Инструкция по заполнению Плана закупок
Столбец 1 «№ п/п» – не заполняется.
Столбец 2 «ИКЗ (идентификационный код закупки)» – присваивается для каждой позиции плана закупок.
Состоит из 36 цифр:
1 - 2 разряд
|
3 - 22 разряды
|
23 - 26 разряды
|
27 - 29 разряды
|
30 - 33 разряды
|
34 - 36 разряды
|
Последние 2 цифры года, в котором будет проводиться закупка (17,18 или 19)
|
ИКУ заказчика (всегда одинаковый для всех позиций)
|
Порядковый номер закупки в плане (пока указывается 0000 по всем позициям, будет уточняться при формировании сводного плана закупок всего предприятия)
|
Порядковый номер закупки в плане-графике Всегда указывается "000"
|
Код объекта закупки (первые 4 цифры кода ОКПД 2)
|
Код вида расходов (всегда указывается 244)
|
17
|
57702352454770701001
|
0000
|
000
|
1920
|
244
|
|
|
В итоге формируется уникальный код позиции в плане, например: 175770235245477070100100000001920244 (в форме плана закупок в формате Excel вводится одним числом, без пробелов, точек и т.д.)
После формирования сводного плана всего предприятия ИКЗ по всем позициям будут уточняться в связи с возможностью определения порядкового номера закупки в плане (разряды 23-26).
Столбцы 3-4: не заполняются (закупки за счет собственных средств не входят в государственные программы РФ).
Столбец 5 «Наименование объекта закупки» – указывается общее наименование строки в плане с учетом объединения, например «Закупка топлива для судов (АБФ)», «Закупка автомобилей (МГД)». Объединение закупок в объекты осуществляется по совпадению первых 4-х цифр кода ОКПД 2.
Пример: планируются следующие закупки
46.12.11.000 Поставка топлива для котельной
46.12.13.110 Поставка масла гидравлического
У данных закупок разный код ОКПД 2, но первые 4 цифры совпадают. Такие закупки включаются в плане закупок в один объект закупки (например, «Поставка ГСМ (ДБФ)»), в ИКЗ которого в разрядах 30-33 будет указан код объекта закупки 4612. Подробная разбивка на отдельные закупки осуществляется при формировании плана-графика закупок.
Также необходимо после указания наименования объекта закупки в скобках указать сокращенное наименование филиала, по аналогии с тем, которое указывается в настоящее время в наименовании каждой закупки (АБФ, МФ, СФ и т.д.)
Столбец 6 «Планируемый год размещения извещения…» – указывается год (все 4 цифры: 2017, 2018, 2019), в котором планируется размещения закупок по данному объекту закупки. Соответственно, должно согласовываться с двумя первыми цифрами ИКЗ (если ИКЗ начинается с цифр 18, то в 6-м столбце должно стоять 2018).
Столбцы 7-11 «Объем финансового обеспечения».
Указывается объем денежных средств (в тысячах рублей), предусмотренный по закупкам данного объекта. В столбце 7 указывается общий объем, столбцах 8-10: на 2017, 2018 и 2019 годы отдельно соответственно, в столбце 11 – на 2020 и последующие годы одной суммой.
При этом разбивка денежных средств по годам возможна только по долгосрочным (переходящим) объектам (строительство и т.д.).
Ежегодные закупки (например, топливо) включаются в план закупок 3 раза (на каждый год отдельно).
Образец:
Наименование объекта закупки
|
Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
|
Объем финансового обеспечения (тыс. рублей)
|
всего
|
в том числе планируемые платежи
|
на текущий
финансовый год
|
на плановый
период
|
последующие годы
|
на первый год
|
на второй год
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
Строительство причала (АБФ)
|
2017
|
100000
|
25000
|
50000
|
25000
|
-
|
Закупка топлива для судов (СЗБФ)
|
2017
|
30000
|
30000
|
-
|
-
|
-
|
Закупка топлива для судов (СЗБФ)
|
2018
|
30000
|
-
|
30000
|
-
|
-
|
Закупка топлива для судов (СЗБФ)
|
2019
|
30000
|
-
|
-
|
30000
|
-
|
Столбец 12 «Сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок».
Указывается срок (сроки) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг на квартал, год (периодичность поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг - еженедельно, 2 раза в месяц, ежемесячно, ежеквартально, один раз в полгода, один раз в год, по мере необходимости и другая).
Столбец 13 «Дополнительная информация в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 17 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"»
В данном столбце указывается информация о проведении закупок данного объекта закупки путем проведением конкурса с ограниченным участием или двухэтапного конкурса.
Случаи, в которых проводятся такие конкурсы, указаны в ст. 56, 57 ФЗ-44 и Постановлении правительства РФ от 04.02.2015 №99.
Столбец 14 «Информация о проведении общественного обсуждения закупки (да или нет)»
Указывается информация о необходимости проведения обязательного общественного обсуждения при проведении закупок, входящих в данный объект закупки.
В соответствии со ст. 20 ФЗ-44 и Постановлением правительства РФ от 22.08.2016 № 835 обязательное общественное обсуждение проводится при проведении закупок с НМЦК более 1 миллиарда рублей (имеется в виду конкретная закупка, а не общая сумма объекта закупки).
Столбец 15 «Обоснование внесения изменений» - пока не заполняется, необходимость заполнения данного столбца возникает при внесении изменений в план закупок.
После заполнения плана закупок необходимо посчитать суммы отдельно по каждому коду вида расходов (КВР, последние 3 цифры в ИКЗ) и итоговые суммы по всему плану (в нашем случае это будут 2 строки (так как все закупки идут по одному коду КВР 244), значения которых будут совпадать) и заполнить по этим строкам столбцы 7-11.
К плану закупок на 2017-2019 годы необходимо также подготовить обоснование закупок (форма прилагается). Закупки предприятия, которые попадают в целевые программы и под акты о нормировании. Предоставление данного документа является необходимым в соответствии с требованиям ст. 18 ФЗ-44.
При заполнении обоснования необходимо заполнить столбцы 2 (ИКЗ) и 3 (Наименование объекта закупки) в соответствии с планом закупок, в столбцах 4,5,6 указать «-», а в столбце 7 вписать «Акт отсутствует». (столбец 1 будет заполнен после формирования сводного плана закупок предприятия). |
