4.5 Внутриведомственное согласование проекта реестровой записи
Для согласования проекта реестровой записи пользователю нужно выбрать интерфейс «Все документы» или "Формирование" (Рисунок 80).
Рисунок 79 – Интерфейс «Все документы»
На данных интерфейсах отображаются документы проектов реестровых записей сформированных пользователем как основным способом (п.4.4.1) так дополнительным (п.4.4.2). Проекты реестровых записей после их создания автоматически получают статус документа «Черновик». Для того чтобы приступить к согласованию документа его необходимо перевести в статус «Создан». Для этого нужно выделить одну или несколько записей с помощь зажатой кнопки Ctrl на клавиатуре мышью указать нужные записи. Выделить все записи можно сочетанием клавиш Ctrl + A. После чего нужно нажать кнопку  - «Завершить редактирование». Документ изменить статус на «Создан» (Рисунок 81).
Рисунок 80 – Статус документа «Создан»
Далее нужно нажать кнопку  - «Передать на согласование». Документ изменит свой статус на «На согласовании» (Рисунок 82).
Рисунок 81- Статус документа «На согласовании»
После перехода документа в статус «На согласовании» система автоматически формирует в документе «Лист согласования» на основании данных заполненных на интерфейсе «Параметры пользователя» (Рисунок 83).
Рисунок 82 – Лист согласования
Далее будут описаны операции, которые осуществляются пользователем с ролью «Согласующий».
Все документы которые ожидают согласования, отражаются у пользователя с ролью «Согласующий» на интерфейсе «На подписании (Мое)» (Рисунок 84).
Рисунок 83 – Интерфейс «На подписании (Мое)»
В случае положительного решения утверждающего пользователя документу проект реестровой записи, пользователю необходимо нажать кнопку  - «Согласовать», документ изменит свой статус на «Согласован».
В случае отрицательного решения согласующего пользователя по проекту документа реестровая запись, пользователю необходимо нажать кнопку - «Отклонить документ», документ изменит свой статус на «Требует доработки», а в документе будет указана причина отклонения документа. Документ возвращается пользователю с ролью «Исполнитель», который корректирует документ, после чего документ заново проходит весь цикл согласования.
Документы которые, прошли этап согласование, автоматически отражаются у пользователя с ролью «Утверждающий».
Далее будут описаны операции, которые осуществляются пользователем с ролью «Утверждающий».
Все документы, которые ожидают утверждения, отражаются у пользователя с ролью «Утверждающий» на интерфейсе «На подписании (Мое)».
В случае положительного решения утверждающего пользователя документу проект реестровой записи, пользователю необходимо нажать кнопку - «Согласовать», документ изменит свой статус на «Согласован».
В случае отрицательного решения согласующего пользователя по проекту документа реестровая запись, пользователю необходимо нажать кнопку - «Отклонить документ», документ изменит свой статус на «Требует доработки», а в документе будет указана причина отклонения документа. Документ возвращается пользователю с ролью «Исполнитель», который корректирует документ, после чего документ заново проходит весь цикл согласования.
Документы которые, прошли с положительным согласованием требуется подписать электронной подписью.
Для того чтобы подписать документ, пользователю необходимо выделить его мышью и нажать кнопку  - «Подписать». Далее откроется окно с отображением данных подписываемого документа (Рисунок 85).
Рисунок 84 – Подписываемые данные
Данные подписываемого документа также можно открыть в формате PDF для этого нужно нажать кнопку  - «Данные в формате PDF» (Рисунок 86).
Рисунок 85 – Содержание подписываемого документа в формате PDF
Чтобы подписать документ нужно выбрать сертификат путем выбора из выпадающего списка который вызывается нажатием кнопки  - «Показать список» (Рисунок 87).
Рисунок 86 – Выпадающий список
Пользователю необходимо выбрать свой сертификат и нажать кнопку  - «Подписать» (Рисунок 88).
Рисунок 87 – Подписание документа
Далее в открытом окне пользователю необходимо указать пароль для контейнера закрытого ключа и нажать кнопку  - «ОК» (Рисунок 89).
Рисунок 88 – Ввод пароля контейнера закрытого ключа
По завершению проверки системой данных закрытого электронного ключа, подписываемый документ изменит свой статус на «Подписан» (Рисунок 90).
Рисунок 89 – Документ в статусе «Подписан»
Далее пользователю нужно отправить документ на согласование и утверждение в Минфин России, для этого ему нужно выделить один или несколько документов с помощь зажатой кнопки Ctrl на клавиатуре и мышью указать нужные записи. Выделить все записи можно сочетанием клавиш Ctrl + A. После чего нужно нажать кнопку  - «Передать на рассмотрение в МФ» после чего документ изменит статус на «На рассмотрении МФ РФ».
В соответствии с правилами формирования и ведения базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2014 г. № 151 «О формировании и ведении Базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, формировании, ведении и утверждении ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями, и об общих требованиях к формированию, ведению и утверждению ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями)» реестровые записи направленные в электронной форме на предварительное согласование в Минфин России рассматриваются в течение 10 дней со дня направления. Минфин России принимает решение об их согласовании (об отказе в согласовании с указанием причин отказа).
|
