4.6Работа с проектами реестровых записей после их рассмотрения Минфином России
Документы, прошедшие этап рассмотрения в Минфине России, отражаются у пользователя, которому назначена роль «Утверждающий». Проект реестровой записи может быть в двух статусах:
Согласовано в Министерстве финансов;
Не согласовано в Министерстве финансов.
Для удобства работы на каждый статус сформирована отдельная папка в меню "Согласовано Минфином" и "Не согласовано Минфином" (Рисунок 90).
Рисунок 90 - Папки документов, пришедших с рассмотрения Минфином России.
4.6.1Работа с согласованными Минфином России проектами реестровых записей
Реестр согласованных Минфином России документов отражается в папке "Согласовано Минфином", в графе "Решение МФ" горит зеленый индикатор, информирующий о положительном решении (Рисунок 91).
Рисунок 91 – Документы в статусе «Согласовано Министерством финансов».
Для публикации реестровой записи в "Реестр записей базового перечня услуг и работ" пользователю необходимо выделить документ(ы) и нажать кнопку  - «Утвердить». Документ изменит свой статус на «Опубликован» (Рисунок 92).
Рисунок 92 – Статус документа «Опубликован»
Опубликованные записи отражаются на итоговом интерфейсе Базового перечня услуг «Реестр записей базового перечня услуг и работ» (Рисунок 93).
Рисунок 93 - Меню "Реестр записей базового перечня услуг и работ"
4.6.2Работа с не согласованными Минфином России проектами реестровых записей
Реестр не согласованных Минфином России документов отражается в папке «Не согласовано Минфином», в графе «Решение МФ» горит красный индикатор, информирующий об отрицательном решении (Рисунок 94).
Рисунок 94 - Документы в статусе «Не согласовано Министерством финансов».
Для просмотра причин отклонения документа необходимо выделить запись и в форме быстрого просмотра перейти на закладку «Содержание», раздел «Причины отказа» (Рисунок 95).
Рисунок 95 - Проект реестровой записи. Причины отказа.
Документы, находящиеся в статусе «Не согласовано Министерством финансов», требуют доработки. Для возможности редактирования документа необходимо нажать кнопку  - «Отправить на доработку». Документ изменит свой статус на «Требуется доработка» (Рисунок 96).
Рисунок 96 – Статус документа «Требуется доработка»
Далее редактированием документа занимается пользователь, которому назначена роль «Исполнитель». Документы в статусе «Требуется доработка» отражаются в папках «Все документы» и «В работе (Мое)» (Рисунок 97).
Рисунок 97 - Статус документа «Требуется доработка»
Возможны два сценария устранения замечаний, полученных от Минфина России:
Если в рамках одной базовой услуги встречается небольшое число не согласованных реестровых записей, то тогда целесообразно корректировать каждую из них в отдельности. При этом, если изменения затрагивают базовую информацию об услуге или работе, необходимо параллельно скорректировать «Допустимые характеристики базовых услуг и работ (Шаблон)». Для внесения изменений пользователю необходимо выделить документ(ы) и нажать кнопку - «Редактировать». Документ изменит свой статус на «Черновик». Для редактирования документа необходимо нажать на кнопку  - «Открыть документ на редактирование». Откроется карточка документа, в которой можно сделать необходимые изменения. После корректировки проекта реестровой записи, необходимо снова провести весь цикл внутриведомственного согласования согласно п. 4.5 настоящего документа.
Если в рамках одной базовой услуги не согласованы все реестровые записи, то такие документы лучше отменить с помощью кнопки  - «Аннулировать». Статус документов изменится на «Отменен» (Рисунок 98).
Рисунок 98 – Статус документа «Отменен».
Далее требуется перейти на интерфейс «Допустимые характеристики базовых услуг и работ (Шаблон)» (Рисунок 99).
Рисунок 99 – Интерфейс «Допустимые характеристики базовых услуг и работ (Шаблон)»
Выбрать документ, соответствующий базовой услуге, которую требуется откорректировать, и нажать кнопку  - «Редактировать». Документ изменит статус на «Черновик», после чего нажимаем кнопку  - «Открыть документ на редактирование». Перед пользователем откроется карточка документа, в которой можно вносить корректировки (Рисунок 100).
Рисунок 100 – Карточка документа
После завершения редактирования документа, изменения нужно сохранить. Далее запускаем генерацию новых проектов документа «Реестровая запись» нажав на кнопку «Генерировать» (Рисунок 101).
Рисунок 101- Инструмент генерации
Далее необходимо перейти на интерфейс «Реестр проектов реестровых записей». На данном интерфейсе отобразятся вновь сгенерированные проекты реестровых записей в статусе документа «Черновик». По таким документам необходимо провести весь цикл согласования, который описан в п.4.5 настоящего документа.
4.7Реестр записей Базового (отраслевого) перечня услуг и работ
Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ отражается на интерфейсе «Реестр записей базового перечня услуг и работ» (Рисунок 102). Наполнение данного реестра осуществляется путем публикации ФОИВ согласованных Минфином проектов реестровых записей (пункт 4.6.1 настоящего документа).
Рисунок 102 – Интерфейс «Реестр записей базового перечня»
Данный интерфейс является информационным, на нем отображается перечень актуальных услуг и работ (Рисунок 103).
Рисунок 103 – Реестровые записи базового (отраслевого) перечня услуг и работ
4.8Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ
Работа по формированию документальной версии Базового (отраслевого) перечня услуг и работ осуществляется на интерфейсе «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ» (Рисунок 104).
Рисунок 104 – Интерфейс «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ»
Для того, чтобы сформировать документ нажмите кнопку  - «Создать новый документ». Перед пользователем откроется карточка документа «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ» (Рисунок 105).
Рисунок 105 - Карточка документа «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ»
В карточке документа пользователю необходимо заполнить следующие поля:
Поля «Вид деятельности» - заполняются путем выбора значения из справочника «Вид деятельности». Для вызова справочника нажмите кнопку  - «Вызвать справочник» и выберите из него нужное значение.
Поле «Номер базового перечня» - заполняется автоматически проставляется порядковый номер документа при первом сохранении карточки.
Поле «Вид документа» - значение выбирается из двух вариантов: «Основной документ» или «Внесение изменений». Если документ «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ» формируется в системе первый раз, то нужно указать вид документа «Основной документ». Для дальнейшего ведения Базового перечня услуг и работ необходимо указать вид документа «Внесение изменений».
Поле «Должность утверждающего» - значение заполняется ручным вводом.
Поле «ФИО утверждающего» - значение заполняется ручным вводом.
Поле «Дата утверждения» - значение заполняется ручным вводом или выбором соответствующей даты из справочника-календаря.
Наполнить документ реестровыми записями из Реестра записей Базового (отраслевого) перечня возможно двумя способами: с предварительным просмотром, выбирая конкретные записи, или вызвать автоматическое наполнение документа всеми доступными реестровыми записями. (Рисунок 106).
Рисунок 106 – Вызов справочника «Реестр записей БПГУ»
Внимание! В момент создания документа с видом "Внесение изменений" для включения в документ доступны только не включенные ранее реестровые записи.
После завершения работы с карточкой документа, необходимо нажать кнопку  - «Сохранить и закрыть».
На интерфейсе «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ» отразится созданный документ в статусе «Черновик» с формой быстрого просмотра его содержания (Рисунок 107).
 
Рисунок 107 – Документ «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ»
Для того чтобы сформировать печатный вид документа нажмите кнопку  - «Печать документа» система откроет окно, в котором предоставит выбор, в каком формате открыть документ PDF или EXL «Рисунок 108»
Рисунок 108 – Выбор формата
Выбрав нужный формат (выделение синим цветом), нажмите ОК. Система сформирует печатный вид документа «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ» который можно отправить на печать (Рисунок 109).
Рисунок 109 – Печатный вид документа «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ»
Для утверждения документа пользователю с ролью "Утверждающий" необходимо нажать на кнопку  - «Утвердить» после чего документ изменит статус на «Утвержден» (Рисунок 110).
Рисунок 110 – Утвержденный документ «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ»
Утвержденный документ требуется подписать электронной подписью.
Для того чтобы подписать документ, пользователю необходимо выделить его мышью и нажать кнопку  - «Подпись». Далее откроется окно с отображением данных подписываемого документа (Рисунок 111).
Рисунок 111 – Подписываемые данные
Чтобы подписать документ нужно выбрать сертификат путем выбора из выпадающего списка который вызывается нажатием кнопки  - «Показать список» (Рисунок 112).
Рисунок 112 – Выпадающий список
Пользователю необходимо выбрать свой сертификат и нажать кнопку  - «Подписать» (Рисунок 113).
Рисунок 113 – Подписание документа
Далее в открытом окне пользователю необходимо указать пароль для контейнера закрытого ключа и нажать кнопку  - «ОК» (Рисунок 114).
Рисунок 114 – Ввод пароля контейнера закрытого ключа
По завершению проверки системой данных закрытого электронного ключа, документ будет подписан электронной подписью.
|
