Шпаргалка руководителю от Дяди Лёни
Скачать 0.61 Mb.
|
Шпаргалка РУКОВОДИТЕЛЮ от Дяди Лёни УВОЛЬНЯЕМ работника ПРАВИЛЬНО  Наверняка каждый руководитель туристской организации хоть краем уха, но слышал, что в рамках современного трудового права Российской Федерации уволить работника не просто, а нерадивого, склонного к склочничеству и вдобавок нежелающего уходить по собственному желанию, так вовсе сложнее сложного. Данным документом мы знакомим руководителей и иных ответственных лиц туристских организаций с простыми, но исключительно верными ПРОЦЕДУРАМИ увольнения работника по основным, предусмотренным ТК РФ причинам, как по собственному желанию, так и без такового. Рекомендуем следовать нашим советам и неприятностей с трудовыми инспекторами у Вас будет заметно меньше. §1. Увольнение по собственному желанию 1) Работник подает письменное заявление (см. Приложение №1). Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели до увольнения. 2) Работодатель издает приказ об увольнении в соответствии с унифицированной формой № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (см. Приложение №2). 3) Приказ регистрируется в Журнале регистрации увольнений (см. Приложение №3). 4) Работодатель знакомит работника под роспись с приказом. 5) Не позднее дня увольнения работодатель производит полный расчет с работником. 6) Работодатель заносится запись в трудовую книжку: «Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», с которой работник также знакомится под роспись в трудовой книжке (см. Приложение №4). 7) Отметить увольнение в личной карточке работника (см. Приложение №9), ознакомить под его личную подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, и со сведениями, внесенными в личную карточку. 8) В день увольнения работнику под роспись в личной карточке выдается трудовая книжка. 9) Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (см. Приложение № 5). §2. Увольнение по соглашению сторон 1) Заинтересованная сторона должна обратиться с предложением о расторжении трудовых отношений. Данное предложение представляется в свободной письменной форме в виде письма или заявления (см. Приложения №6 и №7). По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время: и в период нахождения работника в отпуске, и в период его временной нетрудоспособности. 2) Если стороны пришли к взаимному согласию, то составляется и подписывается соглашение о расторжении трудового договора (см. Приложение №8). 3) Работодатель издает приказ об увольнении в соответствии с унифицированной формой № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (см. Приложение №2). 4) Приказ регистрируется в Журнале регистрации увольнений (см. Приложение №3). 5) Работодатель знакомит работника под роспись с приказом. 6) В день увольнения работодатель производит полный расчет с работником. 7) Работодатель заносится запись в трудовую книжку: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», с которой работник также знакомится под роспись в трудовой книжке. 8) Оформить увольнение в личной карточке на работника (см. Приложение №9), ознакомить под его личную подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, и со сведениями, внесенными в личную карточку. 9) В день увольнения работнику под роспись в личной карточке выдается трудовая книжка. 10) Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (см. Приложение № 5). §3. Увольнение по сокращению штата 1) Приказ о принятом уполномоченным органом организации решении о сокращении штата (См. Приложение №10) и Приказ об утверждении нового штатного расписания (см. Приложение № 10-1). - Нельзя сокращать должности тех работников, которым гарантировано сохранение рабочего места на период их отсутствия, например, рабочее место женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. - В связи с сокращением штата не могут быть уволены: беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет); другие лица, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) без матери. - Увольнение работника в связи с сокращением штата не допускается в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. - Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата, например, невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую такую же должность, на которую принят новый работник. - Процедура увольнение не может проводиться до утверждения нового штатного расписания. 2) Сообщение в органы службы занятости населения о принятии решения о сокращении штата работников организации в установленные сроки (См. Приложение №11). - Эти сведения следует подать не менее чем за два месяца до сокращения. 3) Уведомление работника о предстоящем увольнении и предложение ему всех подходящих вакансий, имеющихся на предприятии, - если таковые имеются. (См. Приложение №12, № 12-1). - предоставляется работнику под роспись трижды на протяжении всего процесса проведения мероприятий по сокращению штата, на этом же документе работник может письменно изложить отказ от предложенной ему вакантной должности либо оформить отказ отдельным документом. 4) Акт об отказе работника расписаться в получении уведомления об увольнении (См. Приложение №13) и Акт об отказе работника письменно изложить несогласие работать по предложенной ему вакантной должности (См. Приложение №14). Указанные в настоящем пункте документы оформляются в случае, если работник отказывается ставить подпись на предупреждении о предстоящем сокращении и/или отказывается письменно изложить отказ от предложенной ему вакантной должности. 5) Работодатель издает приказ в соответствии с унифицированной формой № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (см. Приложение №2), об увольнении работника по основанию, предусмотренному п.2 ст.81 ТК РФ. 6) Приказ регистрируется в Журнале регистрации увольнений (см. Приложение №3). 7) Работодатель знакомит работника под роспись с приказом. 8) В день увольнения работодатель производит полный расчет с работником. Согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения работодатель должен выплатить работнику все причитающиеся ему суммы. Помимо заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат, которые выплачиваются при увольнении в соответствии с общим порядком, при увольнении в связи с сокращением штата работодатель обязан выплатить каждому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (часть первая ст. 178 ТК РФ). Кроме того, трудовое законодательство гарантирует сохранение за увольняемым в связи с сокращением штата работником средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (часть вторая ст. 178 ТК РФ). Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия означает, что средний заработок выплачивается за второй месяц нетрудоустройства работника. Средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства, организация выплачивает уволенному работнику при предъявлении паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения - и справки службы занятости. 9) Работодатель заносится запись в трудовую книжку: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», с которой работник также знакомится под роспись в трудовой книжке (см. Приложение №15). 10) Оформить увольнение в личной карточке на работника (см. Приложение №9), ознакомить под его личную подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, и со сведениями, внесенными в личную карточку. 11) В день увольнения работнику под роспись в личной карточке выдается трудовая книжка. 12) Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (см. Приложение № 5). §4. Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей 1. Работник совершил первый проступок, и Вы решили начать процедуру его увольнения: 1). Проверить, есть ли документ (должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор), доведенный до работника под его личную подпись, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил или не исполнил. В противном случае предъявить претензии к работнику не представляется возможным. 2). По факту первого нарушения должностным лицом, обнаружившим нарушение, составляется акт (докладная записка), в которой делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.) (См. Приложение №15). 3). Потребовать у работника письменное объяснение (объяснительную записку) (См. Приложение №16 и 16-1), чтобы выяснить его обстоятельства и причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т.е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания. 4) Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе дать объяснения. Желательно, чтобы акт заверили три работника. (См. Приложение №17). 5). Установить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске). Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. 6). Издается приказ о применении к работнику меры взыскания в форме замечания или выговора. Замечание и выговор согласно ст. 192 ТК РФ являются мерами взыскания. (См. Приложение №18). Приказ о применении дисциплинарного взыскания рекомендуется делать мотивированным, обоснованным, со ссылками на пункты договора или инструкции, которые нарушены, на документы, которые это подтверждают, например, докладные записки, уведомления ФНС РФ о просрочке сдачи декларации бухгалтером, если увольняют бухгалтера. Не являются мерами взыскания и не засчитываются при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ лишение премии, понижение категории, разряда. 8). Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений) (См. Приложение №19). 9). Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с приказом (См. Приложение №20). Желательно, чтобы этот акт подписали три работника. 1. Работник в течение 1 года с момента наложения первого дисциплинарного взыскания совершил второе нарушение трудовой обязанности, и Вы решили его уволить: 1). Проверить, есть ли документ (должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор), доведенный до работника под его личную подпись, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил или не исполнил. В противном случае предъявить претензии к работнику не представляется возможным. 2). По факту второго нарушения должностным лицом, обнаружившим нарушение, составляется докладная записка (См. Приложение №15). В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.). 3). Потребовать от работника письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить его причины (См. Приложение №16 и 16-1). Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т.е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания. 4). Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе дать объяснения. Желательно, чтобы акт заверили три работника (См. Приложение №17). 5). Следует установить не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, т.к. рассматриваемый вид увольнения является дисциплинарным взысканием, поэтому должны соблюдаться положения ст. 193 ТК РФ. (Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ). 6). Издается приказ об увольнении (о применении за второе нарушение меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения). Используется унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004г. (См. Приложение №2) 7). Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений) (См. Приложение №3). 8). С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также акт (акт об отказе ознакомиться с приказом), который заверяется подписями составителя и двух работников (См. Приложение №21) 9). После этого с работником производят полный расчет, выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты. 10). Оформляют запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Запись об увольнении может выглядеть следующим образом: «Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Или: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». 11). Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении. 12). Изготавливают копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. 13). Выдают работнику трудовую книжку в день увольнения. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (См. Приложение №22). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений (См. Приложение №19). Рекомендуется также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку (См. Приложение №23). 14) Оформляют запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. (См. Приложение №5). ПРИЛОЖЕНИЕ №1 Генеральному директору ООО «Дядя Лёня» Иванову И.И. От_________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество - полностью) Работающего(щей) в должности ___________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ об увольнении с работы Прошу Вас уволить меня по собственному желанию «____» _________ 200__ года. _____________________ ___________________ ______________ (Ф.И.О.) (наименование должности) (личная подпись) «____» _________ 200__ года ПРИЛОЖЕНИЕ №2 Унифицированная форма № Т-8 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Поступления жалобы в Турагентство (это важно, т к и на конверте письма и на самой жалобе могут быть проставлены даты, значительно... | | ... |
| В настоящее время любая организация, независимо от своей организационно-правовой формы, должна иметь печать. Эти требования содержатся... | | При этом руководители подчас совсем не догадываются, что эти офисы обязательно должны быть оформлены как обособленные подразделения,... |
| В настоящее время каждое юридическое лицо должно иметь печать. Эти требования содержатся в законах о соответствующих видах юридических... | | Перечень обязательных документов, необходимых при осуществлении турагентской деятельности |
| Приказом Минфина России №60 от 9 июля 2007 года утверждена форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (далее по тексту... | | Правил оказания услуг по реализации туристского продукта (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля... |
| Приказом Минфина России №60 от 9 июля 2007 года утверждена новая форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (далее по тексту... | | С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс рф, которые, в частности, были внесены в текст главы 10 «Представительство.... |