4.1Формирование и ведение справочников
В Системе используются следующие справочники:
Централизованные:
Справочник «ФОИВ, ответственный за базовый перечень»;
Справочник «Вид деятельности»;
Справочник «Виды публично-правовых образований»;
Справочник «Виды НПА»;
Справочник «Признак отнесения к услуге или работе»;
Справочник «Признак платности услуги или работы»;
Общероссийские:
Справочник «ОКЕИ»;
Справочник «ОКВЭД»;
Справочник «ОКВПД»;
Отраслевые справочники (ведутся ФОИВ):
Справочник «Наименования базовых услуг и работ»;
Справочник «Виды учреждений»;
Справочник «НПА для базового перечня»;
Справочник «Категории потребителей»;
Справочник «Содержание услуги или работы»;
Справочник «Условия оказания услуги или работы».
ВАЖНО: Перед тем как приступить к работе в Системе, пользователю ФОИВ необходимо проверить актуальность значений отраслевых справочников.
Рисунок 7 Порядок заполнения справочников
При заполнении справочников рекомендуется соблюдать следующий порядок действий:
Заполнить (актуализировать) отраслевые справочники: «Виды учреждений», «НПА для базового перечня», «Категории потребителей», «Содержание услуги или работы», «Условия оказания услуги или работы»;
Заполнить справочник «Наименования базовых услуг и работ»;
Заполнить справочник «Доступные характеристики базовых услуг и работ (ШАБЛОН)» и недопустимые комбинации;
Проект реестровой записи генерируется на основании заполненного шаблона (на основе заранее заданных доступных характеристик работ и услуг с учетом исключения недопустимых сочетаний значений характеристик).
4.1.1Управление записями справочников
Каждый документ проходит свой жизненный цикл в системе, который отражается в статусе документа. Документ может находиться в следующих статусах:
Черновик;
Актуален;
Архивирован.
При создании документ автоматически получает статус «Черновик», это означает, что документ создан, но пока не будет отражаться в справочниках и других документах. (Рисунок 8).
Рисунок 8 – Статус документа «Черновик»
Для дальнейшего использования документа в работе его нужно перевести в статус «Актуален» для этого нужно выделить документ мышью и нажать кнопку  - «Актуализировать» документ изменит статус на «Актуален» (Рисунок 9).
Рисунок 9 – Статус документа «Актуален»
В статусе «Актуален» документ не возможно редактировать, для того чтобы отредактировать документ его нужно перевести обратно в статус «Черновик» для этого необходимо нажать кнопку  - Редактировать. Если у документа закончился срок действия или по каким то другим причинам документ больше не используется в работе, то его необходимо перевести в статус «Архивирован». Чтобы изменить статус документа нажмите кнопку Архивировать  .
Рисунок 10 – Статус документа «Архивирован»
4.1.2Справочник «Наименование базовых услуг и работ»
Справочник «Наименование базовых услуг и работ» предназначен для формирования и ведения перечня государственных и муниципальных услуг в соответствии с Федеральный законом от 27.07.2010. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее Закон № 210 - ФЗ).
Справочник служит для определения базовых показателей реестровых записей работ и услуг с целью последующего формирования проектов реестровых записей.
Для формирования справочника «Наименование базовых услуг и работ» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (Рисунок 11).
Рисунок 11 Выбор справочника «Наименование базовых услуг и работ»
Для того чтобы создать запись в справочнике, необходимо нажать кнопку  - Создать новый документ. Перед пользователем появится карточка записи. Интерфейс карточки записи для справочника «Наименование базовых услуг и работ» представлен на рисунке 12.
Рисунок 12 Форма для ввода данных для справочника
Пользователю необходимо заполнить поочередно все поля интерфейса.
Поле «Номер услуги» - генерируется автоматически (на начальном этапе заполняется вручную с клавиатуры (3 знака));
Поле «Наименование» - заполняется вручную с клавиатуры;
Поле «Вид деятельности» - заполняется путем выбора значения из справочника «Вид деятельности». Для вызова справочника нужно нажать кнопку  - Вызов справочника, которая расположена в поле «Наименование». Поля «Код» и «Наименование» заполнятся автоматически;
Поле «Признак отнесении к услуге или работе» - заполняется путем выбора значения из справочника «Признак отнесения к услуге или работе». Для вызова справочника нужно нажать кнопку - Вызов справочника, которая расположена в поле «Наименование». Поля «Код» и «Наименование» заполнятся автоматически;
Поля «Действует с», «Действует по» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку  - Календарь.
Если услуга (работа) работа включена в Федеральный реестр государственных услуг, реестры государственных услуг субъектов РФ, реестры муниципальных услуг в соответствии с 210 ФЗ, этот указывается признак в соответствующем поле (рисунок 10).
Если услуга (работа) включена в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденный в Законе № 210 – ФЗ , этот признак отмечается галкой в соответствующем поле (Рисунок 13).
Рисунок 13 Указание признака принадлежности услуги или работы согласно Закона № 210 - ФЗ
Далее пользователю нужно указать Нормативный правовой акт (далее - НПА), который регламентирует оказание услуги или работы. Для этого нужно нажать кнопку  - «Добавить строку», появится новая запись, после чего нужно нажать кнопку  - «Вызвать справочник». Выбрать из справочника «НПА для базового перечня» нужное значение – рисунок 14;
Рисунок 14 Ввод НПА
Далее пользователю, нужно указать характеристики содержания услуги или работы. Для этого нужно нажать кнопку - «Вызвать справочник», выбрать из справочника «Содержание услуги или работы» выбрать нужное значение (рисунок 12);
Рисунок 15 – Ввод характеристик содержания услуги или работы
Для указания характеристики условий оказания услуги или работы пользователю нужно нажать кнопку - «Вызвать справочник» и выбрать из справочника «Условия оказания услуги или работы» нужное значение (Рисунок 16).
Рисунок 16 – Ввод характеристик условий оказания услуги или работы
После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить.
Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку  - Сохранить.
Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку  - Сохранить и закрыть.
Для того, чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсором мыши и нажать кнопку  - Удаление.
4.1.3Справочник «Виды учреждений»
Справочник «Виды учреждений» предназначен для ведения перечня видов учреждений, предоставляющих услуги или работы.
Для формирования справочника «Виды учреждений» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (рисунок 17).
Рисунок 17 Выбор справочника «Виды учреждений»
Рисунок 18 Справочник «Виды учреждений».
Для того чтобы создать запись в справочнике, необходимо нажать кнопку - «Создать новый документ». Перед пользователем появится карточка записи. Интерфейс карточки записи для справочника «Наименование базовых услуг и работ» представлен на рисунке 16.
Рисунок 19 - Форма для ввода данных для справочника
Пользователю необходимо заполнить поочередно все поля интерфейса.
Поле «Код» формируется автоматически (заполняется вручную с клавиатуры (4 знака));
Поле «Наименование» заполняется вручную с клавиатуры;
Поля «Действует с», «Действует по» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку - Календарь;
Поле «НПА» - заполняется путем выбора значения из справочника «НПА для базового перечня»;
Поле «Вид деятельности» - заполняется путем выбора значения из справочника «Вид деятельности». Для вызова справочника нужно нажать кнопку - Вызов справочника, которая расположена в поле «Наименование». Поля «Код» и «Наименование» заполнятся автоматически.
Рисунок 20 - Заполнение вида деятельности
После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить;
Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку - Сохранить.
Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку - Сохранить и закрыть.
Для того, чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсором мыши и нажать кнопку - Удаление.
4.1.4Справочник «НПА для базового перечня»
Справочник «НПА для базового перечня» предназначен для ведения перечня НПА, регламентирующих предоставление услуг или работ.
Для формирования справочника «НПА для базового перечня» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (Рисунок 21).
Рисунок 21 Выбор справочника « НПА для базового перечня»
Рисунок 22 Справочник «НПА для базового перечня».
Для того чтобы добавить новую запись, необходимо нажать кнопку - Создать новый документ. Перед пользователем появится карточка записи (Рисунок. 23).
Рисунок 23 - Заполнение НПА
Далее пользователю необходимо поочередно заполнить все поля
Поле «Выбрать вид НПА» - заполняется путем выбора значения из справочника «Вид НПА», для вызова справочника нужно нажать кнопку  - Вызвать справочник;
Поле «Номер» - заполняется вручную с клавиатуры;
Поле «Наименование НПА» - заполняется вручную с клавиатуры;
Поле «Орган, утвердивший документ» - заполняется вручную с клавиатуры;
Поле «Вид деятельности» - заполняется путем выбора значения из справочника «Вид деятельности», для вызова справочника нужно нажать кнопку
- Вызвать справочник; Поля «Дата утверждения», «Дата вступления в силу», «Действует по» - заполняются путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку - календарь;
Поле «Номер Минюста» - заполняется вручную с клавиатуры;
Поля «Дата Минюста» - заполняется путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку - календарь.
После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить.
Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку - Сохранить.
Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку - Сохранить и закрыть.
Для того чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсором мыши и нажать кнопку - Удаление.
4.1.5Справочник «Категории потребителей»
Справочник «Категории потребителей» предназначен для ведения перечня категорий потребителей услуг или работ.
Для формирования справочника «Категории потребителей» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (Рисунок 25).
Рисунок 24 Выбор справочника «Категории потребителей»
Рисунок 25 Справочник «Категории потребителей»
Для того чтобы создать запись, необходимо нажать кнопку - Создать новый документ. Перед пользователем появится интерфейс наполнения справочника.
Рисунок 26 Заполнение интерфейса справочника "Категории потребителей"
Далее пользователю необходимо поочередно заполнить все поля.
Поле «Код» формируется автоматически (на начальном этапе заполняется вручную с клавиатуры);
Поле «Наименование» заполняется вручную с клавиатуры;
Поле «Вид деятельности» - заполняется путем выбора значения из справочника «Вид деятельности». Для вызова справочника нужно нажать кнопку - Вызов справочника, которая расположена в поле «Наименование». Поля «Код» и «Наименование» заполнятся автоматически;
Рисунок 27 Заполнение вида деятельности
Поля «Дата вступления в силу», «Окончание действия» - заполняются путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку - календарь;
После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить;
Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку - Сохранить.
Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку - Сохранить и закрыть.
Для того, чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсором мыши и нажать кнопку - Удаление.
4.1.6Справочник «Содержание услуги или работы»
Справочник «Содержание услуги или работы» предназначен для ввода содержания услуг или работ.
Для формирования справочника «Содержание услуги или работы» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (рисунок 29).
Рисунок 28 Выбор справочника «Содержание услуги или работы»
Для формирования справочника «Содержание услуги или работы» необходимо выбрать соответствующий справочник из перечня. В рабочей области системы отразится перечень документов, относящийся к этому справочнику (Рисунок. 30).
Рисунок 29 Справочник «Содержание услуги или работы»
Для того чтобы создать запись, необходимо нажать кнопку - Создать новый документ. Перед пользователем будет представлен интерфейс справочника, который состоит из заглавной части и значений справочника:
Рисунок 30 Справочник – «Содержание услуги или работы» - заполнение
Пользователю необходимо сначала заполнить все поля заголовочной части.
Поля «Код содержания», «Наименование» заполняются пользователем вручную;
Поля «Вид деятельности», «Вид НПА», «Дата утверждения», «Дата вступления в силу» заполняются путем выбора значения из справочника;
После того, как будет заполнена заголовочная часть, нужно перейти к заполнению значений справочника, для этого нужно нажать кнопку  - Добавить строку;
Рисунок 31 Заполнение значений справочника
Поле «Код» - формируется автоматически (заполняется вручную с клавиатуры);
Поле «Наименование» - заполняется вручную с клавиатуры;
Поле «НПА» - заполняется путем выбора значения из справочника «НПА для базового перечня», для вызова справочника нужно нажать кнопку  - выбор НПА;
Поля «Действует с», «Действует по» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку - календарь.
После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить.
Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку - Сохранить.
Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку - Сохранить и закрыть.
Для того, чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсом мыши и нажать кнопку - Удаление.
4.1.7Справочник «Условия оказания услуги или работы»
Справочник «Условия оказания услуги или работы» предназначен для ввода содержания услуг или работ.
Для формирования справочника «Условия оказания услуги или работы» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (Рисунок 33).
Рисунок 32 Выбор справочника «Условия оказания услуги или работы»
Рисунок 33 Справочник « Условия оказания услуги или работы»
Для того, чтобы создать запись, необходимо нажать кнопку - Создать новый документ. Перед пользователем будет представлен интерфейс справочника, который состоит из заголовочной части и значений справочника:
Рисунок 34 Справочник «Содержание услуги или работы»
Пользователю необходимо сначала заполнить все поля заголовочной части.
Поле «Код» формируется автоматически (на начальном этапе вводится вручную);
Поле «Наименование» заполняется пользователем вручную;
Поле «Код вида деятельности» заполняется путем выбора значения из справочника. Для вызова справочника необходимо нажать кнопку - выбор записи из справочника;
Поле «Выбрать НПА» - заполняется путем выбора значения из справочника. Для вызова справочника необходимо нажать кнопку - выбор записи из справочника;
Поля «Наименование НПА», «Номер НПА», «Орган утвердивший документ» - заполняются автоматически;
Поле «Дата принятия НПА» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку - календарь;
Поле «Дата вступления в силу» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку - календарь.
Поля «Действует с», «Действует по» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку - календарь.
Таким образом, была заполнена заголовочная часть, теперь нужно перейти к заполнению значений справочника, для этого нужно нажать кнопку - Добавить строку.
Рисунок 35 Заполнение значений справочника
Далее необходимо заполнить значения характеристик:
Поле «Код» формируется автоматически (на начальном этапе заполняется вручную с клавиатуры);
Поле «Наименование» - заполняется вручную с клавиатуры;
Поле «НПА» - заполняется путем выбора значения из справочника «НПА для базового перечня», для вызова справочника нужно нажать кнопку - выбор НПА;
Поля «Действует с», «Действует по» - заполняются путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку - календарь;
После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить;
Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку - Сохранить.
Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку - Сохранить и закрыть.
Для того чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсом мыши и нажать кнопку - Удаление.
|
