Формирование новой позиции плана закупок

Содержание

7. Позиции планов закупок

1. Формирование новой позиции плана закупок

   1. 
      Если Заказчиком планируется осуществлять закупки в соответствии с основаниями пункт 4, 5части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ (единственный поставщик), то позицию плана закупок необходимо формировать в соответствии с пунктами 7.3 " Заполнение заголовка позиции плана закупок для закупок малого объема" текущей инструкции.
      
   2. 
      Если Заказчиком планируется осуществлять закупки конкурентными способами, извещение об осуществлении которых планируется разместить в 2017, 2018, 2019 годах, то позицию плана закупок необходимо формировать в соответствии с пунктами 7.2 " Заполнение заголовка позиции плана закупок для конкурентных способов определения поставщика" текущей инструкции.
      

2. Заполнение заголовка позиции плана закупок для конкурентных способов определения поставщика

   1. 
      Для того чтобы сформировать новую позицию плана закупок перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" (см. ) путем выбора рабочего места слева.
      

2. 
   Откройте группу интерфейсов "Планирование закупок" и перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок" (см. Рисунок 7.).
   

3. 
   Перейдите на закладку "Редактируемые" интерфейса "Позиции планов закупок" и нажмите кнопку "Добавить запись" (см. ).
   

4. 
   В открывшейся форме заполните необходимые поля заголовка интерфейса "Позиции планов закупок". Описание и порядок заполнения изложен ниже.
   
5. 
   Поле "Год документа" (см. Рисунок 7.) заполняется автоматически. При необходимости значение можно отредактировать. При формировании в текущем году (например, 2017 год) плана закупок на очередной финансовый год и плановый период (2018-2020 гг.) в поле "Год документа" указывается значение очередного финансового года (2018 год), не зависимо от года размещения извещения о закупке (2018, 2019, 2020). Поле является обязательным для заполнения.
   

6. 
   Поле "Заказчик" (см. Рисунок 7.) заполняется автоматически. По умолчанию проставляется организация, к которой относится текущий пользователь. При необходимости поле можно редактировать, путем выбора значения из справочника "Заказчики". Поле является обязательным для заполнения.
   

7. 
   В поле "Вид цели осуществления закупки" (см. Рисунок 7.) выберите из выпадающего списка одно из значений. Статьей 13 Федерального закона №44-ФЗ определены 3 цели осуществления закупок:
   

1. 
   достижение целей и реализация мероприятий, предусмотренных государственными программами РФ, государственными программами субъектов РФ, муниципальными программами;
   

2. 
   исполнение международных обязательств РФ, реализации межгосударственных целевых программ, участником которых является РФ, за исключением исполняемых в соответствии с пунктом 1;
   

3. 
   выполнение функций и полномочий государственных и муниципальных органов, за исключением выполняемых в соответствии с пунктами 1 и 2 функций и полномочий.
   

8. 
   Поле "Наименование мероприятия программы, либо наименование функции (полномочия) органа, не предусмотренной указанными программами" (см. Рисунок 7.) заполняется с помощью кнопки «Вызов справочника» и выбором значения наименования мероприятия государственной программы (ОЦП, РП, ВЦП) из справочника «Цели закупки» или вручную, если непрограммное направление деятельности (функции, полномочия). Значение поля выводится в столбец 5 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555.
   

9. 
   Поле "Наименование программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования" (см. Рисунок 7.) в случае, если закупка планируется в рамках указанной программы, заполняется автоматически при заполнении предыдущего поля из справочника "Цели закупки". В случае, если планируемая закупка НЕ ВКЛЮЧЕНА в государственную программу (ОЦП, РП, ВЦП), поле не заполняется. Значение поля выводится в столбец 4 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555.
   

10. 
    Поле "Ожидаемый результат реализации мероприятий, предусмотренных документами стратегического и программно-целевого планирования" (см. Рисунок 7.) заполняется автоматически значением "Ожидаемый результат" справочника "Цели закупки" в соответствии со значением, указанным в поле "Наименование мероприятия программы". При необходимости поле можно редактировать вручную. Поле является обязательным, если не заполнено поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" и в поле "Цель осуществления закупки" указано значение "Достижение целей и реализация мероприятий, предусмотренных документами стратегического и программно-целевого планирования".
    

1. 
   Внимание! Если в поле "Цель осуществления закупки" указано значение "Исполнение международных обязательств" или "Выполнение функций и полномочий органов власти", то поле "Ожидаемый результат" становится недоступным для редактирования и очищается (см. Рисунок 7.).
   

1. 
   Внимание! В случае, если планируемая закупка не включена в государственную программу (ОЦП, РП, ВЦП), поле "Ожидаемый результат" не заполняется.
   
1. 
   В поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" (см. Рисунок 7.) выберите значение из выпадающего списка, если по данной позиции плана закупок планируется закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ. Если закупка не попадает под данное основание, поле необходимо оставить пустым.
   

12. 
    Поле "Идентификационный код закупки" формируется автоматически на основании составных полей (см. Рисунок 7.).
    

1. 
   Поле "Год размещения извещения об осуществлении закупки" (см. Рисунок 7.) заполняется автоматически первыми двумя цифрами года, указанного в поле "Планируемый год публикации извещения о закупке". Значение подтянется после того как пользователь нажмет кнопку "Сохранить".
   

2. 
   Поле "Идентификационный код заказчика" заполняется автоматически значением поля "ИКУ" (см. Рисунок 7.) заголовка интерфейса "Заказчики" для организации, указанной в поле "Заказчик". Код присваивается Заказчику Федеральным Казначейством. Если после сохранения заголовка позиции плана закупок значение не подтянулось, то необходимо зайти на интерфейс "Контрагенты"-"Заказчики" и заполнить поле "ИКУ" для соответствующей организации (см. Рисунок 7.).
   

3. 
   Поле "Номер закупки в плане закупок" (см. Рисунок 7.) заполняется автоматически номером по порядку в разрезе заказчика и планируемого года публикации извещения о закупке.
   

4. 
   Поле "Номер закупки в плане-графике" (см. Рисунок 7.) на этапе формирования позиции плана закупок заполняется нулями автоматически.
   

5. 
   Поле "Код по ОКПД 2" в "Идентификационном коде закупки" заполняется автоматически первыми четырьмя цифрами кода, указанного в поле "Код по ОКПД 2" заголовочной части позиции плана закупок. Пользователь должен заполнить поле "Код по ОКПД 2" заголовка позиции плана закупок, который не входит в группу составных полей "Идентификационного кода закупки" (см. Рисунок 7.). Поле "Код по ОКПД 2" в ИКЗ подставится после того как пользователь нажмет кнопку "Сохранить".
   

6. 
   Поле "Код ОКПД2" (см. Рисунок 7.) заполните с помощью кнопки «Вызов справочника», выбрав значение из справочника "Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности 2" или заполнив поле вручную. Внимание! Поле является обязательным и используется при формировании идентификационного кода закупки.
   

7. 
   Поле "КВР" (см. Рисунок 7.) заполняется автоматически значением поля "КВР" детализации "Финансовое обеспечение" интерфейса "Позиции плана закупок" если пользователь не заполнил данное поле в составе ИКЗ и при этом организация заказчика не является бюджетным, автономным учреждением, государственным, муниципальным унитарным предприятием. Если пользователь заполнил поле "КВР" в составе ИКЗ, и значение "КВР" в ИКЗ не совпадает со значением "КВР" в детализации "Финансовое обеспечение", то "КВР" в ИКЗ автоматически заполняется значением "000".
   

13. 
    В поле "Наименование объекта закупки" (см. Рисунок 7.) укажите объект закупки. Поле является обязательным для заполнения, если не заполнено поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ".
    

14. 
    В поле "Планируемый год публикации извещения о закупке" (см. Рисунок 7.) укажите планируемый год публикации извещения об осуществлении закупки. Год публикации извещения об осуществлении закупки указывается в данном поле при планировании конкурентных процедур, а также закупок у единственного поставщика, требующих публикации такого извещения (например, по п.1 или п.8 ч. 1 ст. 93 Федерального закона 44-ФЗ). В позициях плана закупок на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов могут встречаться значения поля "Планируемый год публикации извещения о закупке" соответствующие 2018, 2019 и 2020 годам. Если тип документа "Изменение позиции плана закупок", то поле "Планируемый год публикации извещения о закупке" закрыто от редактирования.
    

15. 
    Поле "Иная периодичность осуществления планируемых закупок" заполняется если в поле "Периодичность осуществления планируемых закупок" указано значение "Иная" (см. Рисунок 7.).
    

16. 
    В поле "Периодичность осуществления планируемых закупок" (см. Рисунок 7.) укажите периодичность, выбрав значение из выпадающего списка.
    

17. 
    Поля "Дата начала осуществления закупки", "Дата окончания осуществления закупки" (см. Рисунок 7.) заполняются либо оба, либо не заполняются. Если заполнено одно из них, то другое становится обязательным для заполнения. Дата начала и дата окончания заполняется в соответствии со сроком поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг на квартал, год (укажите: 01.01.2017-31.12.2017).
    

18. 
    Поле "Обоснование соответствия объекта закупки мероприятию программы, функциям, полномочиям, международному договору" (см. Рисунок 7.) заполняется в соответствии с ч.2 ст. 18 Закона 44-фз. Если наименование объекта закупки напрямую следует из названия мероприятия (функции, полномочия, международного договора), то указывается, что закупка осуществляется для реализации соответствующего мероприятия (функции, полномочия, международного договора). Если прямая связь между наименованиями объекта закупки и мероприятия отсутствует, нужно описать, каким образом закупка товара (работы, услуги), будет способствовать реализации мероприятия (функции, полномочия, международного договора) (в зависимости от выбранной цели осуществления закупки).
    

1. 
   Значение поля "Обоснование соответствия объекта закупки мероприятию программы, функциям, полномочиям, международному договору" выводится в столбец 6 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555.
   
1. 
   Группа полей "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг" и "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат" заполняется если закупка попадает под нормирование. В этом случае заполняются поля в соответствии с пунктами 7.2.19.1 - 7.2.19.4.
   
   1. 
      В поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/ Наименование" выберите правило нормирования из интерфейса "Правила нормирования в сфере закупок" для правил в состоянии Утвержден, либо укажите наименование НПА вручную с клавиатуры (см. Рисунок 7.).
      

2. 
   Поля "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/Дата принятия", "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/Номер", "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/Уникальный номер правил нормирования" заполнятся автоматически. Если поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/ Наименование" было заполнено вручную, то данные поля также необходимо заполнить вручную с клавиатуры (см. Рисунок 7.).
   

3. 
   В поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/ Наименование" выберите наименование нормативно-правового акта, устанавливающего требования к определению нормативных затрат для правил в состоянии Утвержден, либо укажите наименование НПА вручную с клавиатуры (см. Рисунок 7.).
   

4. 
   Поля "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/ Дата принятия", "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/Номер" , "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/Уникальные номер правил нормирования" заполнятся автоматически. Если поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/ Наименование" было заполнено вручную, то данные поля также необходимо заполнить вручную с клавиатуры (см. Рисунок 7.).
   

20. 
    Поле "Сумма, руб." заполнится автоматически после заполнения детализации "Финансовое обеспечение".
    
21. 
    В поле "Закупка, подпадающая под определение п. 7, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" установите галку в случае, если осуществляется закупка товаров (работ, услуг), которые по причине их технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также предназначены для проведения научных исследований, экспериментов, изысканий, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования).
    
22. 
    В поле "Обязательное общественное обсуждение закупки" установите галку, если предусмотрено обязательное общественное обсуждение закупки в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22 августа 2016 г. № 835 (закупки свыше 1 млрд. руб.).
    
23. 
    Поле "Обоснование внесения изменений" является обязательным при внесении изменений в позицию плана закупок, при этом тип документа "Изменение позиции плана закупок". Поле заполняется путем выбора значения из справочника "Обоснование внесения изменений в план закупок".
    
24. 
    Поле "Дата публикации документа" заполняется автоматически текущей датой при переходе документа в состояние "Опубликован".
    
25. 
    Поле "Номер позиции плана закупок в ЕИС" заполняется в результате автоматической загрузки данных из ЕИС после публикации позиции плана закупок в ЕИС.
    
    1. 
       Поле "Исполнитель" заполняется автоматически.
       
    2. 
       Поле "Примечание" открыто для редактирования. Заполняется вручную с клавиатуры. Используется для указания причины возврата на доработку позиции плана закупок ГРБС-ом Заказчику.
       
    3. 
       Поле "ГРБС" заполняется автоматически распорядителем бюджетных средств относительно заказчика, указанного в поле "Заказчик".
       
26. 
    После заполнения всех требуемых полей, проверьте правильность ввода данных. Нажмите кнопку "Сохранить". После сохранения созданный заголовок позиции плана будет находится в списке документов "Позиции планов закупок" на вкладке "Редактируемые" (см. Рисунок 7.).