Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Р. Кс. 01130 01 34 01

УТВЕРЖДЕНО
Р.КС.01130 01 34 01 ЛУ

1.1. Настройка рабочего места 5

1.2. Общие принципы организации интерфейса 8

1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса 8

1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка 12

1.2.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования 15

1.3. Вход в систему 16

1.4. Основные настройки Системы 16

1.4.1. Настройка расчетного периода 16

1.4.2. Настройка регистрационных данных государственных заказчиков на ООС в Системе 18

1.4.3. Настройка банковских реквизитов 19

1.5. Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 20

1.5.1. Формирование документа «План-график закупок». 20

1.5.2. Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа 26

1.5.3. Отправка документа «План-график размещения заказа» на ООС версии 2.19 26

1.6. Формирование заявок на размещения заказа 27

1.6.1. Формирование предварительных заявок на закупку 27

1.6.2. Формирование заявок на закупку 30

1.6.3. Формирование заявок на закупку в случае невозможности определения стоимости работ (услуг) 34

При осуществлении закупок заказчиком возможна ситуация, при которой невозможно определить количество необходимого товара, проведения работ или оказания услуг. В таких случаях при добавлении и заполнении полей во вкладке «Товары\работы\услуги» в столбце «Количество (общее)» указывается значение «1» (Рисунок 40). Количество полей для добавления товаров\работ\услуг не ограничено. 34

34

35

Во вновь сформированной Заявке на закупку в режиме редактирования следует выбрать согласованный лот, по которому невозможно определить количество поставляемых товаров, работ либо услуг. После того как данные по лоту подгрузятся в заявку на закупку, следует обратить внимание на поле «Н(М)ЦК», в котором содержится значение максимальной цены контракта. Кроме этого следует проставить галочку в пункте «Невозможно определить количество товара, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг (в соответствии с п. 2 ст. 42 фз 44)» (Рисунок 42). 35

35

Во вкладке «Финансирование» сумма значений по всем БК в полях «Сумма 2014 года» должна быть равна значению поля «Н(М)ЦК». Строк в разделе финансирования будет более 1 в случае использования различных КБК при формировании перечня товаров\услуг\работ в лоте плана-графика. Если же в перечне указаны товары\работы\услуги с одинаковым КБК, то их значения суммируются в поле «Сумма 2014 года». Если сумма значений в этих полях отличается от значения поля «Н(М)ЦК», то их следует исправить вручную. 36

36

1.6.4. Отправка заявок на закупку на уточнение суммы. 36

1.6.5. Согласование заявок на закупку. 37

1.7. Проведение совместных торгов 40

1.7.1. Формирование сводной заявки 40

1.7.2. Формирование контрактов на основании сводной заявки 44

1.8. Работа с прикрепленными файлами 44

1.9. Размещение государственных закупок 46

1.9.1. Формирование проект извещения на закупку для самостоятельного проведения закупок 46

1.9.2. Размещение заказа способом запроса котировок цен 48

1.9.3. Размещение заказа в форме открытого конкурса 54

1.9.4. Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме 54

1.9.5. Размещение заказа у единственного поставщика 54

1.9.4.1 Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования извещения 55

1.9.4.2 Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования контракта 59

1.9.6. Размещение заказа в форме запроса предложений 60

1.9.7. Размещение заказа в форме конкурса с ограниченным участием. 61

1.9.8. Размещение заказа в форме двухэтапного конкурса. 61

1.10. Работа с лотами заказа 61

1.11. Учет закупок малого объема 62

1.11.1 Учет закупок малого объема прошлого года 62

1.11.2 Учет закупок малого объема текущего года 64

1.12. Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения 66

1.12.1. Формирование контракта. 66

1.12.2. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС 69

1.12.3. Внесение изменений в контракт. 72

1.12.4. Работа с документами «Исполнение контракта» 72

Введение

Автоматизированная информационная система государственных закупок (далее Система) предоставляет заказчикам широкие функциональные возможности в части планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.

Область применения

Программный комплекс «WEB – Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения государственных (муниципальных) заказов, координирования закупок, контроля в сфере размещения заказов, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-КС».

Функциональные возможности

Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:

• 
  формирование документов о планировании заказов;
  
• 
  формирование документов о размещении заказов;
  
• 
  подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-КС»;
  
• 
  автоматизация процессов проведения открытых аукционов, открытых конкурсов, запросов котировок цен;
  
• 
  автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика;
  
• 
  автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников размещения заказа;
  
• 
  учет сведений исполнения контрактов;
  
• 
  автоматизация ведения реестра контрактов;
  
• 
  формирование аналитических отчетов.
  

Условные обозначения

В документе используются следующие условные обозначения:

[Выполнить]	–	Функциональные экранные кнопки.
	–	Клавиши клавиатуры.
«Чек»	–	Наименования объектов обработки (режимов).
Статус	–	Названия элементов пользовательского интерфейса.
п. 2.1.1 рисунок 5	–		Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.

1. 
   Подготовка к работе
   

1.1.Настройка рабочего места

Для корректной работы в Системе необходимо добавить адрес Портала в список «Надежные узлы» для обеспечения успешной работы используемых в комплексе функций (Рисунок 1).

1. 
   1. Добавление адреса Портала в список надежных узлов
   

Необходимо разрешить использование выплывающих окон. Для чего открываем Свойства обозревателя интернет-браузера и переходим к вкладке Конфиденциальность (Рисунок 2) и нажимаем по кнопке [Параметры]. При этом переходим к настройке параметров всплывающих окон (Рисунок 3).

2. 
   2. Вкладка Конфиденциальность
   

3. 
   3. Настройка параметров всплывающих окон
   

Необходимо добавить адрес Портала в список веб-узлов, имеющих разрешение на использование всплывающих окон.

Также необходимо разрешить Элементы ActiveX и модули подключения Internet Explorer и установить параметры для автоматической загрузки файлов. Для этого необходимо перейти к вкладке «Безопасность» формы «Свойства обозревателя», нажать кнопку [Другой] и в появившейся форме «Параметры безопасности» найти элементы ActiveX и выбрать «Разрешить» для всех элементов ActiveX (Рисунок 4), в разделе «Загрузка», в пункте «Автоматические запросы на загрузку файлов» установить флаг в пункте «Включить» (Рисунок 5).

4. 
   4. Настройка разрешений веб-браузера
   

5. 
   5. Установка параметра загрузки файлов
   

1.2.Общие принципы организации интерфейса

1.2.1.Общие принципы работы пользовательского интерфейса

1. 
   1. Термины и описание элементов пользовательского интерфейса.
   

Термин	Описание
Навигатор	Древовидный список доступных пользователю документов, справочников, отчетов. Навигатор открывается в случае успешной авторизации пользователя.
Список документов	Экранная форма, в которой отображается список документов какого-либо типа. В списке документов доступна сортировка и фильтрация содержимого списка. В верхней части списка документов отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.
Режим редактирования	Экранная форма, в которой доступны элементы управления для ввода реквизитов редактируемого документа. В верхней части окна редактирования отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.
Элемент управления «Справочник»	В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Справочник»: Обычно допускается свободный ввод в такой элемент управления – в таком случае при потере элементом фокуса ввода будет произведен поиск введенного значения в соответствующем справочнике. В любом случае по щелчку на кнопке в правой части элемента, либо по нажатию Enter (при фокусе ввода) вызывается окно справочника, в котором и осуществляется выбор нужного значения. В случае если по введенному фильтрующему значению, либо в соответствии с настройками доступа пользователю доступно только одно значение справочника, оно будет выбрано автоматически, и окно выбора будет закрыто. В окне справочника доступна фильтрация по значениям отображаемых столбцов.
Элемент управления «Грид» (табличная часть)	В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Грид»: Кнопки для добавления и удаления строк грида (изображены на рисунке) расположены на панели инструментов, сверху табличной части документа. Ячейки табличной части могут быть одного из 4-х типов: произвольное текстовое значение, дата, число либо текстовая ячейка для справочных значений. В ячейки дат и чисел допускается ввод только цифр и соответствующих разделителей. Ячейка-справочник ведет себя аналогично элементу управления «Справочник»: при потере фокуса вызывается соответствующий справочник, отфильтрованный по введенному значению, также справочник вызывается по двойному щелчку на такой ячейке.
«Добавить строку»	Добавляет строку в активный в настоящее время грид
«Удалить строку»	Удаляет выделенную строку грида
Прочие элементы управления	В формах редактирования также встречаются элементы управления для ввода произвольных текстовых значений, дат, сумм, значений по маске ввода. При наведении курсора мыши на элемент управления в большинстве случаев отображается всплывающая подсказка.
Редактор состояния грида	При необходимости возможно отредактировать видимость столбцов в гриде. Для этого необходимо вызвать меню «Настройка видимости и порядка колонок» по кнопке и в пункте «Наименование колонки» выделить/удалить флаг требуемого реквизита. Также их можно менять местами путем перетаскивания колонки.
Контроль при сохранении	При сохранении документов из формы редактирования производится контроль заполненности требуемых реквизитов. Элементы управления таких реквизитов выделены зеленой рамкой, наименования – красным. В случае успешного прохождения этого контроля производится контроль правильности заполнения реквизитов (например, соответствие действующему законодательству по срокам или требуемым соотношениям сумм).