программНЫЙ КОМПЛЕКС
«Свод – СМАРТ»
Руководство пользователя
(«WINDOWS - клиент)
2017 год
СоДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
1.описание операций 5
1.3Запуск ПРограммного комплекса 5
2.. Окно регистрации 5
3.. Окно при вводе некорректных значений при входе 5
1.4Основное окно Программного комплекса 5
1.3.1Заголовок 6
1.3.2Главное меню 6
1.3.3Главная панель инструментов 7
1.3.4Навигатор 8
1.3.5Рабочий стол 9
1.3.6Строка состояния 10
3.3.1.1.2.7 Работа с активными окнами 11
3.4работа с табличными данными. Сервисные функции 14
1.3.7Заголовок 14
1.3.8Панель инструментов 14
1.3.9Рабочая область 15
1.3.10Строка состояния 15
1.3.11Настройка представления 15
1.3.12Настройка ширины колонок 16
1.3.13Фильтрация записей 17
1.3.14Группировка записей 21
1.3.15Сортировка записей 24
1.3.16 Выделение записей 25
4.режим «работа с отчетностью» 27
1.3СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА 35
1.3.1Создание отчета при помощи кнопки «Создать отчет». 36
1.3.1Копирование отчета 38
1.3.2Импорт файла отчетной формы 39
1.4просмотр, редактирование ОТЧЕТА 40
1.4.1Автозаполнение отчета 47
1.4.2Автозаполнить из отмеченных 48
1.4.3Досчет по маске 48
1.4.4Просмотр промежуточных итогов 49
4.3Расчет итогов 51
4.4excel - клиент 51
4.5проверка кс 54
1.4.5Проверка внутридокументных контрольных соотношений 54
1.4.6Проверка междокументных контрольных соотношений 56
1.4.7Сравнить отчеты по содержимому 57
4.6Статусы отчетов 59
4.7печать отчета 59
4.8Электронная подпись (ЭП) 65
4.9Создание свода 67
4.10контроль сводного отчета 70
4.11консолидация 71
4.12экспорт 72
1.3.17 Пакетная выгрузка 73
1.3.18 Передача отчетов в СВОД-WEB 76
5.РЕЖИМ «ВЫБОРКА» 78
1.3Реестр сохраненных выборок 78
1.4Создание выборки 80
1.5 выполнение выборки 88
5.3 результат выборки 89
5.4примеры выборок 91
2.режим «новости» 95
ВВЕДЕНИЕ
Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows - клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной бюджетной и произвольной отчетности» («Свод-СМАРТ») (далее – ПК «Свод-СМАРТ»).
ПК «Свод-СМАРТ» предназначен для обеспечения формирования консолидированной отчетности всеми субъектами бюджетного и бухгалтерского учета в масштабах субъекта Российской Федерации, главного распорядителя, муниципального образования.
ПК «Свод-СМАРТ» позволяет осуществлять сбор отчетности в единой базе данных для всех субъектов бюджетного и бухгалтерского учета, хранить отчеты по организациям и временным периодам, создавать и поддерживать иерархию организаций и бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
В ПК «Свод-СМАРТ» при работе пользователя через Windows - клиент реализованы следующие возможности:
работа в сети и в однопользовательском варианте;
формирование отчетных форм вручную или автоматизированным способом на основании расчетных формул;
осуществление внутридокументных и междокументных контролей при подготовке и передаче отчетов всеми пользователями автоматизированной системы согласно контрольным соотношениям, определенными Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством Российской Федерации;
импорт и экспорт форм отчетности в электронном виде;
поддержка системы статусов форм отчетности и ограничение действий пользователей в соответствии со статусом отчета;
подписание электронной подписью (ЭП) и утверждение отчетов согласно назначенным правам и маршруту согласования;
формирование сводной и консолидированной отчетности;
редактирование структуры формы отчетности, печатного шаблона, формул расчета, правил контрольных соотношений;
импорт и экспорт структур, печатных шаблонов форм и правил контрольных соотношений в электронном виде;
сбор статистических данных в разрезе необходимой информации;
поддержка хронологии изменений классификаторов;
многомерный анализ форм отчетности и формирование соответствующих выборок в разрезе аналитических признаков.
УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Для работы с ПК «Свод-СМАРТ» пользователю необходимо иметь следующие навыки:
обладать элементарными знаниями персонального компьютера;
уметь работать с дисками и файлами;
владеть базовыми навыками работы с ОС Microsoft Windows;
уметь осуществлять ввод информации и вывод на печать в редакторе таблиц Microsoft Excel и текстовом редакторе Microsoft Word.
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
В документе используются следующие условные обозначения:
-
|
Уведомление
|
–
|
Важные сведения о влиянии текущих действий пользователя на выполнение других функций, задач программного комплекса.
|
|
Предупреждение
|
–
|
Важные сведения о возможных негативных последствиях действий пользователя.
|
|
Предостережение
|
–
|
Критически важные сведения, пренебрежение которыми может привести к ошибкам.
|
|
Замечание
|
–
|
Полезные дополнительные сведения, советы, выводы.
|
[Выполнить]
|
–
|
Функциональные экранные кнопки.
|
|
–
|
Клавиши клавиатуры.
|
«Чек»
|
–
|
Наименования объектов обработки (режимов).
|
Статус
|
–
|
Названия элементов пользовательского интерфейса.
|
окна => навигатор
|
–
|
Навигация по пунктам меню и режимам.
|
п. 2.1.1
рисунок 5
|
–
|
Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.
|
|
