Книга адресована директорам, управляющим партнерам, а также руководителям pr-департаментов и маркетологам фирм, оказывающих профессиональные услуги

Скачать 1.43 Mb.

Название	Книга адресована директорам, управляющим партнерам, а также руководителям pr-департаментов и маркетологам фирм, оказывающих профессиональные услуги
страница	5/11
Тип	Книга

blankidoc.ru > бланк доверенности > Книга

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Глава IV

Внутрикорпоративные коммуникации

Внутрикорпоративные коммуникации (сокращенно «ВК»), или еще их обозначают как «внутренний PR» – это комплексная деятельность, в которой могут быть использованы самые разные инструменты. Главное же в ней – соответствие целям, которых ваша компания стремится достигнуть, выстраивая систему взаимоотношений со своей внутренней аудиторией. Внутренний PR призван повышать уровень лояльности и мотивированности персонала, а значит, и эффективность его деятельности. Кроме того, создание позитивного имиджа компании в глазах сотрудников влияет на имидж компании во внешнем мире, т. к. персонал является одним из каналов трансляции информации вовне.
Цели и инструменты внутренних коммуникаций

Основными целями внутренних коммуникаций являются:

– Выстраивание корпоративных коммуникаций;

– Формирование и укрепление корпоративной культуры;

– Укрепление лояльности и вовлеченности персонала;
Основными задачами данной технологии являются:

– формирование единого информационного пространства;

– преодоление коммуникативных разрывов и достижения взаимопонимания;

– получение обратной связи от персонала компании;

– создание позитивного образа компании-работодателя;

– разъяснение корпоративной политики в области обучения и развития персонала;

– формирование единых стандартов поведения в соответствии с корпоративным кодексом и этикой компании;
Инструменты внутренних коммуникаций условно можно разделить на 4 группы:

1. информационные (СМИ, сайт, стенды, листовки, сообщения);

2. аналитические (почтовые ящики, анкетирование, фокус-группы, мониторинг персонала);

3. коммуникативные (корпоративные праздники, корпоративное обучение, адаптационные тренинги, профессиональные соревнования и т. п.);

4. организационные (собрания, совещания, выступления руководства, разработка и внедрение корпоративных стандартов и т. п.).

1. Корпоративная культура

Илья Стернин: Развитие единой корпоративной культуры помогает успешному развитию компании на основе единых ценностей, повышает приверженность сотрудников, делает компанию более привлекательным работодателем. В первую очередь корпоративная культура важна, конечно, для сотрудников, но и внешние аудитории (клиенты, потенциальные сотрудники) также ощущают ее влияние.
Анна Несмеева: Корпоративная культура – многогранный феномен, и, конечно, она включает в себя не только внешние атрибуты, но и принятые нормы поведения, стандарты обмена информацией, наконец – общие цели и ценности. Следовательно, корпоративная культура охватывает, по большому счету, все стороны взаимодействия компании с миром: отношения с клиентами и партнерами, взаимоотношения сотрудников друг с другом и с руководством, отношения компании с акционерами и инвесторами, отношения со СМИ и заинтересованной общественностью.

Управлять этим аспектом жизни компании очень не просто. Однако существующая практика наглядно показывает, что независимо от того, управляете ли вы корпоративной культурой вашей компании, или даже не задумываетесь об этом, корпоративная культура существует. Наличие единой корпоративной культуры компании благоприятно сказывается на восприятии компании и способствует правильному восприятию ее имиджа.
Руслан Бабицын: Внутрикорпоративную культуру невозможно привнести извне. Она просто не приживется. А вот за разработкой атрибутики, системы внутренних коммуникаций, корпоративного издания, как одного из каналов передачи информации внутри организации, вполне можно обратиться в PR-агентство. Обладая определенным опытом и непредвзятым видением ситуации, PR-агентство может предложить нестандартные и эффективные решения.
Анна Несмеева: Корпоративная культура – это своего рода «семейные традиции» вашей компании. И сторонний специалист (или агентство) может помочь вам лишь в создании внешних атрибутов и обеспечении технической поддержки – разработать внутренний сайт или взять на себя процесс издания корпоративной газеты. Однако само содержание ваших традиций и ритуалов может быть создано только внутри компании.

Отношение сотрудников к корпоративной культуре и бренду компании-работодателя будет складываться из повседневных впечатлений, опыта прохождения через кризисы (а такие ситуации бывают в жизни любой организации), от того, наконец, насколько воплотились в жизнь мечты и стремления конкретного человека. Можно отметить тот факт, что компании с устойчивым позитивным брендом работодателя существенно проще привлекать на работу профессиональные кадры, а текучесть персонала в таких компаниях ниже среднерыночной.

Занимаясь формированием / укреплением корпоративной культуры, вы никогда не сможете игнорировать мнения сотрудников. Представление о том, что корпоративную культуру, возможно, сформировать «сверху» или «извне» глубоко ошибочно, ведь сама по себе КК и складывается из ежедневных усилий ваших коллег.
ЗОЛОТОЕ PR-правило: Корпоративная культура не может жить без фирменного стиля. И наоборот.

2. Имидж руководителя

Руслан Бабицын: От того, какой репутацией обладает первое лицо компании, во многом зависит лояльность сотрудников компании и та информация, которую они транслируют за пределами компании. Безусловно, первое лицо должно внушать уважение.
Илья Стернин: Руководитель является ролевой моделью, проводником ценностей и играет одну из ключевых ролей в развитии культуры. Правильный образ формируется из соответствия провозглашенных деклараций и реального поведения.
Анна Несмеева: Имидж руководителя – сложная и объемная тема, заслуживающая отдельного разговора. Если быть краткой, могу лишь отметить, что образ руководителя должен быть целостным и последовательным, и не расходится с имиджем компании. Так, например, в консервативной финансовой организации странно и нелогично будет выглядеть руководитель, культивирующий образ неформального молодежного лидера.
ЗОЛОТОЕ PR-правило: Руководитель – по определению публичная фигура. Если он не хочет, чтобы о нем как-то вообще думали, как-то оценивали и проч., вообще не хочет «светится», работа есть работа. Имидж придется надевать каждый день с деловым костюмом. Важно сшить его из «материала заказчика», чтобы «костюмчик сидел».

3. Внутрикорпоративные мероприятия

Руслан Бабицын: Корпоративные мероприятия – один из важнейших мотиваторов для сотрудников и инструмент внутрикорпоративного управления. Но мы, например, проводим не только развлекательные мероприятия, но и научно-практические конференции. Если компания большая, часто бывает, что справиться собственными силами невозможно – слишком большое количество сотрудников потребуется отвлечь на непрофильную для компании деятельность по организации праздника. Поэтому и обращаются в PR-агентство.
Илья Стернин: Развлекательные мероприятия объединяют сотрудников вокруг единого эмоционального поля, задают модели межличностного общения, показывают какие поводы или праздники наиболее значимы для компании. Необходимость обращения в агентство зависит от того, достаточно ли внутренних ресурсов для разработки идеи или технической организации праздника.
Анна Несмеева: Корпоративные мероприятия, при их правильной организации, оказывают сильное мотивирующее и командообразующее действие на персонал компании. Организуя мероприятие, необходимо помнить, что ваша задача состоит не в том, чтобы потратить деньги или понравиться понравится руководству, а в том, что бы помочь сотрудникам лучше узнать друг друга и свою компанию.

Event-management (организация корпоративных мероприятий любого рода) давно вырос в России в отдельную и успешную отрасль бизнеса. В целом, при организации корпоративных мероприятий верно следующее правило: если вашей компании предстоит организовать мероприятие с числом участников более 100 человек, стоит обратиться за поддержкой в специализированное агентство. Какую часть работ по подготовке вы передадите на подряд – зависит от вашего желания и бюджета мероприятия.
ЗОЛОТОЕ PR-правило: Хороший, важный, эффективный и экономный способ провести внутрикорпоративное мероприятие – организовать серию семинаров от самих сотрудников и для сотрудников же. Пусть коллеги расскажут всем о том, в чем они больше всех разбираются поделятся опытом поочередно.

4. Адаптация сотрудников при приеме на работу

Руслан Бабицын: У нас существует определенная процедура адаптации, в которой предусмотрены стажировки в разных офисах и отделах, иногда даже в разных городах, где у нас есть офисы. Как правило, с каждым новичком работает наставник из числа более опытных сотрудников компании.
Илья Стернин: Дать сотруднику общее понимание о деятельности компании и своем месте в ней, обеспечить поддержку при адаптации на своем рабочем месте (например, назначить наставника), познакомить сотрудника с идеологией компании и ее традициями – это важно.
Анна Несмеева: «Джентльменский набор» используемый сегодня большинством компаний, состоит из организации вводного курса для новых сотрудников и издания специализированного справочника по компании. Практическую часть задачи по адаптации новичка в подразделении выполняет, как правило, сам руководитель или специальный наставник (из числа опытных сотрудников).
ЗОЛОТОЕ PR-правило: Модель «Мастер-подмастерье» (или система наставничества) зарекомендовала себя как наилучшая система подготовки и адаптации новых сотрудников к трудовому процессу в организации, оказывающей профессиональные услуги, и не только.
Выражаем благодарность нашим экспертам:

Руслан Бабицын — директор Агентства НЬЮТОН.PR&COMMUNI–CATIONS (www.newton-gc.ru).
Агентство HhK)TOH.PR&COMMUNICATIONS – одна из лидирующих национальных коммуникационных компаний. Агентство имеет опыт успешной работы на всей территории Российской Федерации. Клиентами «Ньютон» PR&Communication являются крупнейшие национальные и транснациональные компании, органы власти и некоммерческие фонды.

Проекты НЬЮТОН.PR&COMMUNICATIONS удостоены самых престижных российских и международных премий: Московского международного фестиваля рекламы, Национальной премии в области PR «Серебряный лучник», Интернациональной BTL-премии «Золотой пропеллер». В 2008 году НЬЮ-TOHPR&COMMUNICATIONS – первое и единственное среди российских агентств – вошло в шорт-лист премии SABRE Awards, которая является самой известной международной наградой в области брендинга и репутационного менеджмента.

НЬЮТОНЖ& COMMUNICATIONS состоит в ведущих российских и международных профессиональных ассоциациях: Российская ассоциация по связям с общественностью (РАСО), Ассоциация консультантов по связям с общественностью (АКОС), Международная ассоциация бизнес-коммуникаций (IABC), Международная ассоциация по связям с общественностью (IPRA).
Ася Померанец — директор практики внутрикорпоративных и социальных коммуникаций компании «Михайлов и Партнеры. Управление стратегическими коммуникациями» (www.m-p.ru).

«Михайлов и Партнеры. Управление стратегическими коммуникациями» – ведущая российская компания, оказывающая услуги в области стратегических коммуникаций.

«Михайлов и Партнеры» было основано в 1993 году Сергеем Михайловым как частное PR-агентство. Сейчас объединяет в единую профессиональную команду более 60 специалистов и консультантов в области коммуникаций, а само агентство является ведущей на российском рынке консалтинговой фирмой в сфере финансовых и корпоративных коммуникаций.

Занимает лидирующие позиции в наиболее авторитетных рейтингах в сфере коммуникаций, PR и консалтинга – РА «Эксперт», РОМИР, журнал «Финанс».

Агентство имеет представительства в Санкт-Петербурге и Киеве и проводит активную экспансию в другие страны СНГ

Агентство предоставляет услуги в области: корпоративного позиционирования, управления корпоративной репутацией, репутационный аудит, разработки коммуникационной стратегии, сопровождение IPO, M&As и др. сделок, связи со СМИ, связи с инвесторами (IR), разработка внутрикорпоративных программ/мероприятий и реализация и др.
Илья Стернин – исполнительный директор консалтингового агентства «Инкорпоре», агентства «Примум Мобиле»

(http://www.primum-mobile.ru).

Консалтинговое агентство «Incorpore» – российское специализированное консалтинговое агентство. Фокус внимания агентства – взаимодействие сотрудника и организации, построение оптимальных для достижения бизнес-целей отношений между компаниями и сотрудниками.

Агентство «Incorpore»: работает в сфере управления организационной культурой; развития внутренних коммуникаций; создания и поддержки систем корпоративной этики; оказывает консалтинговые услуги в области интеграции организационных культур и внутреннего коммуникационного сопровождения в процессе слияний, поглощений и значительных организационных изменений в компании; адаптирует лучшие мировые практики и разрабатывает собственные методологические решения, соответствующие практике российских компаний. Практически все клиенты агентства входят в рейтинги «ЭКСПЕРТ 400» и «ФИНАНС 500».
Анна Несмеева — эксперт по внутреннему PR, основатель сообщества о PR (http://community.livejournal.com/inside pr).

Интернет-сообщество «Внутренние коммуникации» было создано 26 июля 2006 года. Сегодня в нем состоят более 300 специалистов по внутренним коммуникациям и корпоративной культуре из России и других стран.

Блог содержит ссылки на 2500 тематических статей. Ежедневно на его станицах проходят он-лайн дискуссии по практическим вопросам организации внутренних коммуникаций в компаниях.