Порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4) Доводим до сведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4)
Скачать 458.6 Kb.
|
Обязательные реквизиты кассового чекаВ Законе № 54-ФЗ не сказано, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке. Однако этот вопрос разъяснил Минфин России в Письме от 5 января 2004 г. № 16-00-17/2. Согласно этому письму, на выдаваемом покупателям чеке должны отражаться следующие реквизиты: наименование организации (фамилия индивидуального предпринимателя); ИНН налогоплательщика; заводской номер кассового аппарата; порядковый номер чека; дата и время покупки; стоимость покупки; признак фискального режима. Нередко на чеке можно увидеть и другие реквизиты, например сумму сдачи, идентификатор секции, наименование или код товара, шифр и фамилия кассира и т.д. На выдаваемом покупателям чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей их применения. Индивидуальные предприниматели не обязаны выделять в чеке сумму НДС, как того требуют налоговые органы. Поэтому ПБОЮЛа не могут оштрафовать за неприменение ККТ по ст.14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП), если он не выполнит данное требование. Кроме того, в Письме сказано, что кассовый чек является первичным учетным документом, который подтверждает куплю-продажу товара. Это означает, что израсходованная сумма может быть включена в состав расходов организации-покупателя на основании чека как первичного документа. На практике, если кассовый чек не содержит подробной расшифровки наименования и количества приобретенных товаров, к нему должна прилагаться товарная накладная либо товарный чек. Эти документы, во-первых, подтверждают приобретение ценностей для производственных целей, во-вторых, позволяют приходовать покупку в бухгалтерском учете организации-покупателя. Формы документов, оформляемых при эксплуатации ККТПостановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении форм первичной учетной документации по учету торговых операций" утверждены унифицированные формы, которые являются обязательными при эксплуатации ККТ: КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины"; КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию"; КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам"; КМ-4 "Журнал кассира-операциониста"; КМ-5 "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста"; КМ-6 "Справка-отчет кассира-операциониста"; КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации"; КМ-8 "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ"; КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы". Форма № КМ-1Унифицированная форма № КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины" применяется при вводе в эксплуатацию новой ККТ при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется и подписывается в двух экземплярах членами комиссии в составе ПБОЮЛа, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовую технику, второй - остается у ПБОЮЛа. Форма № КМ-2Унифицированная форма № КМ-2 используется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники или при передаче для работы в другую организацию или другому ПБОЮЛу. В состав комиссии при составлении Акта формы № КМ-2 кроме представителей ПБОЮЛа и налогового инспектора входит также специалист центра технического обслуживания ККТ. Акт с накладной, оформленной на передачу ККТ в другую организацию, другому ПБОЮЛу или в центр технического обслуживания ККТ для ремонта, сдаются в бухгалтерию Индивидуального предпринимателя не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день. Ремонт контрольно-кассовой техники производится с разрешения Индивидуального предпринимателя только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется. Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам форме № КМ-3 Для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам, применяется унифицированная форма № КМ-3. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека. Кассир-операционист может выдать деньги по возвращенным покупателями чекам лишь при наличии подписи Индивидуального предпринимателя и только по чеку, выданному в данной кассе и на соответствующие покупке суммы. Чек сохраняется кассиром до конца рабочего дня (или смены). Акт о возврате по форме № КМ-3 составляется в одном экземпляре при сдаче и оформлении выручки за день. В акте указывают номера всех чеков ККТ, по которым были возвращены деньги (графа 4 "Номер чека"), и их суммы (графа 5 "Сумма чека, руб. коп."). На всех чеках, возвращенных покупателями за рабочий день, ставят штамп "Погашено". Чеки наклеивают на лист бумаги и передают в бухгалтерию вместе с актом. Чеки хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Акт составляет комиссия, назначенная приказом Индивидуального предпринимателя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек. Как правило, в нее включают представителя администрации, заведующего отделом (секцией), старшего кассира, кассира-операциониста. Подписывается Акт формы № КМ-3 всеми членами комиссии и утверждается Индивидуальным предпринимателем. Если товар был частично оплачен наличными, частично - по пластиковой карте, возврат производится точно таким же образом, как производилась оплата. То есть, нельзя вернуть всю стоимость товара только по пластиковой карте или только наличными деньгами. Если кассир пробивает возвратные чеки (чеки на сумму, которая возвращается покупателю, обычно со знаком "минус"), то в Z-отчете будет отражена информация о возврате. Однако возвратный чек пробивать не обязательно, это только сервисная функция некоторых ККТ, потому что сумма возврата не вычитается из суммы продаж по денежным счетчикам, в том числе и в фискальной памяти. В фискальной памяти фиксируются все суммы продаж (без учета возвращенных сумм). Если покупатель возвращает товар, но чек у него не сохранился, то он обязательно должен написать заявление о возврате денег и указать свои паспортные данные. Пример. У Индивидуального предпринимателя Кент О., занимающегося торговой деятельностью, в течение рабочего дня 18 ноября 2004 г. был ошибочно пробит через ККМ один кассовый чек на сумму 800 руб. В конце рабочего дня при определении показаний ККМ приказом Индивидуального предпринимателя назначена комиссия, в состав которой включен главный бухгалтер, старший кассир и кассир-операционист. Комиссия составила акт по форме № КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам». Кассовый чек на сумму 800 руб. был погашен, наклеен на лист бумаги и передан с актом в бухгалтерию. За 18 ноября 2004 г. выручка ПБОЮЛа Кент О. по показаниям суммирующего счетчика ККМ составила 100000 руб. Дневная выручка по ККМ в сумме 100000 руб. уменьшена на 800 руб. и составила 99200 руб. (100000 руб. - 800 руб.). Сумма по ошибочно пробитому кассовому чеку 800 руб. заносится также в графу 15 "Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп." Журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) и отражается в ежедневном Справке-отчете кассира-операциониста (форма № КМ-6) за 18 ноября. |
Похожие:
 | В этом разделе мы опишем простым языком порядок заполнения журнала кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,... | | Все записи в Журнале проводятся в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. При внесении в Журнал исправлений... |
| Журнал применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации... | | В этом разделе мы опишем простым языком как заполнять журнал кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,... |
| Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) |
| Журнал заполняется ежедневно кассиром, закрывающим смену, на основании фискальных отчетов (суточный отчет с гашением) |  | |
| Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно... | | Срок действия Правил открытия, ведения и закрытия счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в «Банк24. ру» (оао) и... |