4.9.Размещение государственного заказа 4.9.1.Формирование заданий на закупку для самостоятельного проведения закупок
Для формирования из согласованных заявок на закупку (собственного конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок цен), необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке  [Сформировать проект извещения] (Рисунок ).
При этом будет сформирован заказ, заполненный данными, полученными из заявки на закупку.
Рисунок . Формирование проекта извещения
При формировании карточки размещения заказа проводится контроль выбранных заявок на закупку. Для успешного формирования должны соблюдаться следующие условия:
Способы размещения выбранных заявок на закупку должны быть одинаковыми;
Для выбранных заявок на закупку не существует ранее созданных заданий на закупку;
Выбрана только одна заявка на закупку со способом размещения «Запрос котировок».
Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов, который соответствует выбранному в заявках на закупку способу размещения заказа («Открытый конкурс», «Электронный аукцион», «Запрос котировок») в состоянии «На размещении» (Рисунок ).
Рисунок . Состояние документа «Открытый конкурс»
При формировании документа «Сформировать проект извещения» автоматически создаются документы «Лот», в которые копируются все данные из соответствующих документов «Заявка на закупку».
Документы «Лот» доступны для просмотра через «Реестр лотов» (Рисунок ), где для лотов возможны следующие состояния, которые изменяются в ходе размещения заказа:
Текущая закупка (пункт АРМа «Текущая процедура размещения заказа»);
Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка на состоялась (пункт АРМа «Несостоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененная процедура размещения заказа»).
Рисунок . Реестр лотов
4.9.2.Размещение заказа способом запроса котировок цен
Размещение заказа путем проведения запроса котировок цен проводится на основе согласованной Заявки на закупку (п. 4.6.5).
Для формирования задания на закупку, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать заявку на закупку со способом размещения «запрос котировок» и кликнуть по кнопке [Сформировать проект извещения] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование проекта извещения
При этом будет сформировано извещение, состоящее из лотов, содержащих информацию, указанную при формировании лота плана-графика и заявки на закупку. По окончанию формирования проекта извещения Система выдаст протокол формирования (Рисунок ).
Рисунок . Протокол формирования
Автоматически созданный документ отображается в состоянии «На размещении» списка документов «Запрос котировок».
Возможны следующие состояния документа «Запрос котировок» (Рисунок ):
На размещении;
Принято на ООС;
Объявлены;
Подведение итогов.
Рисунок . Состояния документа Запрос котировок
Документ «Запрос котировок» в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия проведения процедуры запроса котировок цен, прикрепить пакет документов в соответствии с Законом (Рисунок ).
Рисунок . Документ «Запрос котировок»
Во вкладке «Порядок работы» следует заполнить поля: предполагаемая дата публикации; периоды подачи заявок, место и порядок подачи, форму котировочной заявки, дата и время с местом вскрытия конвертов (Рисунок ). Поля, заполненные в приведенном рисунке, являются обязательными для заполнения, вплоть до времени начала и окончания периодов. Кнопка  [Рассчитать даты исходя из даты публикации] позволяет автоматически заполнить поля с датами в группе «Информация о подаче заявок» в зависимости от введенного значения в поле «дней после даты публикации» и в поле «дней после даты окончания подачи заявок». Расчет производится от введенного значения в поле «Предполагаемая дата публикации».
Рисунок . Вкладка порядок работы в извещении Запрос котировок
Во вкладке «Информация о размещении заказа» необходимо заполнить поля: обоснование начальной цены контракта, информация о возможности одностороннего отказа, место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), сроки поставки, ограничения участия в определении поставщика, срок подписания победителем контракта, условия признания победителя запроса котировок.
Во вкладке «Условие контракта» заполняются поля банковского реквизита, размера обеспечения исполнения контракта, а также сроки и порядок внесения платы в том случае, если размер исполнения обеспечения контракта был указан при создании лота плана-графика, на основании которого было сформировано данное извещение.
Вкладка «Преимущества» предлагает выбрать особенности размещения в соответствии со Статьями 28-30 Федерального закона № 44-ФЗ, а также в соответствии со Статьей 64 п.9 Федерального закона № 44-ФЗ.
Вкладка «Требования» позволяет заполнить поля с требованиями к участникам закупки как единые, так и дополнительные требования. Чтобы внести запись в необходимое требование, сначала его следует активировать установкой галочки над левым верхним углом соответствующего поля (Рисунок ).
Рисунок . Активация необходимого поля для внесения требования к участникам закупки
Во вкладке «Контактное лицо» должна заполняться информация об ответственном лице за проведение закупок. Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку». Для заполнения данных полей могут использоваться данные заказчика (в случае проведения закупки без участия УО), а также данные специалиста УО (в случае указания, что закупка будет проведена УО). Данную настройку можно осуществить используя платформу СМАРТ под учетной записью администратора. Пройдя по пути: Документы – Госзаказ – Запрос котировок в настройках реализована возможность выбора контактных данных для переноса: «Данные заказчика» и «Данные специалиста УО» (Рисунок ).
Рисунок . Выбор контактных данных для переноса
Наличие знака «–» обязательно при вводе номера телефона и факса (Рисунок ).
Рисунок . Заполнение полей контактного телефона и факса
Поля во вкладке «Изменение» заполняют в тех случаях, когда по объявленному запросу котировок было сформировано изменение.
После заполнения всех необходимых полей следует сохранить извещение. В случае прохождения всех контролей Система сформирует протокол сохранения (Рисунок ).
Рисунок . Протокол сохранения «Запрос котировок»
После успешного сохранения извещения заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении запроса котировок. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки  [Генерация документации].
Сформированный файл извещения можно будет увидеть в окне режима просмотра прикрепленных файлов. Чтобы открыть это окно необходимо кликнуть по кнопке  [Прикрепленные файлы] в окне списка документов. Здесь же можно прикрепить пакет документов, необходимых для проведения запроса котировок. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте есть возможность проставить отметку «Для размещения на сайте».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения запроса котировок цен размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.
Готовое извещение следует отправить в ООС по кнопке [Отправить документ на ООС] (Рисунок ). Если по каким-либо причинам документ не загрузился на ООС, то он остается в фильтре «На размещении» и никуда не переходит. Причину не состоявшейся передачи документа можно посмотреть по кнопке [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок ), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок ).
Рисунок . Отправка документа на ООС.
Рисунок . Протокол «История отправки документа на ООС»
Фильтр «Принят на ООС» используется для отображения всех извещений, успешно переданных в ООС. По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол. Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то он отобразится в фильтре «Принят на ООС».
В состоянии «Принят на ООС» документ доступен для редактирования, таким образом, в случае необходимости, в проект извещения можно внести изменения.
Если были произведены изменения, то скорректированный документ следует отправить в личный кабинет на ООС. Для отправки изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменения документа на ООС] (Рисунок ), в результате чего, проект извещения с некорректными данными на ООС будет заменен новым.
Рисунок . Отправка изменения документа на ООС
В фильтр «Объявлены» документы попадают после того, как переданные документы были опубликованы на ООС.
Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
В режиме информационного взаимодействия после размещения на официальном сайте протоколов проведения конкурсов в электронной форме сведения о них в электронной форме автоматически поступают в Систему. Опубликованное на ООС извещение переходит после этого в состояние «Объявлены». В случае необходимости внесения изменений в объявленный документ, необходимо в фильтре «Объявлены» выделить требуемый документ и нажать кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование изменения к объявленному документу «Извещение»
В результате сформируется новый документ, являющийся копией исходного извещения с признаком «Внесены изменения», который отразится в фильтре «На размещении», где он становится доступным для редактирования. Скорректированный документ следует отправить на ООС по кнопке [Отправить документ на ООС] (Рисунок ).
Фильтр «Отказ от проведения процедуры». Отказ от процедуры размещения заказа формируется на Общероссийском официальном сайте в виде извещения об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме. Опубликованное на ООС извещение подгружается в АРМ заказчика в автоматическом режиме. Документ отражается в состоянии «Отказ от размещения заказа» списка документов Запрос котировок.
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Руководство государственного icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Руководство государственного icon](/i/32.png)