Порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4) Доводим до сведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4)
Скачать 458.6 Kb.
|
Сроки хранения документовПаспорт кассовой машины, акты и другие документы хранятся у Индивидуального предпринимателя. Z-отчеты за каждый рабочий день, контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие факт проведения денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет . Ответственность за их сохранность несет Индивидуальный предприниматель. Надо ли в счетах-фактурах указывать порядковый номер кассового чека и дату покупки В Письме МНС России от 10.10.2003 № 03-1-08/2963/11-АЛ268 "О порядке выставления счетов-фактур и налоговых вычетах по налогу на добавленную стоимость в связи с принятием Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ» выдвинуто требование, чтобы в строке 5 счета-фактуры были указаны порядковый номер кассового чека и дата покупки. Налоговые инспекции на местах при проведении проверок по НДС, несомненно, будут руководствоваться именно этим подходом. Поэтому разберемся, насколько правомерны требования МНС. Согласно порядка заполнения строки 5 счета-фактуры, закрепленного в Приложении № 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, в этой строке необходимо указывать реквизиты расчетного документа, к которому прилагается счет-фактура. В то же время согласно п.2 ст.169 НК РФ для правомерного вычета НДС необходимо, чтобы счет-фактура был составлен в порядке, предусмотренном пунктами .5 и 6 статьи 169 НК РФ. А если обратиться к п.5 ст.169 НК РФ, то мы увидим, что реквизиты платежно-расчетного документа должны указываться в счете-фактуре только в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Таким образом, отсутствие в счете-фактуре реквизитов кассового чека не может служить основанием для отказа в применения налогового вычета. Надо ли в чеке ККМ выделять отдельной строкой сумму НДСПредставители налоговых органов считают, что для правомерного вычета необходимо выделение суммы НДС отдельной строкой не только в счете-фактуре, но и в самом кассовом чеке (см. Письмо МНС России от 10.10.2003 N 03-1-08/2963/11-АЛ268) . Посмотрим насколько обоснованно требование МНС о том, что сумму НДС необходимо выделять отдельной строкой в чеке ККМ. В п.4 ст.168 НК РФ указано, что сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой: в расчетных документах; в первичных учетных документах; в счетах-фактурах. Но ни один нормативный документ не относит чеки ККМ к расчетным документам*. * Правда, Минфин России в Письме от 5 января 2004 г. № 16-00-17/2 кассовый чек отнес к первичным учетным документам, которые подтверждают куплю-продажу товара. Поэтому если сумма НДС выделена отдельной строкой в счете-фактуре, а также в квитанции к приходному кассовому ордеру (об обязанности продавца при расчетах с организациями и (или) предпринимателями наряду с кассовым чеком выписать приходный кассовый ордер см. Письмо УМНС России по г. Москве от 22.09.2003 № 29-12/51732), то налогоплательщик-покупатель имеет полное право на вычет этой суммы НДС независимо от того, выделена она отдельной строкой в чеке ККМ или нет. Если оплата производится с применением платежных картПри расчетах с покупателем по кредитным картам (талонам, чекам или другим аналогичным документам) обязательно пробивается чек ККТ на сумму, оплаченную по картам, особым образом (на отдельную секцию) и в Z-отчете обычно отдельно отражается общая сумма, оплаченная по документам. Если оплата производится с применением платежных карт, сумма наличных денег, сданных старшему кассиру, не будет совпадать с показаниями счетчиков ККТ, она будет отличаться на сумму продаж по документам. Поскольку чек ККТ пробивается, следовательно, в фиксируемом на контрольной ленте итоге сумма средств, поступивших по картам, будет отражена. Но денежные средства напрямую в кассу не поступают и оприходованы быть не могут. Эти деньги поступят на расчетный счет, причем, возможно, через определенный промежуток времени. Эта сумма обязательно должна отражаться в Журнале кассира-операциониста, а деньги в кассу должны быть оприходованы только в той сумме, которая поступила наличными. Пример. Индивидуальный предприниматель, занимающийся розничной торговлей, реализует товары населению как за наличный расчет, так и с применением платежных карт. 30 ноября 2004 г. общая выручка составила 236000 руб., включая НДС - 36000 руб., в том числе: реализовано товаров с применением платежных карт на сумму 47200 руб., включая НДС - 7200 руб.; реализовано товаров за наличный расчет на сумму 188800 руб., включая НДС - 28800 руб. На расчетный счет Индивидуального предпринимателя денежные средства, оплаченные платежными картами, поступили 2 декабря. Покажем фрагмент заполнения Журнала кассира-операциониста на операцию реализации товаров с применением платежных карт. Журнал кассира-операциониста за 30 ноября 2004 г.
Книга продаж при этом будет выглядеть следующим образом:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В этом разделе мы опишем простым языком порядок заполнения журнала кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,... | | Все записи в Журнале проводятся в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. При внесении в Журнал исправлений... |
| Журнал применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации... | | В этом разделе мы опишем простым языком как заполнять журнал кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,... |
| Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) |
| Журнал заполняется ежедневно кассиром, закрывающим смену, на основании фискальных отчетов (суточный отчет с гашением) |  | |
| Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно... | | Срок действия Правил открытия, ведения и закрытия счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в «Банк24. ру» (оао) и... |