4.3Настройка маршрута согласования проектов реестровых записей
Настройка маршрута согласования проекта реестровой записи необходима для определения последовательности прохождения документа «Проект реестровой записи» через уполномоченных пользователей по этапам согласования.
Настройка маршрута согласования проекта реестровой записи состоит из 2 этапов:
Заполнение департаментов и отделов;
Заполнение параметров пользователей;
Рассмотрим каждый из этапов более подробно.
4.3.1Департаменты\Отделы
Для того, чтобы пользователю заполнить Департаменты\Отделы, нужно выбрать в меню соответствующий справочник «Департаменты\Отдеты» (Рисунок 51).
Рисунок 50- Департаменты\Отделы
Для того, чтобы добавить новый документ, нужно нажать кнопку  - добавить новый документ. Перед пользователем появится следующий интерфейс (Рисунок 52).
Рисунок 51 – Карточка документа «Группы ролей»
Пользователю необходимо заполнить поля ФОИВ, «Код» и «Наименования». Для этого необходимо нажать кнопку  - «Вызвать справочник», и выбрать значение из справочника «ФОИВ, ответственный за ведение перечня» (Рисунок 53).
Рисунок 52 – Справочник «ФОИВ, ответственный за ведение перечня»
Параметр "Минфин России" необходимо оставить пустым"
Поле «Код департамента / отдела» - заполняется вручную с клавиатуры порядковым номером;
Поле «Наименование департамента / отдела» - заполняется вручную с клавиатуры, указывается наименование отдела, который курирует услуги в ФОИВ;
Поле «Сокращенное наименование департамента/отдела» - заполняется вручную с клавиатуры, указывается сокращенное название курирующего отдела (необязательно для заполнения).
Рисунок 53 – Заполненная карточка документа «Группы ролей»
После внесения записи ее необходимо сохранить. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку  - Сохранить. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку  - Сохранить и закрыть. Для того чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсом мыши и нажать кнопку  - Удаление.
После сохранения документ необходимо перевести в статус «Актуализирован», для этого нужно нажать кнопку  - «Актуализировать».
4.3.2Параметры пользователей
Интерфейс предназначен для указания конкретных параметров сотрудников, в нем указывается перечень сотрудников «Исполнителей», «Согласующих», «Утверждающих» документ «Проект реестровой записи».
Для заполнения «Параметры пользователей» необходимо выбрать соответствующий справочник из перечня (Рисунок 55).
Рисунок 54 – Справочник «Параметры пользователей»
Для того чтобы добавить новый документ, нужно нажать кнопку - добавить новый документ. В появившемся интерфейсе нужно заполнить поля «Код» и «Наименование» у закладок «ФОИВ», «Вид деятельности», «Базовая услуга» (Рисунок 56).
Рисунок 55 – Заполнение полей «ФОИВ», «Вид деятельности», «Базовая услуга».
Для заполнения полей нужно на каждой закладке нажать кнопку  - «Вызвать справочник» и выбрать из справочников «ФОИВ», «Виды деятельности», «Наименование базовых услуг и работ» нужное значение (Рисунок 57).
Рисунок 56 – Пример заполнения полей «ФОИВ», «Вид деятельности», «Базовая услуга».
Далее необходимо указать исполнителя.
Для указания исполнителя нажмите кнопку  - «Добавить строку», а затем в появившейся строке  - «Вызвать справочник» и выбрать сотрудника которому, отведена роль исполнителя (Рисунок 58).
Рисунок 57 – Выбор «Исполнителя»
Далее указываем «Согласующего».
Для заполнения данных по согласующему сотруднику, на закладке «Согласующие» нажмите кнопку  - «Добавить новую строку» (Рисунок 59).
Рисунок 58 – Добавление документа
Перед пользователем появится карточка документа.
Поле «Номер этапа согласования» - заполняется вручную с клавиатуры (Например «1»).
Поле «Код группы пользователей» - заполняется путем выбора из справочника «Группы пользователей».
Поле «Порядок согласования пользователей в группе» - заполняется вручную с клавиатуры (Например «1»).
Поле «Логин» - заполняется путем выбора из справочника «Согласующие» (Рисунок 60).
Рисунок 59 – Пример заполненной карточки
После окончания занесения данных в карточку документа, нажмите кнопку  - «Сохранить», а затем кнопку  - «Ок».
Далее указываем «Утверждающего».
На закладке «Утверждающий», нужно заполнить:
Поле «Логин» - заполняется путем выбора из справочника «Утверждающие»
Поле «ФИО» - заполняется вручную с клавиатуры (Рисунок 61).
Рисунок 60- Выбор «Утверждающего»
После внесения записи ее необходимо сохранить. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку - Сохранить. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку - Сохранить и закрыть. Для того чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсом мыши и нажать кнопку - Удаление.
После сохранения документ необходимо перевести в статус «Актуализирован», для этого нужно нажать кнопку - «Актуализировать».
ВАЖНО: Аналогично нужно настроить маршрут согласования по всем услугам и работам.
|
