Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Автоматизированная система управления бизнес-процессами

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Кейсистемс» _________________ А. А. Матросов «___» ______________ 2014 г. Программный комплекс «web – Торги-кс» версия 13.2.2 [13.02.02] сборка 8089 Руководство пользователя Автоматизированная система управления бизнес-процессами Лист утверждения Р.КС. 0113001 34 00ЛУ Подп и дата СОГЛАСОВАНО Заместитель генерального директора ООО «Кейсистемс» _________________ С. В. Панов «___» ______________ 2014 г. Инв.N дубл Взам.инв.N Руководитель ДПиРСИБ _________________ В. Г. Димитриев «___» ______________ 2014 г. Подп и дата Инв.N подл 2014 Литера А Программный комплекс «web – Торги-кс» версия 13.2.2 [13.02.02] сборка 8089 Руководство пользователя Управление бизнес-процессами Р.КС. 0113001 34 00ЛУ Листов 48 Подп и дата Инв.N дубл Взам.инв.N Подп и дата Инв.N подл 2014 Литера А АННОТАЦИЯ Настоящий документ является частью руководства пользователя программного комплекса «WEB-Торги-КС» версии 13.03 от 15.11.2013 г. и содержит описание операций по подсистеме «Управление бизнес-процессами». Руководство состоит их четырех разделов: Основные понятия управление бизнес-процессами. Подготовка программного комплекса к работе. Описание операций. Рекомендации по освоению. Раздел «Основные понятия управление бизнес-процессами» содержит основы управления бизнес-процессами, краткое описание нотации BPMN и возможности подсистемы «Управление бизнес-процессами». СОДЕРЖАНИЕ Введение 5 1.Основные понятия управления бизнес-процессами 7 2.Подготовка программного комплекса к работе 11 3.Описание операций 12 4.. Перечень справочников группы «Бизнес-процессы» 14 5.. Справочник «Статусы этапов обработки» 15 6.. Справочник «Заместители» 18 7.. Справочник «Маршруты» 19 8.Описание окна «Элементы» 19 9.Описание заголовочной части окна «Дизайнер» 21 10.Если маршрут хоть раз запускался, то редактировать его нельзя до тех пор, пока есть хоть один документ на маршруте. 21 11.В режиме редактирования можно поменять только исполнителей и сроки выполнения этапов обработки и самого маршрута. При этом для перехода в режим редактирования необходимо заблокировать маршрут от запуска. 21 12.Описание окна «Элементы» 24 13.Включение или исключение сотрудников из подразделения 25 14.Ввод атрибутов сотрудника: 25 15.. Справочник «Привязка документов к маршруту» 25 16.. Список режимов «Бизнес-процессы» 26 17.. Состояние документов на маршруте 31 18.Рекомендации по освоению 32 19.Типовые операции с документом «Заявка на закупку» 32 20. Справочник «Пользователи» 32 21. Функциональные подразделения в справочнике «Подразделения» 33 22. Списочная форма справочника «Подразделения» 33 23. Экранная форма справочника «Подразделения» 34 24.. Модель бизнес-процесса для документов «Заявка на закупку» 34 25.. Протокол контроля перед сохранением модели бизнесс-процесса 35 26.. Выгрузка модели бизнес-процессов» 35 27.. Создание маршрута по модели бизнес-процесса 36 28.. Окно «Маршрут» 36 29.. Заполнение свойств элементов маршрута 37 30.. Вкладка «Свойства» действия «На доработке» роли «Государственный заказчик» 38 31.. Вкладка «Исполнители» действия «На доработке» роли «Государственный заказчик» 39 32.. Вкладка «Статус» действия «На доработке» роли «Государственный заказчик» 39 33.. Вкладка «Оповещение» действия «На доработке» роли «Государственный заказчик» 39 34.. Шлюз «ИЛИ/ИЛИ» на схеме бизнес-процессов 42 Перечень сокращений 45 Лист регистрации изменений 46 Введение Настоящее руководство пользователя содержит описание подсистемы «Управление бизнес-процессами» программного комплекса «WEB-Торги-КС» (далее – «Система»), который предназначен для автоматизации управления бизнес-процессами в части государственных и муниципальных закупок. Содержит следующие функциональные возможности: – Моделирование бизнес-процессов; – Исполнение бизнес-процессов; – Мониторинг и управление бизнес-процессами. Управление бизнес-процессами – подсистема, позволяющая описывать и автоматизировать бизнес-процессы, проводить мониторинг и протоколирование процессов с указанием ответственных исполнителей. Графическое представление бизнес-процессов выполняется в системе с помощью нотации BPMN 2.0. Система помогает эффективно управлять, контролировать и оценивать действия персонала. Основные преимущества использования подсистемы: Современный и удобный интерфейс; Работоспособность на ненадежных и медленных каналах связи оффлайн-режим; Единые принципы организации рабочего пространства работников ФО и удаленных пользователей ГМУ; Эффективные механизмы администрирования системы и разграничения прав доступа к данным; Единый клиент, работающий с базами данных под управлением СУБД MS SQL или ORACLE; Широкие возможности интеграции со сторонними автоматизированными системами; Гибкость по отношению к организационной структуре финансового органа; Поддержка модели ведения документооборота с применением электронной подписи; Возможность организации единого электронного хранилища любых типов документов с электронной подписью (первичных документов, регистров и отчетов, формируемых в системе, произвольных документов). Хранение электронных документов возможно как в базе данных SQL-сервера, так и в файловых хранилищах. Размещение всех документов в едином информационном пространстве повышает эффективность работы за счет: - автоматического сохранения формируемого документа в хранилище; - организации доступа к хранилищу через Internet; - быстрого поиска необходимой информации; - надежного хранения документов, в т.ч. в разных форматах; - соблюдения режима конфиденциальности доступа к документам; - предотвращения потери документов; - применения электронной подписи; - реализации электронного документооборота между пользователями. Условные обозначения В документе используются следующие условные обозначения: Уведомление – Важные сведения о влиянии текущих действий пользователя на выполнение других функций, задач программного комплекса. Предупреждение – Важные сведения о возможных негативных последствиях действий пользователя. Предостережение – Критически важные сведения, пренебрежение которыми может привести к ошибкам. Замечание – Полезные дополнительные сведения, советы, общеизвестные факты и выводы. [Выполнить] – Функциональные экранные кнопки. – Клавиши клавиатуры. «Чек» – Наименования объектов обработки (режимов). Статус – Названия элементов пользовательского интерфейса. окна => навигатор – Навигация по пунктам меню и режимам. п. 2.1.1 рисунок 5 – Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.

Похожие:

	Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка...		Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка...
	Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка...		Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка...
	Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка...		Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка...
	Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы заказчика...		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство муниципального Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы муниципальных...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Р. Кс. 01130 01 34 01 Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы заказчиков...		Руководство пользователя Лист утверждения Программный комплекс «web-торги-кс» подсистема «Закупки отдельными видами юридических лиц (223-фз)» версия 14. 02