1.Проведение совместных торгов 1.1.Формирование сводной заявки
В ходе заполнения Заказчиком Заявки на закупку на участие в совместных торгах, следует в обязательном порядке во вкладке «Дополнительные сведения» в группировке «Совместные торги» заполнить поля (Рисунок ):
- Участие в совместных торгах;
- Организация, осуществляющая полномочия координатора на осуществление закупок на основании договора (соглашения) (далее Координатор совместных торгов).
Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок выбирается из общего справочника Заказчиков.
Рисунок . Заполнение заявки на закупку для совместных торгов.
Заказчик, после сохранения Заявки на закупку, отправляет документ по маршруту согласования.
Для сведения Заявок на закупку в сводную Заявку на закупку (то есть несколько заявок войдут в дальнейшем в один лот), Заказчик являющийся Координатором совместных торгов в разделе навигатора «Заявка на закупку» в пункте «На согласовании у ГРБС» должен отобрать требуемые заявки и нажать на кнопку [Сформировать сводную заявку] (Рисунок ).
исунок. Формирование сводной заявки на закупку
Сформированная сводная заявка находится в состоянии «В работе» (пункт в АРМе: «Заявки на закупку» - «Создание новой». Сводную заявку на закупку требуется дозаполнить необходимыми реквизитами, а также прикрепить необходимую документацию. На вкладке «Дополнительные сведения» следует выбрать условие «Да» в разделе «Процедура будет проведена уполномоченным органом» (Рисунок ). Графа «Уполномоченный орган» станет активной и ее следует заполнить, выбрав уполномоченный орган из справочника кнопкой  .
Рисунок . Выбор уполномоченного органа
В случае необходимости исключения из состава сводной заявки некорректной заявки, Координатор совместных закупок должен открыть сводный документ, перейти на вкладку Заявки первоисточники, отметить и удалить из списка необходимую заявку (Рисунок ).
Рисунок . Исключение заявки из сводной заявки на закупку
После удаления строки с заявкой следует сохранить сводную заявку на закупку. Удаленный документ отобразится в разделе «Заявки на закупку» в пункте «На согласовании у ГРБС». Оттуда неправильно оформленную заявку следует отправить по маршруту с направлением движения «Доработка» (Рисунок и Рисунок ).
Рисунок . Оправка документа по маршруту
Рисунок . Отправка документа на доработку
Данная заявка отобразиться у подведомственного учреждения в разделе «Заявки на закупку» в пункте «На доработке». Исправленная заявка, отправленная по маршруту подведомственным учреждением, снова вернется в пункт «На согласовании у ГРБС». Добавить откорректированную заявку в сводную заявку куратор может из вкладки «Заявки первоисточники» по кнопке «Добавить строку». Новая заявка от другой подведомственной организации в уже существующую сводную заявку добавляется аналогичным образом (Рисунок ).
Рисунок . Добавление заявки в существующую сводную заявку на закупку
После заполнения всех требуемых полей сводную заявку следует отправить по маршруту. Заявка на закупку со значением «Да» в реквизите «Процедура будет проведена уполномоченным органом» попадет на согласование в Уполномоченный орган, иначе Заявка на закупку перейдет в состояние «Принятые к исполнению» для дальнейшего самостоятельного размещения.
1.1.Формирование контрактов на основании сводной заявки
Как только закупка будет проведена, сформированный лот (лоты) автоматически, на основании протоколов, средствами Системы будут переведены в состояние состоявшихся, либо не состоявшихся торгов.
Для того, чтобы в АРМе заказчиков, чьи заявки участвовали в проведении сводных торгов, отразились контракты, для регистрации в реестре контрактов, Координатору совместных торгов необходимо перейти к папке «Реестр лотов» в состояние «Состоявшиеся лоты» («Несостоявшиеся лоты»), выделить требуемый Лот, и нажать на кнопку «Сформировать контракт». При этом будет сформировано количество контрактов, равное количеству заявок, участвовавших в совместных торгах. Контракты будут доступны в АРМе заказчика в папке «Контракты» в состоянии «Создание нового».
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/doc32.png)