Содержание
4 Позиции планов закупок 2
4.1 Формирование новой позиции плана закупок 3
4.2 Заполнение заголовка интерфейса "Позиции планов закупок" 4
4.3 Заполнение детализации "Финансовое обеспечение" 15
4.4 Заполнение детализации "Вложения" 19
4.5 Внесение изменений в позицию плана закупок 22
4.6 Перенос позиций плана закупок из плана закупок прошлого периода 23
4.7 Перевод состояний 25
Позиции планов закупок
План закупок представляет собой документ, который формируется в порядке и по форме, предусмотренной Постановлением Правительства РФ от 21.11.2013 N 1043. План закупок в системе закупок ведется попозиционно.
План закупок формируется заказчиком ежегодно на срок, соответствующий сроку действия закона субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации.
В план закупок 2017 года и планового периода 2018 и 2019 годов включается информация о следующих закупках:
о закупках, извещение об осуществлении которых планируется разместить в 2017, 2018, 2019годах;
о закупках у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), контракты с которым планируются к заключению в течение 2017, 2018, 2019 годов.
Формирование новой позиции плана закупок
При формировании новой позиции плана закупок необходимо заполнить заголовок интерфейса "Позиции планов закупок", детализацию "Финансовое обеспечение", детализацию "Вложения".
Заполнение заголовка интерфейса "Позиции планов закупок"
Перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" (см. Рисунок4.) путем выбора рабочего места слева.
Рисунок4. - Переход на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ"
Откройте группу интерфейсов "Планирование закупок" и перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок" (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. - Переход на интерфейс "Позиции планов закупок"
Для создания новой позиции плана закупок перейдите на закладку "Редактируемые" интерфейса "Позиции планов закупок" и нажмите кнопку "Добавить запись" (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. - Добавление новой позиции плана закупок
В открывшейся форме заполните необходимые поля заголовка интерфейса "Позиции планов закупок" (см. Рисунок 4.). Описание и порядок заполнения изложен ниже.
Рисунок 4. - Заполнение заголовка позиции плана закупок
Рисунок 4.4 - Заполнение заголовка позиции плана закупок
Поле "Год документа" заполняется автоматически. При необходимости значение можно отредактировать.
При формировании в текущем году плана закупок на очередной финансовый год и плановый период в поле "Год документа" указывается значение очередного финансового года, не зависимо от года размещения извещения о закупке. 
Поле "Заказчик" заполняется автоматически. По умолчанию проставляется организация, к которой относится текущий пользователь.
Поле "Наименование объекта закупки" укажите объект закупки. Поле является обязательным для заполнения, если не заполнено поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ".
В поле "Цель осуществления закупки" выберите из выпадающего списка одно из значений.
Статьей 13 Федерального закона №44-ФЗ определены 3 цели осуществления закупок:
достижение целей и реализация мероприятий, предусмотренных государственными программами РФ, государственными программами субъектов РФ, муниципальными программами;
исполнение международных обязательств РФ, реализации межгосударственных целевых программ, участником которых является РФ, за исключением исполняемых в соответствии с пунктом 1;
выполнение функций и полномочий государственных и муниципальных органов, за исключением выполняемых в соответствии с пунктами 1 и 2 функций и полномочий.
В поле "Наименование программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования" введите значение с клавиатуры, если целью закупки является "Достижение целей и реализация мероприятий, предусмотренных документами стратегического и программно-целевого планирования" (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. - Заполнение поля "Наименование программы"
В поле "Наименование мероприятия программы, либо наименование функции (полномочия) органа, не предусмотренной указанными программами" укажите наименование мероприятия вручную с клавиатуры (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4.– Наименование мероприятия программы, либо наименование функции (полномочия) органа, не предусмотренной указанными программами
В поле "Ожидаемый результат реализации мероприятий, предусмотренных документами стратегического и программно-целевого планирования" заполняется вручную, если целью закупки является "Достижение целей и реализация мероприятий, предусмотренных документами стратегического и программно-целевого планирования" (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. - Заполнение поля "Ожидаемый результат"
В поле "Обоснование соответствия объекта закупки мероприятию программы, функциям, полномочиям, международному договору" введите значение с клавиатуры.
Внимание! Такое обоснование приводится в свободной форме.
Если наименование объекта закупки напрямую следует из названия мероприятия (функции, полномочия, международного договора), то указывается, что закупка осуществляется для реализации соответствующего мероприятия (функции, полномочия, международного договора).
Если прямая связь между наименованиями объекта закупки и мероприятия отсутствует, нужно описать, каким образом закупка товара (работы, услуги), будет способствовать реализации мероприятия (функции, полномочия, международного договора)(в зависимости от выбранной цели осуществления закупки).
В поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" выберите значение из выпадающего списка, если по данной позиции плана закупок планируется закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ.
Необходимость заполнения данного поля связана с тем, что информация о закупках, которые планируется осуществлять путем проведения запроса предложений в соответствии с п. 7 части 2 ст. 83 Закона №44-ФЗ (закупка лекарственных препаратов), а также у единственного поставщика (в соответствии с п. 4, 5, 26, 33 части 1 ст. 93 Закона №44-ФЗ), указывается одной строкой по каждому коду вида расходов по бюджетной классификации РФ, в размере годового объема финансового обеспечения в отношении каждого из этих объектов закупок. К таким закупкам относятся:
закупка товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тысяч рублей (по п. 4 части 1 ст. 93 закона №44-ФЗ);
закупка товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тысяч рублей (по п. 5 части 1 ст. 93 закона №44-ФЗ);
услуги, связанные с направлением работника в служебную командировку, а также услуги, связанные с участием в проведении фестивалей, концертов, представлений и подобных культурных мероприятий (в том числе гастролей) на основании приглашений на посещение указанных мероприятий (по п. 26 части 1 ст. 93 закона №44-ФЗ);
преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами;
услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами.
Таким образом, в случае, если заказчиком планируется в течение периода, на который формируется план закупок, заключать договоры по одному из выше перечисленных оснований (например, по п. 4 части 1 ст. 93 закона №44-ФЗ) и по каждому встречающемуся коду видов расходов по бюджетной классификации РФ (КВР1, КВР2, …, КВРn) (выбранному в детализации "Финансовое обеспечение") в системе должно быть заведено не более одной строки плана закупок.
Втакой строке необходимо суммировать финансовое обеспечение по всем планируемым по данному основанию (то есть по п. 4 части 1 ст. 93 закона №44-ФЗ) закупкам в рамках одного КВР.
Блок полей, связанный с идентификационным кодом закупки, заполнится автоматически после отображения всей необходимой информации в системе (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. – Блок полей, связанный с идентификационным кодом закупки
В поле "Код по ОКПД 2" выберите значение, соответствующее планируемой Вами кзакупе продукции из справочника "ОКПД 2". В данном поле должно быть не менее 4 знаков (см. Рисунок 4.). В случае если заполнено поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" поле "Код по ОКПД 2" заполняется автоматически значением "00.00.00.000".
Рисунок 4.– Вызов справочника в поле "Код по ОКПД2"
В поле "Планируемый год публикации извещения о закупке" укажите планируемый год публикации извещения об осуществлении закупки или год заключения договора с единственным поставщиком в формате "ХХХХ".
Год публикации извещения об осуществлении закупки указывается в данном поле при планировании конкурентных процедур, а также закупок у единственного поставщика, требующих публикации такого извещения (например, по п.1 или п.8 ч. 1 ст. 93 Федерального закона 44-ФЗ). В случае если публикации извещения при осуществлении планируемой закупки не требуется (как в случае заключения договора по п.4 или п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона 44-ФЗ) в поле "Год публикации извещения о закупке" указывается планируемый год заключения договора.
В позициях плана закупок на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов могут встречаться значения поля "Планируемый год публикации извещения о закупке"соответствующие 2017, 2018 и 2019 годам.
В поле "Периодичность осуществления планируемых закупок" выберите значение из выпадающего списка.
Поле "Срок осуществления планируемых закупок" доступно для заполнения, если в поле "Периодичность осуществления планируемых закупок" выбрано значение "Иная". В таком случае необходимо ввести с клавиатуры срок осуществления планируемых закупок.
В поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/ Наименование" выберите наименование нормативно-правового акта, устанавливающего требования к отдельным видам ТРУ (в том числе предельные цены).
Поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/ Дата принятия" заполнится автоматически.
Поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/Номер" заполнится автоматически.
В поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/ Наименование" выберите наименование нормативно-правового акта, устанавливающего требования к определению нормативных затрат.
Поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/ Дата принятия" заполнится автоматически.
Поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/Номер" заполнится автоматически.
Необходимость заполнения группы полей "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг" и "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат" определена тем, что планирование закупок связано с понятием "нормирование в сфере закупок", введенным федеральным законодательством о контрактной системе и призванным обеспечить государственные и муниципальные нужды, исключив при этом закупки товаров, работ, услуг, которые имеют избыточные потребительские свойства или являются предметами роскоши.
Поле "Сумма, руб." заполнится автоматически после заполнения детализации "Финансовое обеспечение".
В поле "Закупка, подпадающая под определение п. 7, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" установите знак "V" в случае необходимости.
Поле "Закупка, подпадающая под определение п. 7, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" заполняется в случае, если планируется закупка товаров, работ, услуг, которые по причине их технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также предназначены для проведения научных исследований, экспериментов, изысканий, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования).
В поле "Обязательное общественное обсуждение закупки" установите знак "V" в случае необходимости.
Обязательное общественное обсуждение закупки необходимо в случае, если начальная (максимальная) цена контракта, либо цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), превышает один миллиард рублей или в иных случаях, установленных региональными нормативно-правовыми актами.
Поле "Обоснование внесения изменений" открыто для редактирования и обязательно для заполнения, если поле "Тип документа" имеет значение "Изменение позиции плана закупок".
Поле "Дата публикации документа" заполняется автоматически текущей датой при переходе документа в состояние "Опубликован".
Поле "Номер позиции плана закупок в ЕИС" заполняется автоматически в результате выполнения операции "Импорт данных из ЕИС".
Поле "Исполнитель" заполняется автоматически текущим пользователем системы.
Поле "Примечание" открыто для редактирования. Заполняется вручную с клавиатуры.
Поле "ГРБС" заполняется автоматически распорядителем бюджетных средств относительно заказчика, указанного в поле "Заказчик".
После заполнения всех требуемых полей, проверьте правильность ввода данных. Нажмите кнопку "Сохранить". После сохранения созданный заголовок позиции плана будет находится в списке документов "Позиции планов закупок" на вкладке "Редактируемые" (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. – Позиция плана закупок в списке документов «Позиции планов закупок»
Заполнение детализации "Финансовое обеспечение"
После создания заголовка перейдите к заполнению детализации "Финансовое обеспечение".
Для этого на панели инструментов записи интерфейса "Позиции планов закупок" нажмите на кнопку "Детализация". Далее на панели инструментов детализации "Финансовое обеспечение" нажмите кнопку "Добавить запись" (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. – Заполнение детализации "Финансовое обеспечение"
В открывшейся форме заполните требуемые поля (см. Рисунок 4.). Описание и порядок заполнения полей изложен ниже.
Рисунок 4. - Вызов справочника в поле "Бюджетная классификация"
Поле "Источник финансирования закупки" заполняется путем выбора из справочника "Источники финансирования".
Для поля "Бюджетная классификация" предусмотрен выбор из формы "Остатки финансирования".
Поля "Код ГРБС", "ФКР", "КЦСР", "КВР", "КОСГУ", "Лицевой счет", "Источник финансирования дефицита бюджета", "Мероприятие", "Направление", "СубКОСГУ", "Тип средств", "Тип финансирования", "Код субсидии", "КЦС", "Код расходного обязательства", "Код бюджетного ассигнования" заполняются автоматически после выбора строки БК из справочника "Остатки финансирования".
В полях "Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.", "Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.", "Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.", "Финансовое обеспечение на последующие годы, руб." введите значение в рублях с клавиатуры (см. Рисунок 4.).
Внимание! Если закупка будет оплачиваться за счет средств первого планового года или последующих годов, то в поле "Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб." нули проставлять не надо. Поле должно оставаться пустым.
В полях "Финансовое обеспечение" указывается планируемый объем финансового обеспечения (планируемые платежи) для осуществления закупок на первый год периода, на который формируется документ(2017), и (или) на плановые периоды (2018, 2019 годы).
При формировании плана закупок на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов установлено следующее соотвествие:
"Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб." - 2017год;
"Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб." - 2018 год;
"Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб." - 2019 год;
"Финансовое обеспечение на последующие годы, руб." - периоды после 2019 года, в случае, если финансирование по закупкам, включенным в план закупок 2017-2019 годов, планируется после 2019 года (заполняется в случае необходимости по закупкам длительного цикла).
После заполнения всех требуемых полей проверьте созданную строку и нажмите кнопку "Сохранить".
Заполнение детализации "Вложения"
Если к позиции плана закупок требуется приложить документ, то перейдите к заполнению детализации "Вложения". При переприкладывании вложений, создается новая версия вложения. Предыдущая версия становится подчиненной новой версии. При удалении одной из версий, удаляются все версии вложения.
Для этого на панели инструментов детализации интерфейса "Позиции планов закупок" нажмите кнопку "Детализация". Далее на панели инструментов детализации "Вложения" нажмите кнопку "Добавить запись" (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4.– Добавление новой записи в детализацию"Вложения"
В открывшейся форме (см. Рисунок 4.) заполните требуемые поля. Описание и порядок заполнения изложен ниже.
Рисунок 4. - Заполнение детализации "Вложения"
Для поля "Тип документа" предусмотрен выбор значения из справочника "Типы документов". Поле обязательно для заполнения. Укажите тип прикладываемого документа.
Поле "Файл" предусмотрено для вложения файла документа. Поле является обязательным.
Для поля "Дата вложения файла" предусмотрено автозаполнение текущей датой.
Поле "Причина внесения изменения" заполняется вручную с клавиатуры. Указывается в случае переприкладывания вложения.
Поле "Примечание" заполняется вручную с клавиатуры.
После заполнения необходимой информации проверьте созданную строку, и нажмите кнопку "Сохранить".
После того как заполнен заголовок позиции плана закупок и его детализации, переведите позицию в состояние "Ввод завершен" (см. пункт 4.7) и включите позицию плана в План закупок для согласования.
Для включения позиции плана закупок в План закупок используйте инструкцию "Планы закупок".
Внесение изменений в позицию плана закупок
Для создания изменения позиции плана закупок перейдите на вкладку "Действующие", выберите позицию плана закупок и на панели управления нажмите кнопку "Операции". В открывшемся окне выберите из списка операцию "Создать уточнение" (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4.– Выбор операции "Создать уточнение"
В открывшемся окне введите дату уточнения в поле "Дата уточнения" с клавиатуры или выберите из календаря. Затем нажмите на кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. – Операция "Создать уточнение"
В результате выполнения операции на интерфейсе "Позиции плановзакупок. Редактируемые" будет создана новая версия документа с типом "Изменение позиции плана закупок".
Внесите необходимые изменения в заголовок документа или его детализации (см. пункты 4.2 - 4.4 Инструкции) и переведите документ в следующее состояние (см. пункт 4.7 Инструкции).
Перенос позиций плана закупок из плана закупок прошлого периода
В системе закупок предусмотрена возможность формирования позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок.
Для этого зайдите на интерфейс "Позиции планов закупок" вкладка "Редактируемые", выберите позицию плана закупок и на панели управления нажмите кнопку "Операции". В открывшемся окне выберите из списка операцию "Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок".
В открывшемся окне заполните требуемые поля (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. - Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок
Для поля "Позиция(и) плана закупок" предусмотрено заполнение текущими выбранными записями или множественный выбор из заголовка интерфейса "Позиции планов закупок. Действующие" или "Позиции планов закупок. Редактируемые". Отображается поле "Регистрационный номер".
Поле "Год плана закупок" заполните вручную с клавиатуры.
Перенос позиций плана закупок не возможен, если значение в поле "Год документа" заголовка хотя бы одной позиции плана закупок, выбранной в параметре "Позиция(и) плана закупок", равно значению, указанному в параметре "Год плана закупок".
После заполнения всей необходимой информации нажмите на кнопку "Выполнить".
Для позиций в отношении которых была выполнена операция "Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок" выполняется операция "Создать копию".
Перенесенные позиции плана закупок автоматически добавятся в список планов закупок интерфейса "Позиции планов закупок" вкладка "Редактируемые".
Перевод состояний
После заполнения всей нужной информации необходимо перевести позицию плана закупок в следующее состояние.
Для передачи позиций плана закупок на согласование и последующего их утверждения необходимо наличие установленного на рабочем месте компонента клиентской подписи WebClientSigner.
Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой "Перевод состояния" (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. - Перевод состояния
Одновременное изменение статусов нескольких позиций плана закупок осуществляется путем выделения соответствующих позиций (с помощью клавиши "CTRL") и нажатия кнопки "Перевод состояния", которая находится над таблицей данных (см. Рисунок 4.).
При переводе документа в следующее состояние осуществляются соответствующие логические контроли.
Внимание! Если год документа больше 2016 года, то позицию плана закупок переведите из состояния "Редактируется" в состояние "Ввод завершен".
Подробнее о переводе состояний можно прочитать в специальной инструкции "Инструкция по установке приложения «Компонент клиентской подписи".docx" пункт "2.2. Перевод документов".
1.1
|
