программНЫЙ КОМПЛЕКС
«Свод – СМАРТ»
Руководство пользователя
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
8.1НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 3
8.2РАБОТА С ОТЧЕТНЫМИ ФОРМАМИ 4
8.3ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ – ПОЛУЧАТЕЛЕЙ 4
8.4ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ – РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ 4
8.5 ФОРМИРОВАНИЕ ДЕРЕВА БЮДЖЕТОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ 6
5.4.1ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ПОСТРОЕНИЕ ДЕРЕВА 6
5.4.2ИЗМЕНЕНИЕ ДЕРЕВА 9
8.6РАБОТА С ОТЧЕТНОСТЬЮ 10
4.1СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА 16
5.1РАБОТА С ОТЧЕТОМ 20
6.1СТАТУСЫ ОТЧЕТОВ 24
7.1ЭКСПОРТ 24
8.1ИМПОРТ 25
9.1ПРОВЕРКА КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ (КС) 26
10.1РАСЧЕТ ИТОГОВ 26
11.1СОЗДАНИЕ СВОДА 26
12.1КОНСОЛИДАЦИЯ 28
13.1ПЕЧАТЬ 29
8.7ПРОВЕРКА МЕЖДОКУМЕНТНЫХ КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ 30
4.1ПРОВЕРКА МЕЖДОКУМЕНТНЫХ КС В РЕЖИМЕ «РАБОТА СО СВОДАМИ» 30
ВВЕДЕНИЕ
Настоящее руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("СВОД-СМАРТ"). В документе описаны основные возможности программного продукта и принципы работы.
В программе реализованы следующие возможности:
работа в сети и в однопользовательском варианте;
заполнение форм отчетности вручную или автоматизированным способом на основании расчетных формул;
импорт и экспорт форм отчетности в электронном виде;
формирование сводов отчетности;
автоматизированная проверка контрольных соотношений;
редактирование структуры формы отчетности, формул расчета, правил контрольных соотношений;
импорт и экспорт структур форм отчетности в электронном виде;
импорт и экспорт правил контрольных соотношений в электронном виде.
УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Для работы с программой пользователю необходимо иметь следующие навыки:
обладать элементарными знаниями персонального компьютера;
уметь работать с дискетами и файлами;
владеть базовыми навыками работы с Операционной Системой Microsoft Windows;
уметь осуществлять ввод информации и вывод на принтер в редакторе таблиц Microsoft Excel;
иметь навык работы с текстовым редактором Microsoft Word (для изучения Руководства пользователя).
Если Вы недостаточно владеете указанными навыками, рекомендуем обратиться к соответствующей литературе.
8.1НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ
Система «Свод-КС» разработана ООО «Кейсистемс» в технологии клиент-сервер под Windows. Она позволяет полностью автоматизировать работу по составлению, своду, проверке и обмену бухгалтерской, кадровой и статистической отчетностью. Также реализован конструктор отчетов и контрольных соотношений, возможен электронный обмен структурами отчетов и правилами контрольных соотношений.
Настоящий документ является Руководством по использованию системы «Свод-Смарт».
Система "Свод-Смарт" предназначена для автоматизации расчета форм месячной, квартальной и годовой отчетности на основе данных, введенных в других подсистемах программы, расчета сводных форм отчетности и проверки полученных форм бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности в любых бюджетных учреждениях.
Целью разработки пакета программ является:
повышение качества и производительности работы;
создание диалога, обеспечивающего свободный, ритмичный и спокойный режим работы для пользователя;
создание надежной, гибкой системы функционирования, ориентированной на удовлетворение запросов пользователя;
обеспечение расчета отчетных форм с высокой степенью достоверности;
освобождение пользователя от всех рутинных и трудоемких операций по расчету и проверке сводных отчетов.
8.2РАБОТА С ОТЧЕТНЫМИ ФОРМАМИ
|
