Учет закупок малого объема
Перед началом создания закупок малого объема предполагается, что заказчик создал и согласовал лот план графика, по БК которого предполагается в дальнейшем создание закупок малого объема.
Для учета в Системе закупок малого объема учреждение формирует документ «Малая закупка», в котором указывает состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКПД в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного Плана-графика закупок, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка» необходимо перейти к списку документов «Малая закупка», пункт «В работе» (Рисунок ) и нажать кнопку [Создать ].
Рисунок . Переход к документам Малая закупка
В открывшейся форме (Рисунок ) необходимо ввести «Предмет закупки», «Тип закупки». Для добавления предмета закупки следует нажать на кнопку [Добавить строку]  . В ячейке «КБК из плана» выбрать необходимый КБК согласно лоту из Плана-графика. С выбором нужного КБК автоматически заполнятся все поля, кроме «Ед. измерения», «Цена», «Количество». Цена закупки автоматически рассчитывается сложением полей «Стоимость».
Рисунок . Изменение суммы документа «Малая закупка»
Далее во вкладке «Поставщик» (Рисунок ) следует указать корреспондента, с которым будет заключен договор, путем выбора из справочника корреспондентов в ячейке «ИНН» и сохранить документ по кнопке «Сохранить».
Рисунок . Выбор поставщика по графе ИНН
Сохраненный документ «Малая закупка» необходимо отправить в Реестр малых закупок по кнопке «Сформировать БО в БКС (55-н)»  .
Отказ от процедуры размещения заказа
Отказ от процедуры размещения заказа формируется на Общероссийском официальном сайте в виде извещения об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме. Опубликованное на ООС извещение подгружается в АРМ заказчика в автоматическом режиме. Документ отражается в состоянии «Отказ от размещения заказа» списка документов «Запрос предложений».
4.Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения 4.1.Формирование контракта.
После заключения государственного контракта Заказчик формирует в Системе документ «Контракт», содержащий сведения о заключенном государственном контракте (его изменении), для включения в реестр государственных контрактов. Документ доступен в АРМе заказчика (Рисунок ) в следующих состояниях:
Создание нового;
Принят на ООС;
Зарегистрировано;
Рисунок . Состояния документа «Контракт».
После завершения процедуры размещения заказа необходимо сгенерировать государственный контракт. Для этого следует перейти к списку документов «Реестр лотов» (Рисунок ) в состоянии «Состоявшаяся процедура размещения заказа» (или «Несостоявшиеся процедура размещения заказа»), выбрать требуемые документы и нажать кнопку  [Сформировать контракт], при этом появится подтверждения формирования документа (Рисунок ).
Рисунок . Переход к текущим лотам
Рисунок . Формирование контракта
В случае, если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок ).
исунок. Протокол контроля
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок ).
исунок. Протокол формирования контрактов
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Документ «Контракт» предназначен для учета сведений о заключенном государственном или муниципальном, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанный реестр».
Пример редактирования контракта показан на (Рисунке ).
исунок. Документ «Контракт».
Окно редактирования контракта состоит из заголовочной части и шести разделов.
Раздел Общие данные содержит информацию по основанию заключения контракта, даты, номера контракта и реестровой записи, цену контракта и сроки выполнения с датой начала выполнения.
Раздел 1 предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за счет бюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел 2 предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за внебюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел 3 предназначен для указания предмета контракта: продукции (услуги), цены, количества и суммы.
Раздел 4 предназначен для указания информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.
Раздел Изменения служит для заполнения полей, в случае внесения изменения к первичному контракту с указанием типа вносимых изменений с описанием изменений, реквизиты документа, являющиеся основанием для этих изменений, а в случае изменения цены контракта обоснование изменения цены и комментарии к нему.
В Системе предусмотрена возможность формирования графика исполнения контракта. Двойным щелчком по полю Сумма (1-10) года следует вызвать форму редактирования этапов контракта (Рисунок ), где распределить по этапам сумму контракта и сохранить документ.
исунок. Этапы исполнения контракта.
Если контракт многолетний, график исполнения контракта необходимо сформировать на сумму каждого года контракта.
В дальнейшем, при формировании документа «Исполнение контракта» необходимо указать этап исполнения контракта (Рисунок ).
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/doc32.png)