Инструкция по делопроизводству в администрации Атнарского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики (далее Инструкция) разработана в соответствии с Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики,
Скачать 1.09 Mb.
|
Наименование органа исполнительной власти – Администрации (на чувашском и русском языках), помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному в Уставе.Наименование Администрации на русском языке печатается ниже или справа от наименования на чувашском языке. Сокращенное наименование Администрации помещают в скобках под полным наименованием. 3.2.3. Реквизит «Должность лица - автора документа». Наименование должности лица – автора документа на чувашском и русском языках указывается под наименованием Министерства на чувашском и русском языках соответственно. 3.2.4. Реквизит «Справочные данные об органе исполнительной власти». Справочные данные об органе исполнительной власти – Администрации указываются в бланках писем и включают в себя почтовый адрес Администрации, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты, официальный сайт, код Администрации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (далее – ОКПО) и Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (далее – ОКОГУ), основной государственный регистрационный номер Администрации, идентификационный номер налогоплательщика и код причины поставки на учет в налоговых органах. 3.2.5. Реквизит «Вид документа». Наименование вида издаваемого документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРОТОКОЛ) (на чувашском и русском языках) включается в бланк соответствующего вида документа или указывается составителем при подготовке документа. Наименование вида издаваемого документа на русском языке печатается справа от наименования на чувашском языке. Наименование вида и разновидности документа не указывается в письмах. 3.2.6. Реквизит «Место составления (издания) документа». Место составления или издания документа (с. Атнары) указывается в бланках документов Администрации, за исключением бланков писем. 3.2.7. Реквизит «Дата документа». Датой документа является дата его подписания (постановление, распоряжение, письмо, докладная, служебная записки, акт и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол). Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой делопроизводства при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.). Датой документа, издаваемого Администрации совместно с двумя или более органами исполнительной власти, является дата более поздней подписи. Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами, например: 05.01.2015. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 05 января 2015 г. 3.2.8. Реквизит «Регистрационный номер документа». Регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при регистрации. Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в Администрации, присваивается документу после его подписания (утверждения). Регистрационный номер документа состоит из индекса, порядкового (регистрационного) номера и других необходимых обозначений, указывающих место его исполнения (составления) и хранения. Основу индексации составляют условные обозначения структурных подразделений Администрации, номера дел по номенклатуре, регистрационные номера документов. Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями – авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований организаций в заголовочной части документа. 3.2.9. Реквизит «Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта». Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ, включается в состав реквизитов бланка письма. Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа. 3.2.10. Реквизит «Адресат». Документы адресуют в органы государственной власти, органы местного самоуправления, должностным лицам, структурным подразделениям, организациям, гражданам. При адресовании документа в орган государственной власти, организацию или структурное подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:
или
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например:
В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов исполнительной власти Чувашской Республики (далее – органы исполнительной власти), органов местного самоуправления в Чувашской Республике, организаций, например:
Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи». Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы государственной власти, органы исполнительной власти, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в Чувашской Республике, постоянным корреспондентам. При адресовании документа частному лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу – после фамилии. Строки реквизита «Адресат» центруются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатом не пишется. При большем числе адресатов составляется список рассылки документа. 3.2.11. Реквизит «Наименование либо аннотация документа». Наименование документа – краткое содержание (заголовок к тексту) документа – составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4-5 строк). Заголовок к тексту должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием документа. Например: Приказ (о чем?) Об утверждении Положения о защите персональных данных государственных муниципальных служащих администрации Письмо (о чем?) Об оказании услуг по упорядочению документов Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка. Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать 4-5 строк по 28-30 знаков в строке. В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом. 3.2.12. Реквизит «Текст документа». В соответствии с Федеральным законом от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-I «О языках народов Российской Федерации», Законом Чувашской Республики от 25 ноября 2003 г. № 36 «О языках в Чувашской Республике» в Администрации делопроизводство ведется на государственных языках Чувашской Республики: русском и чувашском. Текст документа излагается на литературном языке с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Тексты документов излагают от: 1-го лица единственного числа, например: постановляю… подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов…; 3-го лица единственного числа, например: Администрация не считает возможным…; 1-го лица множественного числа, например: просим представить аннотированный перечень…; представляем на рассмотрение и утверждение…; в протоколах: слушали…; выступили…; решили (постановили). В совместных документах текст излагают от 1-го лица множественного числа, например: постановляем…; решили…. В текстах законодательных и нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например: «Виза включает в себя наименование должности руководителя администрации (органа исполнительной власти) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату»; «Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют». Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами государственной власти, документов, ранее изданных органом исполнительной власти – автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа исполнительной власти, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например: «В соответствии с Указом Главы Чувашской Республики от 3 октября 2012 г. № 110 «О награждении государственными наградами Чувашской Республики»……...»…; «В соответствии с Положением о постоянно действующей экспертной комиссии, утвержденным приказом Минкультуры Чувашии от 20 марта 2011 г. № 01-07/216…...». Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др., выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты, например: 1. Раздел 1.1. Подраздел 1.1.1. Пункт В документах, составленных на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются. Номер страницы проставляется посередине верхнего поля арабскими цифрами. 3.2.13. Реквизит «Отметка о наличии приложений». Отметка о наличии приложений используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам. В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма с абзацного отступа. Если приложение названо в тексте письма, то в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения: Приложение: на 3 л. в 1 экз. Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то указывают их наименования, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются: Приложение: 1. Заключение на проект… на 3 л. в 3 экз. 2. Справка о доработке… на 2 л. в 1 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Минкультуры России от 05.06.2012 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. только в первый адрес. Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, например, служебную тайну, отметка о приложении оформляется следующим образом: Приложение: Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, рег. № 26-дсп, на 2 л. в 1 экз. На приложениях справочного характера к приказам, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам, письмам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложение одно, то оно не нумеруется. Если приложений несколько, то они нумеруются (Приложение № 1, Приложение № 2). В отметке о приложении указываются наименование вида основного документа, его дата и номер.
Если приложением к документу (например, к постановлению) является утверждаемый документ (положение, регламент, правила, инструкция и др.), то в верхнем правом углу проставляется гриф утверждения документа, ниже – отметка о приложении.
|
Похожие:
 | Атнарского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики, и членов их семей на официальном сайте администрации... | | Атнарского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики «О назначении публичного слушания по обсуждению проекта... |
 | Ации Староатайского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики «О порядке выдачи разрешительной документации... | | Информационное издание администрации Хозанкинского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики |
| Атнарского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики, в целях решения вопроса местного значения по осуществлению... | | В соответствии с Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» администрация Атнарского... |
| Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная... | | Чувашской Республики «О внесении изменений в приложения 635 и 636 к закону Чувашской Республики от 24 ноября 2004 года №37 «Об установлении... |
| Янтиковского района Чувашской Республики (далее Учреждение) создано в соответствии с постановлением главы администрации Янтиковского... | | Дации), разработаны в рамках реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 16 мая 2013 г. №174 «О мерах по... |