4.4.Работа с совокупным годовым объемом закупок
Совокупный годовой объем закупок (СГОЗ) – утвержденный на соответствующий финансовый год общий объем финансового обеспечения для осуществления заказчиком закупок в соответствии с настоящим Федеральным законом, в том числе для оплаты контрактов, заключенных до начала указанного финансового года и подлежащих оплате в указанном финансовом году (ч.16 ст.3 44-ФЗ).
Создание документа СГОЗ Для создания документа СГОЗ необходимо перейти в навигаторе в папку СГОЗ в фильтр «Создание нового» (Рисунок ).
Рисунок . Создание нового СГОЗ
В открывшемся списке документов необходимо нажать кнопку [Создать], по нажатию на которую откроется форма для заполнения документа (Рисунок ).
Рисунок . Форма заполнения документа СГОЗ
В открывшейся форме необходимо:
выбрать финансовый год, для которого создается СГОЗ;
двойным щелчком мыши по полю КОСГУ вызвать форму для выбора имеющихся КБК (вкладка «Бюджетная классификация») или же для ввода в ручном режиме необходимой комбинации БК (вкладка «Дополнительно») (Рисунок );
в поле «Сумма» ввести значение суммы для выбранной строки КБК.
Рисунок . Справочник комбинаций БК
В гриде вкладки «Общегодовой объем финансирования» доступны следующие кнопки:
Добавить строку ;
Удалить строку ;
Сортировка ;
Копировать ;
Сумма ;
Сохранить состояние списка ;
Автофильтр ;
Выгрузить в Excel ;
Импорт данных (в выпадающем списке под данной кнопкой доступна кнопка [Выгрузить со справочниками]) (Рисунок ).
После заполнения всех необходимых строк с суммами следует сохранить документ по кнопке [Сохранить]. В случае прохождения всех контролей документ будет сохранен. Появление же контроля, в процессе сохранения документа (см. Рисунок ) будет означать, что для текущего финансового года имеется уже ранее созданный документ СГОЗ. Для одного финансового года в Системе может существовать только 1 документ СГОЗ и неограниченное количество изменений для него.
Рисунок . Протокол блокирующего контроля
В случае успешного сохранения документа СГОЗ, он отобразится в фильтре «Создание нового». Для обновления информации используется кнопка [Обновить]. Для того, чтобы созданный документ учитывался в Системе WEB-Торги-КС при создании лотов плана-графика необходимо, чтобы СГОЗ был согласован. Для регионов, у которых не предусмотрено согласование документа СГОЗ с использованием маршрутов бизнес-процесса, согласование происходит путем нажатия кнопки [Согласовать СГОЗ] (Рисунок ). При это документ из фильтра «Создание нового» перейдет в фильтр «Согласованы».
Рисунок . Согласование СГОЗ по кнопке
4.4.1.Формирование изменения документа СГОЗ Изменение к согласованному документу СГОЗ формируется из фильтра «Согласованы» по кнопке [Формирование изменения] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование изменения документа СГОЗ
При этом откроется окно редактирования формы документа СГОЗ, в котором доступно внесение изменений в части БК и суммы по строкам БК (Рисунок ). Поле «Номер изменения» будет увеличено на 1 значение от последнего согласованного документа СГОЗ.
Рисунок . Внесение изменения в согласованный документ СГОЗ
После успешного сохранения измененного документа СГОЗ, его следует согласовать.
| В итоговую строку печатной формы плана-графика попадет итоговое значение из последней версии согласованного документа СГОЗ. Если же у организации нет документа СГОЗ, то значение в качестве совокупного годового объема будет взято из согласованного документа план-закупок. Если же в системе у организации отсутствует и документ СГОЗ и план-закупок, то в печатной форме плана-графика в качестве совокупного годового объема используется итоговая сумма последней редакции согласованного плана-графика.
| |