4.13.Документ 1-Контракт
Для создания документа отчета 1-Контракт согласно приказу Федеральной службы государственной статистики от 12 ноября 2014 г. № 654 необходимо развернуть папку в навигаторе в Системе WEB-Торги-КС с одноименным наименованием и перейти в фильтр «Создание нового». В открывшемся фильтре по кнопке  [Сформировать документ 1-Контракт] открывается окно генерации отчета «1-Контракт» (Рисунок ). Для генерации отчета следует выбрать квартал и год, за который предполагается генерация отчета. Кроме этого доступны для выбора три флага:
с учетом подведомственных (доступно и активно для использования вышестоящими организациями);
сводный документ (доступно и активно для использования вышестоящими организациями);
учет скорректированных документов за предыдущий период (используется в случае наличия у организации ранее созданных документов отчета 1-Контракт за предыдущие кварталы. Пример: В случае выбора данного флага при генерации отчета за 2 квартал, данные за 1 квартал будут использованы не из документов, имеющихся в системе, будут использованы скорректированные данные документа отчета 1-Контракт за 1 квартал с добавлением данных по документам 2 квартала отчетного года. Обязательным условием при этом является наличие ранее созданного согласованного документа отчета 1-Контракт за 1 квартал.).
Рисунок . Кнопка «Сформировать документ 1-Контракт»
После заполнения всех необходимых полей для генерации документа отчет 1-Контракт необходимо нажать на кнопку  [Сохранить]. После успешной генерации документа будет выведена информация, что данные сохранены (Рисунок ). Данное окно необходимо закрыть и обновить список документов отчет 1-Контракт в фильтре «Создание нового» по кнопке  [Обновить].
Рисунок . Информация об успешной генерации документа отчета 1-Контракт
Вновь сгенерированный документ отчет 1-Контракт следует открыть на редактирование и проверить данные, полученные в автоматическом режиме Системой WEB-Торги-КС (Рисунок ). В случае расхождения каких-либо значений есть возможность их коррекции путем ввода необходимого значения в нужные поля.
Рисунок . Коррекция данных по полям во вкладке «Данные отчета»
Во вкладке «Дополнительные данные» доступны для ввода следующие поля:
Должностное лицо, ответственное за составление формы (ФИО);
Должностное лицо, ответственное за составление формы (должность);
Признак отчета;
Совокупный годовой объем закупок (код строки 301) (блок 3.2. Стоимостные характеристики способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, тысяча рублей);
Стоимость заключенных контрактов с субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями, привлекаемыми к исполнению контрактов в качестве субподрядчиков, соисполнителей (код строки 305).
Во вкладке «Первичные данные» находятся все те же строки с полями, что и во вкладке «Данные отчета», но все они не доступны для редактирования. Данные в этой вкладке позволяют узнать, какие начальные значения были получены из системы WEB-Торгов-КС при генерации документа отчет 1-Контракт.
Вкладка «Сводные данные» активна для сводного документа отчета 1-Контракт, который генерирует вышестоящая организация (Рисунок ).
Рисунок . Список документов отчетов 1-Контракт организаций, на основе которых был сгенерирован сводный документ отчет 1-Контракт
Заполненный документ необходимо сохранить по кнопке [Сохранить]. Если в регионе предусмотрена и реализована возможность отправки документа в Росстат, то документ отчет 1-Контракт необходимо перевести на этап отправки в Росстат. Для этого надо выбрать нужный документ и нажать на выпадающую кнопку «Для отправки в росстат» под кнопкой «Отчет по смене состояний» (Рисунок ).
Рисунок . Кнопка перевода документа в состояние для отправки в росстат
Для документа отчет 1-Контракт доступны следующие фильтры для отображения состояния документа:
Создание нового;
Для отправки в Росстат;
Отправлено в Росстат;
Доставлено в Росстат;
Ошибка при отправке в Росстат;
Принято Росстатом;
Не принято Росстатом.
В случае надобности внести изменения в отправленный документ отчет 1-Контракт используется кнопка [Сформировать изменение документа]. При нажатии на данную кнопку откроется форма редактирования документа отчета 1-Контракт с доступными для изменения полями, как и в случае создания нового документа (Рисунок ). В поле «Номер изменения» отразится номер изменения к документу отчет 1-Контракт за выбранный период. При этом изменение документа отобразится в фильтре «Создание нового» только после сохранения документа. Дальнейшая работа с изменением к документу отчет 1-Контракт аналогична работе с первоначальной версией документа.
Рисунок . Сгенерированное изменение к документу отчета 1-Контракт
В случае формирования изменения для сводного документа отчет 1-Контракт используется кнопка [Сформировать документ 1-Контракт] (Рисунок ). Все вновь создаваемые сводные документы отображаются в фильтре «Сводный документ 1-Контракт», который доступен только для вышестоящих организаций и не доступен для заказчиков. Схема отправки сводного документа в Росстат аналогичная схеме отправки обычного документа отчета 1-Контракт.
4.14.Использование доступных справочников в Системе WEB-Торги-КС 4.14.1.Справочник «Поставщики услуг»
При заполнении документов «Малая закупка», «Контракт», «Заявка участника» может оказаться, что в справочнике поставщиков услуг не окажется нужный поставщик или же по нему окажутся не заполненными все необходимые поля. Для того, чтобы создать или же отредактировать имеющегося поставщика услуг в навигаторе необходимо найти папку «Справочники» и в нем открыть справочник «Поставщики услуг» (Рисунок ). В открывшемся списке поставщиков услуг добавление нового поставщика производится по кнопке  [Создать]. Окно редактирования уже имеющегося поставщика услуг вызывается двойным щелчком мыши по выбранной записи поставщика в общем списке поставщиков или же по кнопке  [Редактировать].
В открывшейся форме необходимо заполнить все обязательные для заполнения поля подписанные красным жирным текстом. Поле «Дата постановки на учет в налоговом органе» также рекомендуется для обязательного заполнения, т.к. при отправке контрактов на ООС происходит проверка заполненности данного поля. Если же в открывшейся форме у вас не видны поля «Код по ОКПО» и «Тип физ/юр лицо», то увеличьте форму для отображения всех полей подтянув мышью за правый нижний угол окна.
Для сохранения всех введенных значений не забывайте нажать кнопку [Сохранить]. После данной процедуры можно будет в необходимом документе выбрать вновь созданного или отредактированного поставщика.
-
|
В случае заполнения поставщика в качестве индивидуального предпринимателя не допускается в наименовании использование сокращения «ИП». Наименование корреспондента должно содержать только ФИО, а параметр индивидуального предпринимателя при этом заполняется в поле «Тип физ/юр лицо».
|
Рисунок . Добавление недостающего поставщика услуг
Лист регистрации изменений
Номер версии
|
Примечание
|
Дата
|
ФИО исполнителя
|
00
|
Начальная версия
|
15.05.2014
|
Андреев В.А.
|
01
|
Переписано руководство по Работа с планами-графиками размещения государственного заказа.
Добавлено руководство по работе с Error: Reference source not found
|
09.04.2015
|
Андреев В.А.
|
02
|
Переписано руководство по работе с документом Формирование контракта. и Работа с документами «Исполнение контракта». Руководство по работе с формированием контракта разбито на 3 части: «Error: Reference source not found», «Error: Reference source not found», «Error: Reference source not found».
|
23.04.2015
|
Андреев В.А.
|
03
|
Добавлен пункт руководства «Error: Reference source not found».
|
05.05.2015
|
Андреев В.А.
|
04
|
Добавлен пункт руководства «Работа с совокупным годовым объемом закупок»
|
15.05.2015
|
Андреев В.А.
| |
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Руководство государственного icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Руководство государственного icon](/i/32.png)