4.10.Работа с лотами заказа
При формировании документа извещение размещения заказа автоматически создается документ «Лот», который содержит в себе данные по сформированным извещениям на момент их формирования.
Документы «Лот» доступны для просмотра через «Реестр лотов» (Рисунок ), где для лотов доступны 4 фильтра, в один их которых попадает «Лот» в ходе размещения заказа:
Текущая закупка (пункт АРМа «Текущая процедура размещения заказа»);
Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка на состоялась (пункт АРМа «Несостоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененная процедура размещения заказа»).
Рисунок . Реестр лотов
После того, как в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ООС, лот заказа по итогам торгов (запросов котировок цен) автоматически перейдет в состояние состоявшихся, несостоявшихся или отмененных лотов.
Если закупка не состоялась, лот автоматически будет переведен в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», где заказчику предоставляется возможность сформировать контракт, либо высвободить средства. Если необходимо создать контракт по несостоявшимся торгам, следует выбрать лот заказа и нажать кнопку  [Сформировать контракт] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование контракта
В случае если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок ).
Рисунок . Протокол контроля
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок ).
Рисунок . Протокол формирования контрактов
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Если требуется высвободить средства, зарезервированные для проведения закупки, которая по итогам торгов (запросов котировок цен) была признана несостоявшейся, и заключение контракта НЕ планируется, необходимо перейти к папке «Реестр лотов» в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа» («Отмененная процедура размещения заказа»), выделить требуемый документ и нажать кнопку  [Высвободить средства по лоту]. При этом предварительная заявка на закупку будет исключена из учета, а средства высвобождены.
4.11.Учет закупок малого объема Учет закупок малого объема прошлого года
Для учета в Системе закупок малого объема прошлого года учреждение формирует документ «Малая закупка прошлого года», в котором указывает состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКПД в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного Перечня нужд, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка прошлого года» необходимо перейти к списку документов «Малая закупка прошлого года», состояния «В работе» (Рисунок ) и нажать кнопку [Создать].
Рисунок . Переход к документам Малая закупка
В открывшейся форме (Рисунок ) необходимо ввести предмет закупки, выбрать поставщика на вкладке Поставщик в поле «ИНН» с помощью справочника и сохранить документ. Остальные поля на вкладке Поставщик заполнятся автоматически.
Рисунок . Редактирование документа «Малая закупка»
Для того, чтобы указать состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКПД в разрезе кодов бюджетной классификации необходимо выделить документ и нажать на кнопку  [Выбрать строки из перечня нужд]. Сформированное окно предлагает выбрать позиции в поле «Строка из перечня нужд», выбрав требуемую информацию необходимо нажать кнопку [Сохранить].
Строка из плана закупок автоматически загрузится в документ «Малая закупка прошлого года». При необходимости возможно отредактировать сумму малой закупки, для этого следует открыть документ и откорректировать сумму по цене за единицу продукции (Рисунок ).
Рисунок . Изменение суммы документа «Малая закупка»
Сохраненный документ «Малая закупка прошлого года» необходимо отправить в Реестр малых закупок по кнопке  [Сформировать БО в БКС (55-н)]. В зависимости от региона вместо кнопки [Сформировать БО в БКС (55-н)] могут использоваться кнопки [Сформировать БО в БКС (98-н)] или [Сформировать ЗБП].
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Руководство государственного icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Руководство государственного icon](/i/32.png)