Порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4) Доводим до сведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4)
Скачать 458.6 Kb.
|
Журнал кассира-операциониста - форма № КМ-4Журнал кассира-операциониста - унифицированная форма № КМ-4 - заводится на каждую кассовую машину. Он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, Индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера и печатью ПБОЮЛа. В этом журнале ведется учет выручки, полученной с применением ККТ. Журнал формы № КМ-4 является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, Индивидуального предпринимателя, главного (старшего) бухгалтера. После снятия Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6, 9), а также о величине выручки (графа 10). Записи в Журнале делаются по каждому Z-отчету даже если он нулевой (выручки за день не было). При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8). В графу 4 Журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных акта формы № КМ-3, а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку старшему кассиру Индивидуального предпринимателя. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора ПБОЮЛа. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста. В графе 1 Журнала указывается дата снятия отчета. У каждого Z-отчета есть свой номер, который увеличивается с каждым снятием отчета на единицу. Эти номера отчетов и записываются в графы 4 и 5. Все Z-отчеты, полученные на ККМ, должны обязательно аккуратно собираться и храниться, например, в отдельной папке или скрепляться с отчетом кассира за день. В графе 11 Журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 13 и 12 "Оплачено по документам" соответственно указывают сумму продаж по кредитным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Сумма денег по возвращенным покупателями чекам записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки по кассе. В конце смены эти данные заверяются ответственными лицами в графах 16 - 18. В случае неисправности ККМ кассир вместе с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в книге времени и причины окончания работы. Затем администрация вызывает специалиста по ремонту, который делает запись в специальном журнале - "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ" по форме № КМ-8. Форма № КМ-5Форма № КМ-5 "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста" применяется Индивидуальными предпринимателями, у которых кассира-операциониста нет. Это может быть, например, в случае установки ККТ на прилавках магазинов или для работы официанта организации общественного питания. В этом случае Журнал используется для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, Индивидуального предпринимателя и главного (старшего) бухгалтера и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККТ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в Журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, Индивидуального предпринимателя и главного бухгалтера. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала. |
Похожие:
 | В этом разделе мы опишем простым языком порядок заполнения журнала кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,... | | Все записи в Журнале проводятся в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. При внесении в Журнал исправлений... |
| Журнал применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации... | | В этом разделе мы опишем простым языком как заполнять журнал кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,... |
| Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) |
| Журнал заполняется ежедневно кассиром, закрывающим смену, на основании фискальных отчетов (суточный отчет с гашением) |  | |
| Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно... | | Срок действия Правил открытия, ведения и закрытия счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в «Банк24. ру» (оао) и... |