Порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4) Доводим до сведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4)

Порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме КМ-4) Доводим до сведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме КМ-4). Журнал применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации или индивидуального предпринимателя, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счётчиков. В конце рабочего дня (смены ) кассир составляет кассовый отчёт и вместе с ним сдаёт выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счётчиков, проверки фактической суммы  выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира, и администратора организации. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а суммы выявленных недостач или излишков заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста,  руководителя и главного бухгалтера. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды, информацию о контрольно-кассовой машине, период на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью. ОФОРМЛЕНИЕ ВОЗВРАТА ДЕНЕГ В ДЕНЬ ПОКУПКИ Если  возврат денег за товар покупателю производится в тот же день, что и покупка товара (до закрытия смены и снятия Z-отчёта), то в этом случае возврат денежной суммы  производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя. При этом на сумму возврата  в одном экземпляре оформляется акт о возврате товара по форме № КМ-3. Данный акт составляется на основании чеков, возвращенных покупателями (клиентами), либо на основании ошибочно пробитых чеков. Погашенные                     (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом по форме № КМ-3 сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число). Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями и неиспользованным кассовым чекам, записываются в журнал кассира - операциониста (графа 15) и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день. Приём от покупателя возвращённого товара оформляется накладной, которая составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчёту, а другой экземпляр передаётся покупателю и является основанием для получения денежной суммы за возвращённый товар.      ВОЗВРАТ ДЕНЕГ В ДРУГОЙ ДЕНЬ (НЕ В ДЕНЬ ПОКУПКИ) Если возврат денег за товар производится не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятия Z – отчёта), то этом случае организациям следует руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утверждённым решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993г № 40. В соответствии с п.5 ст. 18 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей» при возврате потребителем товара ненадлежащего качества отсутствие у него кассового чека не является основанием для отказа в удовлетворении его требований (расторжение договора купли-продажи и возврата денег). Для целей определения полноты оприходования выручки возврат товара ненадлежащего качества может быть произведён без предъявления покупателем кассового чека, но только в том случае, если установлен факт и условия покупки, и он доказан покупателем. Фактом, удостоверяющим покупку, в данном случае могут являться другие документы, подтверждающие покупку, такие как товарный чек, гарантийный талон и т.д. В случае отсутствия у потребителя указанных документов это не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение факта и условий покупки. Фактом, подтверждающим покупку, может служить контрольная лента, которая должна храниться в течение сроков, установленных для первичных учётных документов, но не менее 5 лет. В этом случае возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении паспорта или документа его заменяющего. Для возврата денег покупателю из главной кассы организации составляется расходно-кассовый ордер (форма № КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность. Заполнение формы № КМ-4 в начале рабочего дня Наименование реквизита Что вписывается Примечание Графа 1 «Дата (смена)» Дата работы на ККМ Если организация (ИП) работает в несколько смен, то в этой графе необходимо указать и номер смены Графа 2 «Номер отдела» Номер отдела или секции Графа 3 «Фамилия, имя, отчество кассира» Фамилия, имя, отчество Графа 5 «Показания контрольного счётчика (отчёта фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счётчика Показания контрольного счётчика Показание отчёта фискаль- ной памяти, регистрирующего количество переводов показаний суммирующего счётчика на нули Графа 6 «Сумма (руб. коп.) на начало смены» Показания суммирующих денежных счётчиков на начало смены Графа 7 «Подпись кассира» Подпись кассира Подпись ставится после проверки исправности ККМ и печати нескольких(2-3) нулевых чеков Графа 8 «Подпись администратора» Подпись дежурного администратора Администратор ставит подпись, лишь убедившись в совпадении показаний счётчиков ККМ и данных журнала кассира – операциониста за предыдущий день (данные графы 9) Строка «Итого за день» Показания суммирующих денежных счётчиков всех ККМ на начало смены (в графе 6 «сумма, руб.коп., на начало смены» Заполнение формы № КМ-4 в конце рабочего дня Наименование реквизита Что вписывается Примечание Графа 4 «Порядковый номер контрольного счётчика (отчёта фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)» Порядковый номер контрольного счётчика (отчёта фискальной памяти) На конец рабочего дня Графа 9 «Показания суммирующих денежных счётчиков на конец рабочего дня (смены) - сумма, руб.коп» Показания суммирующих денежных счётчиков, (в рублях и копейках) Соответствующие данные на конец рабочего дня Графа 10 «Сумма выручки на конец дня(смены), руб. коп.» Сумма выручки за день или смену Отражается сумма на конец рабочего дня Графа «Сдано» Объединяет графы: 11 «Наличными, руб.коп» 12 «Оплачено по документам наличными», 13 «Оплачено по документам, сумма, руб.коп», 14 «Всего»,в которых указывают: сумму сданных кассиром наличных денежных средств (в графе 11) количество сданных денежных документов: расчётных чеков, слипов (в графе 12) сумму сданных кассиром наличных денежных средств (в графе 11) количество сданных денежных документов: расчётных чеков, слипов (в графе12) сумму по оплаченным документам (в графе 13) общую сумму наличными и по оплаченным документам, сданную кассиром -операционистом в конце рабочего дня (смены) (в графе 14) Графа 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам Суммы, выписанные по возвращенным покупателям (клиентам) чекам, на основании данных акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3) Кроме того, записывают количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков, в.т.ч. и тех которые были напечатаны в начале дня при проверке контрольно-кассовой машины Графа «Подпись на конец рабочего дня (смены)» Объединяет графы, в которых указываются подписи соответствующих лиц Подписи подтверждают сведения, отражённые в журнале кассира -операциониста Как вести журнал кассира-операциониста (ф. КМ-4)В графе №1 указывается текущая дата.В графе №2 - номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. В графе №3 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.В графе №4 - указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате.В графе №5 - необходимо поставить прочерк.В графе №6 - показания счетчика "Гросс итого" на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика "Гросс итого". В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.В графах №7 и №8 - соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).В графе №9 - показания счетчика "Гросс итого" на конец дня.В графе №10 - сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6.Если ККМ не указывает в Х-отчете показания счетчика "Гросс итого", то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика "Гросс итого" на конец дня, и занести их в графу №9.В графе №11 - сумму наличных денежных средств (выручку).В графах №12 и №13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13).В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по ф. КМ-3В графах №16, №17 и №18 - подписи соответствующих должностных лиц организации.   С вступлением в силу Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" расширилось количество индивидуальных предпринимателей, вынужденных покупать, регистрировать и использовать контрольно-кассовую технику. Введение Закона № 54-ФЗ не изменило порядок учета и документального оформления выручки от населения за проданные товары при розничной торговле. Изменения коснулись движения денежной наличности через кассы у индивидуальных предпринимателей, принимающих наличные денежные средства за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги от юридических лиц. Согласно п.1 ст.2 Закона № 54-ФЗ все и индивидуальные предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику при наличных денежных расчетах и расчетах по платежным картам при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг Из этой формулировки следует вывод, что индивидуальные предприниматели с 28 июня 2003 года (даты вступления в силу Закона № 54-ФЗ) обязаны наряду с отгрузочными документами (товарной накладной по форме № ТОРГ-12) и актами выдать представителю покупателя - юридического лица (а также индивидуального предпринимателя) не только счет-фактуру (как предписывает п.3 ст.168 НК РФ), но и пробить чек контрольно-кассовой техники. Индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета всех полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций при осуществлении предпринимательской деятельности и частной практики, поскольку данные учета используются для исчисления налоговой базы по тем налогам, плательщиками которых они являются в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации. В связи с введением в действие с 1 января 2002 г. гл.25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) и Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430, зарегистрированным Минюстом России 29.08.2002 N 3756, утверждена новая редакция Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей. В соответствии с п.4 Порядка учета индивидуальные предприниматели должны вести учет доходов и расходов и хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций, примерная форма которой приведена в Приложении к Порядку учета. Книга учета является основным учетным документом, в котором отражаются имущественное положение индивидуального предпринимателя, а также финансовые результаты его деятельности за отчетный налоговый период. Операции, в результате осуществления которых получены доходы или произведены расходы, фиксируются в Книге учета в момент их совершения на основании первичных документов позиционным способом, однако в случаях осуществления индивидуальными предпринимателями реализации товаров (работ, услуг) с применением контрольно - кассовых машин, когда необходимо вести Журнал кассира-операциониста, разрешается заполнение Книги учета по окончании рабочего дня. Индивидуальным предпринимателем должны быть заполнены: таблица № 1-6А - "Учет доходов и расходов по видам товаров (работ, услуг) в момент их совершения" - используется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность по операциям, облагаемым НДС, для учета доходов и расходов в момент их совершения; таблица № 1-7А - "Учет доходов и расходов по всем видам товаров (работ, услуг) за месяц" - используется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность по операциям, облагаемым НДС, для сводного учета доходов и расходов, отраженных в таблице № 1-6А, за месяц.

Похожие:

	Как вести журнал кассира-операциониста (форма км-4) В этом разделе мы опишем простым языком порядок заполнения журнала кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,...		Порядок заполнения журнала кассира-операциониста (форма № км-4) Все записи в Журнале проводятся в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. При внесении в Журнал исправлений...
	Порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4) Журнал применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации...		Как вести журнал кассира-операциониста (форма км-4) В этом разделе мы опишем простым языком как заполнять журнал кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,...
	Порядок заполнения журнала кассира-операциониста Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)		Порядок заполнения журнала кассира-операциониста Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)
	Порядок заполнения журнала кассира-операциониста Журнал заполняется ежедневно кассиром, закрывающим смену, на основании фискальных отчетов (суточный отчет с гашением)		Просит зарегистрировать журнал кассира-операциониста по форме км4 на контрольно-кассовую машину
	Журнал кассира — операциониста. Форма км заполнение Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно...		Инструкция №159 от 02. 06. 2010 Правила открытия, ведения и закрытия... Срок действия Правил открытия, ведения и закрытия счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в «Банк24. ру» (оао) и...