Порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4) Доводим до сведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4)
Скачать 458.6 Kb.
|
Справка-отчет кассира - форма № КМ-6Справка-отчет кассира по форме № КМ-6 используется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков ККТ и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляется в одном экземпляре ежедневно, подписывается кассиром-операционистом и вместе с выручкой сдается старшему кассиру, в главную кассу или Индивидуальному предпринимателю (либо сдает деньги непосредственно инкассатору банка). Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков (Z-отчет) на начало (графа 5) и конец (графа 6) рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (графа 8), и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. За прием денег в отчете подписываются старший кассир и Индивидуальный предприниматель. Если у Индивидуального предпринимателя несколько ККМ, то отчет формы № КМ-6 служит основанием для составления сводного отчета (по всем кассовым аппаратам) "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма № КМ-7).Форма № КМ-7 Форма № КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке Индивидуального предпринимателя за текущий рабочий день и является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату. Документ составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов передается в бухгалтерию ПБОЮЛа до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка ПБОЮЛа с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданная покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка Индивидуального предпринимателя. Сведения подписываются Индивидуальным предпринимателем и старшим кассиром. Форма № КМ-8 Унифицированная форма № КМ-8 "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ" применяется в Индивидуальными предпринимателями в следующих случаях: - при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления); - при проведении специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей. Журнал формы № КМ-8 ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах, и находится у Индивидуального предпринимателя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается Индивидуальному предпринимателю о необходимости направления контрольно-кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и Индивидуального предпринимателя о приемке работ по ремонту ККМ. Форма № КМ-9Унифицированная форма № КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы" используется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения Индивидуального предпринимателя. Акт формы № КМ-9 составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны Индивидуального предпринимателя, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемого Индивидуального предпринимателя, третий - остается у материально-ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение. Приводим пример заполнение формы № КМ-3: Унифицированная форма N КМ-3 ------------------¬ ¦ Код ¦ +-----------------+ Форма по ОКУД ¦ 0330103 ¦ ПБОЮЛ Кент О. +-----------------+ ______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация, номер телефона +-----------------+ _Москва, ул. Зеленая,4____________________ ИНН ¦ 778866554433 ¦ +-----------------+ __________________________________________ ¦ ¦ структурное подразделение +-----------------+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ Контрольно- ОКА ----------------+-----------------+ кассовая _______________ номер¦производителя ¦ 469481 ¦ машина модель (класс, +---------------+-----------------+ тип, марка) ¦регистрационный¦ 850 ¦ L---------------+-----------------+ Прикладная программа _________________________ ¦ ¦ наименование +-----------------+ Кассир ¦Огурцова Е.В. ¦ +-----------------+ Вид операции ¦ ¦ L------------------ ----------T-----------¬ УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ПБОЮЛ ¦документа¦составления¦ _________________ +---------+-----------+ должность АКТ ¦ 24 ¦ 18.11.2004¦ Кент О. L---------+------------ _______ ___________________ О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ подпись расшифровка подписи СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) 18 ноября 4 ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ "__" ______________ 200_ г. (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: ----T--------------T-------T-----T--------T----------------------¬ ¦ N ¦ Наименование ¦ Код ¦Номер¦ Сумма ¦ Должность, фамилия, ¦ ¦п/п¦отдела, секции¦бригады¦чека ¦ чека, ¦ и., о. лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ разрешившего возврат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коп. ¦ денег по чеку ¦ +---+--------------+-------+-----+--------+----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+--------------+-------+-----+--------+----------------------+ ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦ 802 ¦800 руб.¦Главный бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Жукова О.С. ¦ +---+--------------+-------+-----+--------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+-------+-----+--------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ L---+--------------+-------+-----+--------+----------------------- Итого ¦800 руб.¦ ¦ ¦ L--------- Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам (по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму восемьсот рублей __________________________________________________________________ прописью 00 _______________________________________________ руб. ________ коп. На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы. Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно один чек пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение ________. Члены комиссии: Жукова О.С. Заведующий отделом (секцией) ____________ ______________ главный бухгалтер подпись расшифровка подписи Самсонова В.М. Старший кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Огурцова Е.В. Кассир-операционист ____________ ______________ подпись расшифровка подписи _________________________ ____________ ______________ должность подпись расшифровка подписи _________________________ ____________ ______________ должность подпись расшифровка подписи Приводим фрагменты заполненных Форм № КМ-4 и № КМ-6: Унифицированная форма № КМ-4 ------------------¬ ¦ Код ¦ +-----------------+ Форма по ОКУД ¦ 0330104 ¦ ПБОЮЛ Кент О. +-----------------+ ______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация, адрес, номер телефона +-----------------+ __________________________________________ ИНН 778866554433 +-----------------+ __________________________________________ ¦ ¦ структурное подразделение +-----------------+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ Контрольно- Самсунг ----------------+-----------------+ кассовая _______________ номер¦производителя ¦ 469481 ¦ машина модель (класс, +---------------+-----------------+ тип, марка) ¦регистрационный¦ 850 ¦ L---------------+-----------------+ Прикладная программа _________________________ ¦ ¦ наименование +-----------------+ Вид операции ¦ ¦ L------------------ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА 18 ноября 18 ноября 4 за период с _________ по _________ 200_ года Кассир операционист Огурцова Е.В. Лицо, ответственное за ведение журнала ____________ ______________ должность фамилия, имя, отчество
По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4.
Унифицированная форма N КМ-6 ----------T-----------T---------------------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦Время работы, ч. мин.¦ ¦документа¦составления+----------T----------+ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +---------+-----------+----------+----------+ СПРАВКА - ОТЧЕТ ¦ 44 ¦18.11.04. ¦ 8-00 ¦ 20-00 ¦ L---------+-----------+----------+----------- КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
Итого выручка в сумме __девяносто девять тысяч двести прописью _______________________________________________ руб. ____00____ коп. Принята и оприходована по кассе, по приходному кассовому ордеру N _860 от "_18" августа 2004 г. Сдана в банк _____________________________________________________ банковские реквизиты ______________________________________ "__" _________ ____ г. Квитанция N _____________ от "__" _________ ____ г. Старший кассир __________________ __________________________ подпись расшифровка подписи Кассир - операционист __________________ ___Огурцова Е.В. подпись расшифровка подписи Руководитель ____________ __________________ Кент О. должность подпись расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В этом разделе мы опишем простым языком порядок заполнения журнала кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,... | | Все записи в Журнале проводятся в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. При внесении в Журнал исправлений... |
| Журнал применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации... | | В этом разделе мы опишем простым языком как заполнять журнал кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,... |
| Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) |
| Журнал заполняется ежедневно кассиром, закрывающим смену, на основании фискальных отчетов (суточный отчет с гашением) |  | |
| Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно... | | Срок действия Правил открытия, ведения и закрытия счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в «Банк24. ру» (оао) и... |