поля выделены красным цветом.
Рисунок 90. Форма документа «Электронный аукцион»
В сформированном документе электронного аукциона следует выбрать «Торговую площадку» для размещения извещения.
На вкладке «Информация о комиссии» вводится информации о членах комиссии.
Во вкладке «Порядок работы» следует заполнить поля для указания информации о подаче заявок (Рисунок91):
В «Период подачи с…по…» заполнятся дата и время начала и конца подачи заявок участниками аукциона. Дата окончания подачи заявок заполняется автоматически при заполнении поля «дней после публикации». Кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] позволяет автоматически скорректировать поля с датами в группе «Информация о подаче заявок», в зависимости от введенного количества дней после даты публикации в соответствующее поле, а также дату вскрытия конвертов с заявками на участие, в зависимости от введенного количества дней в поле «дней после даты окончания подачи заявок»;
«Место подачи заявок»;
«Порядок подачи заявок»;
«Дата окончания срока рассмотрения первых частей заявок»;
«Дата проведения открытого аукциона в электронной форме»;
Рисунок 91. Заполнение порядка работ Вкладка «Информация о заказе»: если предусмотрено внесение обеспечения заявки, обеспечения исполнения контракта, то требуется указать соответствующие поля (Рисунок ):
«Размер обеспечения заявки» заполняется автоматически исходя из введенного значения в поле «Доля» % от начальной цены контракта;
«Платежные реквизиты для перечисления денежных средств при уклонении участника закупки от заключения контракта»;
«Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки»;
«Размер обеспечения исполнения контракта»;
«Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта»;
«Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта»
Также обязательными полями для заполнения являются:
«Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» ;
«Сроки поставки товара или завершения работы либо графика» .
Рисунок 92. Заполнение вкладки «Информация о заказе» Вкладка «Преимущества к участникам» заполняется в случае предоставления преимуществ участникам. Если были предусмотрены особенности размещения в электронном аукционе «Преимущество организациям инвалидов» и «Преимущество учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы» или «Участникам, заявки или окончательные предложения которых содержат предложения о поставке товаров российского, белорусского и (или) казахстанского происхождения (в соответствии с приказом Минэкономразвития России № 155 от 25.03.2014» то следует указать размер обеспечения в % по соответствующему пункту (Рисунок ).
Рисунок 93. Заполнение размера обеспечения Во вкладке «Требования» следует заполнить обязательные поля:
«Единые требования к участникам (в соотв. с п.1 ч.1 ст. 31)»;
«Ограничение участия в определении поставщика».
В группе «Требования к участникам» заполняются необходимые требования к участникам закупки. Для активации пассивных полей, следует проставить галочки рядом с ними для возможности внесения требований (Рисунок ).
Рисунок 94. Заполнение требований к участникам закупки
В разделе «Контрактный управляющий» должны быть заполнены поля (Рисунок ):
«Адрес местонахождения организации»;
«Почтовый индекс организации»;
«Контактный телефон»;
«Электронная почта».
Рисунок 95. Заполнение данных о контрактном управляющем Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку».
На вкладке «Дополнительные сведения» (Рисунок 96) указывается информация о:
«Порядке формирования цены контракта»;
«Формы, сроки и порядок оплаты товаров»;
«Условия поставки товаров, оказания услуг, выполненных работ» ;
«Обоснование начальной максимальной цены контракта».
Рисунок 96. Заполнение данных Дополнительные сведения Поля во вкладке «Изменение» заполняют в тех случаях, когда по объявленному открытому конкурсу было сформировано изменение.
Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить, нажатием кнопки [Сохранить].
При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение.
Дальнейшие действия по отправке протокола извещения на ООС и его изменении описаны в п.2.7.1 данной инструкции.
29.1.4.1.РТС-Тендер: разъяснение аукционной документации Если аукцион проводится на электронной площадке РТС-Тендер, то пользователю предоставляется возможность, по запросу участников аукциона, формировать в системе разъяснение по аукционной документации (Рисунок 96а).
Рисунок 96а. Документы «РТС-Тендер» Документ «Запрос о даче разъяснений конкурсной или аукционной документации» содержит запросы участников, которые автоматически загружаются в систему с площадки РТС-Тендер (Рисунок 96б).
Рисунок 96б. Запросы о даче разъяснений аукционной документации Для формирования разъяснительной документации по запросам участников, необходимо в документе «Запрос о даче разъяснений конкурсной или аукционной документации» выделить запись и нажать кнопку [Сформировать разъяснение конкурсной или аукционной документации] (Рисунок 96в).
Рисунок 96в. Формирование разъяснительной аукционной документации Откроется документ «Разъяснение конкурсной или аукционной документации» (Рисунок 96г), где необходимо заполнить обязательные поля: прикрепить по необходимости документацию (см.п.2.6 данной инструкции) и по кнопке [Сохранить] документ.
Рисунок 96г. Документ «Разъяснение конкурсной или аукционной документации» Далее, разъяснение необходимо опубликовать на ООС, для этого в документе «Разъяснение конкурсной или аукционной документации» выделить запись и нажать кнопку [Отправить на ООС] (Рисунок 96д).
Рисунок 96д. Отправка документации на ООС После успешной отправки документов на ООС (поле “Аналитический признак” из состояния ”В работе” изменится на ”Принят на ООС”) необходимо войти в личный кабинет на ООС и опубликовать разъяснение.
29.1.5.Размещение заказа в форме запроса предложений Документ «Запрос предложений» в состоянии «На размещении» (Рисунок ) предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа.
Рисунок 97. Сформированный запрос предложений, открытый для ввода необходимой информации
Во вкладке «Информация о подаче заявок» указывается дата и время подачи заявок, а также место подачи заявок и порядок подачи заявок (Рисунок ).
Рисунок 98. Заполнение полей во вкладке «Информация о подаче заявок» Вкладка «Порядок работы комиссии» включат в себя (Рисунок ) такие поля для заполнения как:
«Дата публикации документа»;
«Место вскрытия конвертов»;
«Дата и время вскрытия»;
«Место рассмотрения и оценки заявок»;
«Дата рассмотрения и оценки заявок»;
«Место вскрытия конвертов с окончательными предложениями»;
«Дата вскрытия конвертов с окончательными предложениями».
Рисунок 99. Вкладка «Порядок работы комиссии» с полями для заполнения
Во вкладке «Лот извещения» отображаются лоты извещения. Для каждого лота возможно дополнить незаполненные поля:
«Сроки доставки товара, выполнения услуги»;
«Место доставки товара, выполнения работы», если таковые не были заполнены на ранних стадия создания заявки на закупку.
Вкладка «Контактное лицо» содержит поля для ввода данных относительно контактного лица заказчика, с которым будут связывать участники закупок по мере надобности и возникновения каких-либо вопросов (Рисунок ).
Рисунок 100. Вкладка «Контактное лицо» с полями для заполнения
Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку».
Вкладка «Предоставление документации» позволяет указать срок, в течение которого будет предоставляться конкурсная документация, а также условия, порядок и способ предоставления (Рисунок ). Если предусмотрена плата за выдачу документации, то в разделе «Плата за предоставлении документации по закупке» указывается сумма платежа, валюта, а также банковские реквизиты для совершения оплаты.
Рисунок . Заполнение полей во вкладке «Предоставление документации»
В случае, когда заполняемый запрос предложений является не первичным, а измененным, заполняется вкладка «Изменения» (Рисунок ).
Рисунок 102. Поля для заполнения во вкладке «Основание внесения изменений»
Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить, нажатием кнопки [Сохранить].
При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение.
Дальнейшие действия по отправке протокола извещения на ООС и его изменении описаны в п.2.7.1 данной инструкции.
29.1.6.Размещение заказа в форме конкурса с ограниченным участием. Документ «Конкурс с ограниченным участием» в состоянии «На размещении» (Рисунок 103) предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Обязательные поля выделены красным цветом.
Рисунок 103. Документ Конкурс с ограниченным участием в режиме редактирования
Во вкладке «Порядок работы» обязательно следует заполнить поля (Рисунок 104):
«Период подачи заявок»;
«Место подачи заявок»;
«Порядок подачи заявок»;
«Место вскрытия конвертов»;
«Дата рассмотрения и оценки заявок»;
Также по необходимости указывается информация:
«Месте рассмотрения и оценки заявок»;
«Дате и времени вскрытия».
Рисунок 104. Заполнение полей во вкладке Порядок работы
Кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] позволяет автоматически скорректировать во вкладке «Порядок работы» поля с датами в группе «Информация о подаче заявок», в зависимости от введенного количества дней после даты публикации в соответствующее поле, а также дату вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, в зависимости от введенного количества дней в поле «дней после даты окончания подачи заявок». Вкладка «Информация о комиссии» предназначена для заполнения информации о членах комиссии.
Вкладка «Лоты» содержит информацию по лотам закупки, связанную с номером лота, суммой и номером счета для внесения обеспечения заявки и контракта, если такое было предусмотрено закупкой, а также место и сроки доставки товара или выполнения работ.
Во вкладке «Контактное лицо» указывается данные представителя заказчика, для связи с заказчиком в случае надобности участниками закупки. Поля контактный телефон и номер факса следует заполнять по приведенному в описании полей формату, через знак «–».
Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку».
Во кладке «Предоставление документации» заполняются поля связанные со сроком, местом, порядком и способом предоставления документации. В случае надобности заказчик может установить плату за предоставление документации в бумажном носителе, указав размер с банковским реквизитом для перечисления (Рисунок ).
Рисунок 105. Вкладка Предоставление документации
Вкладка «Изменения» заполняется в случае, когда заполняемое извещение по конкурсу с ограниченным участием является не первичным, а измененным.
Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить, нажатием кнопки [Сохранить].
При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение.
Дальнейшие действия по отправке протокола извещения на ООС и его изменении описаны в п.2.7.1 данной инструкции.
29.1.7.Размещение заказа в форме двухэтапного конкурса. Документ «Двухэтапный конкурс» в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Обязательные поля выделены красным цветом.
Вкладка «Порядок работы» содержит поля для обязательного заполнения (Рисунок 06), как:
«Дата публикации документа»;
«Период подачи заявок»;
«Место подачи заявок»;
«Порядок подачи заявок»;
«Место вскрытия конвертов»;
Кнопка «Рассчитать даты исходя из даты публикации» позволяет автоматически скорректировать поля с датами в группе «Информация о подаче заявок», в зависимости от введенного количества дней после даты публикации в соответствующее поле - «дней после публикации», а также дату рассмотрения и оценки заявок, в зависимости от введенного количества дней в поле «дней после вскрытия конвертов», дату и время предквалификационного отбора, в зависимости от введенного количества дней в поле «рабочих дней после подачи заявок.
Рисунок . Документ «Двухэтапный конкурс» в режиме редактирования Вкладка «Второй этап» содержит поля для заполнения даты и времени начала подачи заявок с местом и порядком подачи, а также поля для заполнения места, даты и времени вскрытия конвертов с заявками и рассмотрения этих заявок (Рисунок 107).
Рисунок 107. Документ «Двухэтапный конкурс» в режиме редактирования Вкладка «Лоты» содержит информацию по лотам закупки, связанную с номером лота, суммой и номером счета для внесения обеспечения заявки и контракта, если такое было предусмотрено закупкой, а также место и сроки доставки товара или выполнения работ. Во вкладке «Контактное лицо» указывается данные представителя заказчика, для связи с заказчиком в случае надобности участниками закупки. Поля контактный телефон и номер факса следует заполнять по приведенному в описании полей формату, через знак «–».
Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку». Для заполнения данных полей используются данные заказчика. Данную настройку осуществляет администратор (Рисунок 108).
Рисунок 108. Документ «Двухэтапный конкурс» - Контактное лицо Во кладке «Предоставление документации» заполняются поля связанные со сроком, местом, порядком и способом предоставления документации. В случае надобности заказчик может установить плату за предоставление документации в бумажном носителе, указав размер внесения платы с банковским реквизитом для перечисления (Рисунок ).
Рисунок 109. Вкладка «Предоставление документации»
В случае, когда заполняемое извещение по двухэтапному конкурсу является не первичным, а измененным, заполняется вкладка «Изменения».
Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить, нажатием кнопки [Сохранить].
При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение.
Дальнейшие действия по отправке протокола извещения на ООС и его изменении описаны в п.2.7.1 данной инструкции.
29.1.8.Размещение заказа у единственного поставщика Для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) без проведения конкурсных процедур заказчик формирует средствами Системы «Заявку на закупку». Для создания Заявки на закупку у заказчика должен быть согласованный «План-график», в котором содержится лот со способом определения поставщика «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)», на основе которого и будет сформирована «Заявку на закупку».
Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования извещения Извещение «Закупка у единственного поставщика» формируется из документа «Заявка на закупку» со способом определения поставщика «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» в состоянии «Приняты к исполнению» по кнопке [Сформировать проект извещения] (Рисунок Error: Reference source not found).
Рисунок 110. Формирование проекта извещения по единственному поставщику
Сформированное извещение будет находиться в папке навигатора «Закупка у единственного поставщика» в фильтре «На размещении». В созданном извещении следует заполнить обязательные поля, выделенные красным цветом.
Во вкладке «Информация о размещении заказа» обязательно заполняются поля (Рисунок ):
«Предполагаемая дата публикации»;
«Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг»;
«Срок поставки»;
«Ограничения участия в определении поставщика».
Рисунок 111. Вкладка «Информация о размещении заказа» в закупке у единственного поставщика Вкладка «Контактное лицо» служит для заполнения данных представителя заказчика в целях дальнейшего взаимодействия в процессе исполнения контракта (Рисунок 112).
Рисунок 112. Вкладка «Контактное лицо» Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку». По кнопке [Прикрепленные файлы] в панели команд можно прикрепить к извещению необходимые файлы. Возможность прикрепить файлы присутствует также в пункте «На размещении» в группе фильтров «Закупка у единственного поставщика». После заполнения всех полей закупку следует сохранить. Для отправки сохраненного документа на ООС следует нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок ).
Рисунок . Отправка извещения по единственному поставщику на ООС
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно загрузились в личный кабинет на ООС, то документ (карточка размещения заказа) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же документ по каким-либо причинам не загружен на ООС, то состояние документа не меняется.
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок ), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.
Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
После того как все процедуры по закупке будут проведены на ООС, сведения о протоколах проведения закупки автоматически поступят в Систему.
29.1.8.1.Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования контракта Документ «Контракт» формируется из документа «Заявка на закупку» со способом определения поставщика «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» в состоянии «Приняты к исполнению» по кнопке [Формирование контракта с единственным поставщиком] (Рисунок ).
Рисунок 114. Формирование контракта с единственным поставщиком из заявки на закупку
Сформированный контракт появится в группе документов «Контракт» в фильтре «На размещении». В сформированном контракте следует заполнить необходимые поля, оставшиеся не заполненными, и сохранить внесенные изменения кнопкой [Сохранить] (Рисунок ).
Прикрепление документов к Контракту осуществляется кнопкой [Прикрепленные файлы], находящейся в панели инструментов.
Отправка Контракта на ООС осуществляется по кнопке [Отправить документ на ООС]. Остальная процедура по проверке отправки документа и ее размещении на ООС идентична аналогичному процессу, изложенному в п. 2.10.1 настоящего руководства.
Рисунок 115. Сформированный контракт в режиме редактирования
|