26.3.Работа с прикрепленными файлами
К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc),а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).
Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке  [Прикрепленный файл] (Рисунок ).
Рисунок . Переход к списку прикрепленных файлов
При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно видеть как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок ).
27.. Список прикрепленных файлов
Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Просмотр оправдательного документа] (Рисунок ).
28.. Просмотр оправдательных документов
В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок ).
29.. Загрузка прикрепленных файлов
Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке  [Создать]. При этом откроется форма создания/редактирования файла (Рисунок ).
Рисунок . Форма редактирования файла
В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать «Тип файла», комментарий (чем именно является файл). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить галочку «Размещение файла на ООС».
Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке  [Редактировать]. Файл может быть заменен любым другим. После завершения необходимых действий, форму следует сохранить.
29.1.Размещение государственного заказа
29.1.1.Формирование заданий на закупку для проведения закупок
При формировании карточки размещения заказа проводится контроль выбранных заявок на закупку. Для успешного формирования должны соблюдаться следующие условия:
Способы размещения выбранных заявок на закупку должны быть одинаковыми;
Для выбранных заявок на закупку не существует ранее созданных заданий на закупку;
Выбрана только одна заявка на закупку со способом размещения «Запрос котировок».
Для формирования из согласованных заявок на закупку (п.Error: Reference source not found) (собственного конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок цен и др.), необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии «Приняты к исполнению» выбрать требуемые заявки на закупку и по кнопке  [Сформировать проект извещения] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование проекта извещения
При этом будет сформировано извещение, состоящее из лотов, содержащих информацию, указанную при формировании лота плана-графика и заявки на закупку. По окончанию формирования проекта извещения Система выдаст протокол формирования (Error: Reference source not found4а).
Рисунок 4а. Протокол формирования
Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов, который соответствует выбранному в заявках на закупку способу размещения заказа («Открытый конкурс», «Электронный аукцион», «Запрос котировок») в состоянии «На размещении» (Рисунок ), а также может принимать следующие состояния:
«Принят на ООС» (используется для отображения всех извещений, успешно переданных на ООС);
«Объявлены» (в фильтр документы попадают после того, как документы были опубликованы на ООС);
«Отказ от проведения процедуры» ;
«Подведение итогов».
Рисунок . Состояние документа «На размещении»
Документ в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Обязательные для ввода поля выделены красным цветом.
После заполнения всех необходимых полей следует сохранить извещение. В случае прохождения всех контролей Система сформирует протокол сохранения (Error: Reference source not found76).
Рисунок 76. Протокол сохранения
После успешного сохранения извещения, заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении запроса котировок. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки  [Генерация документации].
Сформированный файл извещения (наименование файла: Информационная карта) можно увидеть в окне режима просмотра прикрепленных файлов. Чтобы открыть это окно необходимо кликнуть по кнопке [Прикрепленные файлы] в окне списка документов. Здесь можно прикрепить пакет документов, необходимых для проведения запроса котировок. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте есть возможность проставить отметку «Для размещения на сайте».
Сведения о размещении государственного заказа размещаются на ООС в сроки, установленные Законом.
Готовое извещения следует отправить в ООС по кнопке [Отправить документ на ООС] (Error: Reference source not found77).
Рисунок 77. Отправка документа на ООС.
Если по каким-либо причинам документ не загрузился на ООС, то он остается в фильтре «На размещении» и никуда не переходит. Причину не состоявшейся передачи документа можно посмотреть по кнопке [История статусов отправки документа на ООС] (Error: Reference source not found7), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Error: Reference source not found78).
Рисунок78. Протокол «История отправки документа на ООС»
Фильтр «Принят на ООС» используется для отображения всех извещений, успешно переданных на ООС. По результатам взаимодействия с ООС Система формирует соответствующий информационный протокол. Если документы успешно загрузились в личный кабинет на ООС, то он отобразится в фильтре «Принят на ООС».
В фильтр «Объявлены» документы попадают после того, как переданные документы были опубликованы на ООС.
Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
В режиме информационного взаимодействия, после размещения на официальном сайте протоколов проведения запроса котировок, сведения о них в электронной форме автоматически поступают в Систему. Опубликованное на ООС извещение в течении суток переходит в состояние «Объявлены».
29.1.1.1.Внесение изменений в извещение, принятое на ООС
В состоянии «Принят на ООС» документ доступен для редактирования. Таким образом, в случае необходимости, в проект извещения можно внести изменения.
Если были произведены изменения, то скорректированный документ следует отправить в личный кабинет на ООС. Для отправки изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменения документа на ООС] (Error: Reference source not found79), в результате чего, проект извещения с некорректными данными на ООС будет заменен новым.
Рисунок79. Отправка изменения документа на ООС
29.1.1.2.Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС
Опубликованное на ООС извещение находится в состоянии «Объявлены». В случае необходимости внесения изменений в объявленный документ, необходимо перейти к списку документов в состоянии «Объявлены», выделить требуемый документ и нажать кнопку [Сформировать изменение] (Error: Reference source not found80).
Рисунок 80. Формирование изменения к объявленному документу «Извещение»
В результате сформируется новый документ с признаком «Внесены изменения», который отразится в фильтре «На размещении», где он становится доступным для редактирования. Скорректированный документ следует отправить на ООС по кнопке [Отправить извещение на ООС] (Error: Reference source not found81Error: Reference source not found).
Рисунок 81. Отправка извещения на ООС.
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно загрузились в личный кабинет на ООС, то документ (карточка размещения заказа) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же ООС по каким-либо причинам не загружен на ООС, то документ состояние документа не меняется.
Отказ от процедуры размещения заказа
Отказ от процедуры размещения заказа формируется на Общероссийском официальном сайте в виде извещения об отказе от проведения открытого конкурса. Опубликованное на ООС извещение подгружается в АРМ заказчика в автоматическом режиме. Документ отражается в состоянии «Отказ от размещения заказа» списка документов «Открытый конкурс».
29.1.1.3.Документ «Реестр лотов»
При формировании документа «Сформировать проект извещения» автоматически создаются документы «Лот», в которые копируются все данные из соответствующих документов «Заявка на закупку».
Документы «Лот» доступны для просмотра через «Реестр лотов» (Рисунок 8282), где для лотов возможны следующие состояния, которые изменяются в ходе размещения заказа:
Текущая закупка (пункт АРМа «Текущая процедура размещения заказа»);
Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка не состоялась (пункт АРМа «Несостоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененная процедура размещения заказа»).
Рисунок 82. Реестр лотов
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/doc32.png)