Порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4) Доводим до сведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме км-4)
Скачать 458.6 Kb.
|
Правила работы с ККТС помощью контрольно-кассовой техники (ККТ) контролируются полнота и своевременность отражения наличной выручки в отчетности и при исчислении налогов. Кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в налоговых органах по месту учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика, а также состоять на техническом обслуживании в специализированных центрах технического обслуживания. На территории РФ разрешается использовать только те виды ККТ, которые включены в Государственный реестр ККТ. После регистрации владелец ККТ получает в налоговой инспекции регистрационную карточку, причем день получения этой карточки считается первым днем эксплуатации ККТ. С завода-изготовителя ККТ поступает к пользователю в нефискальном режиме. Фискальный режим обеспечивает регистрацию сведений о работе ККТ в фискальной памяти. В процессе фискализации налоговый инспектор вводит такие реквизиты, как заводской номер ККТ, регистрационный номер ККТ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), дату проведения фискализации, пароль доступа к ККТ. После этого фискальный режим уже нельзя отключить. *** С кассиром-операционистом, работающим на ККМ, индивидуальный предприниматель обязательно должен заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Перед началом работы кассир-операционист обязан проверить исправность ККМ, заправить чековую и контрольную ленты, установить текущую дату, перевести нумератор на нули. Контрольно-кассовая лента оформляется на начало и на конец дня. На ней проставляются дата, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, а в конце рабочего дня - клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира-операциониста и Индивидуального Предпринимателя. Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляются время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи. Затем кассир-операционист может пробить несколько нулевых чеков для проверки четкости и правильности печати всех реквизитов на чековой и контрольной лентах. Нулевые чеки необходимо приложить в конце дня к кассовому отчету. Основные режимы работы ККТОсновные режимы работы ККТ: "касса", снятие сменного Х-отчета и Z-отчета (гашение показаний) Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальными предпринимателями. В режиме "касса" кассир пробивает суммы денег и печатает чеки, которые он обязан выдавать покупателям. Одновременно с печатью чека происходит печать контрольной ленты. ККМ складывает все пробитые суммы. Для контроля со стороны налоговых органов важна только общая накопленная сумма, но для внутреннего учета индивидуальному предпринимателю необходимо знать, как эта сумма распределена, например, по секциям (отделам) магазина. Поэтому обычно, если в магазине более одной секции, ККМ накапливает суммы по каждой секции и итоговую - по всем секциям. X-отчет - это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти. Х-отчет представляет собой часть чековой ленты, на которой ККМ печатает содержание своих счетчиков, но при этом счетчики не меняют своих значений. Х-отчеты снимаются для контроля поступления выручки индивидуального предпринимателя в течение смены по его требованию или для периодической сдачи наличной выручки старшему кассиру. В течение смены можно сколько угодно раз пробивать Х-отчеты. На накоплении сумм в ККМ это никак не сказывается. Такие отчеты можно снимать по секциям, по сменному итогу и по главному итогу. Эти отчеты используют, например, для определения недостачи или излишка в кассе. При этом сверяют данные денежных счетчиков (Х-отчета) с выручкой, находящейся в денежном ящике ККМ. Z-отчет - это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память. Z-отчет снимается индивидуальным предпринимателем в присутствии кассира только один раз в конце смены (или дня), когда происходит изъятие последней части дневной (сменной) выручки из денежного ящика ККМ. Индивидуальный предприниматель в присутствии кассира получает Z-отчет и вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту, которую необходимо хранить. Индивидуальный предприниматель подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных регистров, сумму дневной выручки, дату и время окончания работы (если эти параметры не пробиты на ленте). В Z-отчете отражаются не только показания контрольных регистров на начало и конец рабочего дня и сумма дневной выручки, но и общая сумма денег и чеков, возвращенных покупателям, суммы скидок и аннулированные чеки. Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром-операционистом старшему кассиру, а в случае инкассации соответствовать сумме денег, уложенных в инкассаторскую сумку. Приведем примеры X- и Z-отчетов. -------------------------------¬---------------------------------¬ ¦ ПБОЮЛ Кент О. ¦¦ ПБОЮЛ Кент О. ¦ ¦ Улица Зеленая, 4 ¦¦ Улица Зеленая, 4 ¦ +------------------------------++--------------------------------+ ¦ Х-отчет кассира ¦¦ Z-отчет за смену ¦ ¦за 18.11.2004 с 08:00 по 12:45¦¦ гашение ¦ +------------------------------+¦ за 18.11.200 с 08:00 по 20:02 ¦ ¦ Кассир 8 ¦+--------------------------------+ ¦ Касса 12300004 Отчет 00845 ¦¦ Касса 12300004 Отчет 000323 ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦Администрато𠦦Реализация (руб.) 100000,00¦ ¦ ¦¦Количество продаж 8¦ ¦Реализация (руб.) 100000,00¦¦ ¦ ¦Количество продаж 8¦¦Возврат (руб.) 800,00 ¦ ¦ ¦¦Чеки возврата ¦ ¦Возврат (руб.) 800,00 ¦¦ ¦ ¦Чеки возврата ¦¦ Номер Время ¦ ¦ ¦¦ 00032 12:45 ¦ ¦ Номер Время ¦¦ ¦ ¦ 00032 12:45 ¦¦Возвратов 1¦ ¦ ¦¦ Выручка ¦ ¦Возвратов 1¦¦Рубли 100000,00¦ ¦ Выручка ¦+--------------------------------+ ¦Рубли 100000,00¦¦ Наличная выручка (руб.) ¦ ¦ ¦¦Начальное показание 100000,00 ¦ ¦Кассир-операционист ¦¦За смену 100000,00¦ ¦ Огурцова Е.В. ¦¦Конечное показание 200000,00 ¦ ¦___________ 18.11.2004 ¦¦ ¦ ¦12:45 ________ ¦¦Счетчик гашений 0001¦ ¦Фискальный режим ¦¦Свободно 6300 ячеек в ФП ¦ ¦(ИНН) 20778866554433 ¦+--------------------------------+ L-------------------------------¦Кассир-операционистОгурцова Е.В.¦ ¦___________ 18.11.2004 ¦ ¦20:02 _______ ¦ ¦Фискальный режим ¦ ¦(ИНН) 20778866554433 ¦ L--------------------------------- Как отражать в книге продаж операции с использованием ККТ На основании п.16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, продавцами ведется книга продаж, в которой регистрируются выставляемые счета-фактуры, а также данные по лентам контрольно-кассовых машин при реализации товаров, работ и услуг населению (когда согласно ст.168 НК РФ вместо счета-фактуры может выдаваться кассовый чек). Индивидуальные предприниматели, реализующие товары и оказывающие услуги населению, в книгу продаж заносят данные лент контрольно-кассовых машин за день. При реализации товаров (работ, услуг) юридическому лицу ПБОЮЛ-продавец обязана выдать организации-покупателю соответствующий счет-фактуру. При этом все выданные покупателям счета-фактуры наравне с лентами ККТ должны быть зарегистрированы в книге продаж продавца. Поскольку применение ККТ при осуществлении наличных расчетов с юридическими лицами является обязательным, ПБОЮЛ помимо выписки счета-фактуры покупателю должна пробить кассовый чек. Для того, чтобы выручка от реализации товаров юридическим лицам в книге продаж не была отражена дважды (и на ленте ККТ, содержащей сведения об операциях по реализации товаров за наличный расчет юридическим лицам, и в выписанных счетах-фактурах по этим же операциям) Минфин России в Письме от 6 августа 2003 г. № 04-03-11/63 и МНС РФ в письме от 10 октября 2003 г. № 03-1-08/2963/11-АЛ268 предложили следующий выход. В случае реализации товаров (работ, услуг) плательщикам налога на добавленную стоимость за наличный расчет и (или) при расчетах с использованием платежных карт в книге продаж следует регистрировать только счета-фактуры, выставленные по таким товарам (работам, услугам). А фиксируемый на контрольной ленте контрольно-кассовой техники общий итог выручки от реализации товаров (работ, услуг) следует указывать в книге продаж без учета сумм по данным счетам-фактурам. То есть, итог ленты ККМ уменьшать на сумму выставленных счетов-фактур. Пример. ПБОЮЛ Кент О. реализует товары в розницу как населению, так и юридическим лицам. 15 ноября 2004 г. общая выручка составила 11800 руб. (включая НДС - 1800 руб.), в том числе: реализовано товаров юридическому лицу ООО "Юрлицо" на сумму 2360 руб., включая НДС - 360 руб., выдан счет-фактура № 218; реализовано товаров населению на сумму 9440 руб. (в том числе НДС - 1440 руб.). Общий итог, зафиксированный на ленте ККТ, составит 11800 руб. Несмотря на это, в книге продаж за этот день по ленте ККТ должна быть зарегистрирована только сумма 9440 руб. Книга продаж за 15 ноября будет иметь следующий вид:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В этом разделе мы опишем простым языком порядок заполнения журнала кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,... | | Все записи в Журнале проводятся в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. При внесении в Журнал исправлений... |
| Журнал применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации... | | В этом разделе мы опишем простым языком как заполнять журнал кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий,... |
| Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) |
| Журнал заполняется ежедневно кассиром, закрывающим смену, на основании фискальных отчетов (суточный отчет с гашением) |  | |
| Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно... | | Срок действия Правил открытия, ведения и закрытия счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в «Банк24. ру» (оао) и... |