4.7.Проведение совместных торгов 4.7.1.Формирование сводной заявки
В ходе заполнения Заказчиком Заявки на закупку на участие в совместных торгах, следует в обязательном порядке во вкладке «Дополнительные сведения» в группировке «Совместные торги» заполнить поля (Рисунок ):
- Участие в совместных торгах;
- Организация, осуществляющая полномочия координатора на осуществление закупок на основании договора (соглашения) (далее Координатор совместных торгов).
Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок выбирается из общего справочника Заказчиков.
Рисунок . Заполнение заявки на закупку для совместных торгов.
Заказчик, после сохранения Заявки на закупку, отправляет документ по маршруту согласования. Если органом, формирующим сводную заявку является ГРБС, то при отправке по маршруту Заявка попадет в фильтр «На согласовании в ГРБС» и в данном фильтре ГРБС сформирует на основе нескольких заявок на закупку одну сводную заявку. В случае каких либо недочетов, ГРБС имеет возможность отправить заявку на доработку с указанием причин возврата и она у заказчика отобразиться в фильтре «На доработке». Откуда после исправления снова по маршруту отправляется на согласование в ГРБС. В случае, если органом, формирующим сводную заявку является УО, то аналогичная процедура создания сводной заявки происходит уже в фильтре «На согласовании у УО».
После прохождения всех этапов согласования заявка должна попасть в фильтр «Принятые к исполнению» для дальнейшего самостоятельного размещения.
4.7.2.Формирование контрактов на основании сводной заявки
Как только закупка будет проведена, сформированный лот (лоты) автоматически, на основании протоколов, средствами Системы будет переведен в состояние состоявшихся, либо не состоявшихся торгов. После того как Координатор совместных торгов сформирует контракт, он отразится в папке «Контракты» в состоянии «Создание нового».
4.8.Работа с прикрепленными файлами
К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc),а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).
Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке  Прикрепленный файл (Рисунок ).
Рисунок . Переход к списку прикрепленных файлов
При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно видеть как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок ).
Рисунок . Список прикрепленных файлов
Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку Просмотр оправдательного документа (Рисунок ).
Рисунок . Просмотр оправдательных документов
В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок ).
Рисунок . Загрузка прикрепленных файлов
Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке  [Создать]. При этом откроется форма создания/редактирования файла (Рисунок ).
Рисунок . Форма редактирования файла
В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить галочку Запрос на публикацию на сайте.
Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке  [Редактировать]. Файл может быть заменен любым другим. Также необходимо указать тип файла. После завершения необходимых действий форму следует сохранить.
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Руководство государственного icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Руководство государственного icon](/i/32.png)