4.2.Описание типовых операций и приемов работы
К документам, используемым в системе, применим набор стандартных операций, которые называются типовыми. Типовые операции, доступные при работе с документами, могут вызываться с помощью кнопок на панели инструментов или с помощью контекстного меню.
4.2.1.Операции доступные на главной панели инструментов
Описание типовых операций с документами представлено в таблице 2.
2. Типовые операции над документами
Кнопка
|
Название операции
|
Описание операции
|
|
Импортировать документы
|
Операция позволяет осуществлять импорт файлов в базу данных СУФД в одном из разрешенных форматов.
|
|
Экспортировать выделенные документы
|
Операция позволяет осуществлять экспорт файлов в одном из разрешенных форматов.
|
|
Создать новый документ
|
Открывается форма ввода нового документа. Следует заполнить поля нового документа и сохранить введенные данные.
|
|
Открыть документ на редактирование
|
Открывается форма редактирования документа, выбранного в списке документов. Следует внести требующиеся изменения и сохранить введенные данные. Состав полей формы редактирования аналогичен форме создания документа.
|
|
Редактирование вложений
|
Открывается форма, позволяющая выполнить некоторые операции над файлами, приложенными к документу.
|
|
Открыть документ на просмотр
|
Открывается экранная форма документа, выбранного для просмотра.
|
|
Создать копию документа
|
Открывается форма ввода нового документа, содержание полей которого идентично копируемому документу (выбранному в списке документов). Следует отредактировать требуемые поля и сохранить введенные данные.
|
|
Удалить документ
|
Открывается окно подтверждения операции удаления выбранного документа. При подтверждении операции выполняется удаление документа. При этом документ не удаляется физически из базы данных, ему присваивается конечный статус «Удален».
|
|
Подпись
|
Выполняется подписание выбранного документа ЭП пользователя.
|
|
Проверка подписи
|
Выполняется проверка подлинности ЭП выбранного документа.
|
|
Удаление подписи
|
Выполняется удаление ЭП выбранного документа.
|
|
Документарный контроль
|
Выполняется контроль реквизитов документа на соответствие справочникам и другие виды контролей, в зависимости от типа документа. При успешном прохождении документарного контроля меняется статус документа.
|
|
Просмотр изменений статуса документа
|
Открывается окно, отображающее историю изменений статуса документа.
|
|
Отправить
|
Выполняется отправка выбранного документа. Документу присваивается статус «Отправляется». С данного статуса уже невозможно отменить отправку. Кнопка активна для документов имеющих статус «Введен».
|
|
Завершить доставку
|
Выполняется завершение доставки документа (статус меняется на «Доставлен»). Операция выполняется в том случае, когда документ доставляется не через транспортную систему СУФД.
|
|
Повторить поиск адресата
|
В случае ошибки адресации выполняется повторный поиск адресата.
|
|
Повторная выгрузка квитка
|
Выполняется повторная выгрузка квитка.
|
|
Отказать
|
Выполняется отмена документа. Документ переходит на конечный статус «Отменен», формируется протокол отмены.
При выполнении операции «Отказать документ и сформировать протокол», у документа сохраняется предыдущий бизнес-статус.
|
|
Печать документа
|
Открывается окно выбора шаблона печатной формы. Следует выбрать шаблон из списка и нажать «OK». Выбранный документ отправляется на печать.
|
|
Печать скроллера
|
Позволяет сохранить весь список документов данного типа со всеми реквизитами в файл формата excel для последующей печати или обработки. Можно сохранять только выделенные строки.
|
|
Поиск
|
Открывается окно ввода параметров поиска, позволяющее быстро найти нужный документ в списке документов.
|
|
Откат статуса передачи
|
Позволяет откатить статус документа, соответствующий более ранней стадии обработки документа, если документ не был подписан или обработан транспортной подсистемой СУФД.
|
|
Обновить список документов
|
Выполняется обновление списка документов, в соответствии с последними изменениями.
|
|
Добавить в архив / Извлечь из архива
|
Добавление (извлечение) документа в (из) архив(а).
|
|
Закрыть
|
Закрытие текущего окна и выход из программы.
| 4.2.2.Использование «горячих клавиш»
При работе со списком документов или вложенными таблицами, можно воспользоваться «горячими клавишами», которые позволяют быстро выполнять некоторые наиболее часто используемые операции.
Список «горячих клавиш» при работе со списком документов:
ALT+N – создать новый документ;
ALT+D – удалить выделенный документ;
ALT+F – поиск документа;
ALT+P – печать документа;
CTRL+ A – выделение всех документов на текущей странице списка.
Список горячих клавиш для вложенных таблиц (см. п. 4.2.4):
ALT+B – создать копию строки;
ALT+F – поиск;
Ins – добавить новую строку;
Del – удалить строку.
Внимание! Перед использованием «горячих клавиш» необходимо сначала выделить произвольную строку списка документов или запись во вложенной таблице.
4.2.3.Операции доступные на панели инструментов экранной формы документа
При вводе/редактировании документа используются кнопки, расположенные на панели инструментов экранной формы документа (рис. 4).
4. Пример панели инструментов экранной формы документа
Назначение кнопок описано в таблице 3.
3. Описание кнопок панели инструментов экранной формы документа
Кнопка
|
Название операции
|
Описание операции
|
|
Создать новый документ
|
Открывается форма для создания нового документа.
|
|
Создать копию документа
|
Создается копия открытого документа.
|
|
Выбрать родительский документ
|
Открывается окно поиска родительского документа.
|
|
Сохранить изменения
|
Выполняется контроль заполнения полей документа и сохранение произведенных изменений.
|
|
Сохранить изменения и закрыть окно
|
Выполняется контроль заполнения полей документа, сохранение произведенных изменений и выход из формы.
|
|
Проверить документ
|
Выполняется проверка документа.
|
|
Печать
|
Выполняется отправка документа на печать.
|
|
Закрыть форму
|
Закрывается форма документа.
| 4.2.4.Работа с табличными записями.
Экранные формы документов могут содержать встроенные таблицы (табличные блоки). Пример экранной формы, содержащей встроенную таблицу, показан на рисунке 5.
5. Пример экранной формы, содержащей встроенную таблицу
При работе со встроенными таблицами используются кнопки, расположенные на панели инструментов табличного блока.
Для выполнения операции следует выделить во вложенной таблице нужную запись и нажать соответствующую кнопку на табличной панели инструментов (таб. 4).
4. Описание кнопок панели инструментов табличного блока
Кнопка
|
Название операции
|
Описание операции
|
|
Добавить новую строку
|
Открывается форма для создания новой записи. После заполнения полей формы и сохранения в список добавляется новая строка.
|
|
Копирование записи
|
В списке отобразится новая запись с атрибутами скопированной записи.
|
|
Просмотр / Редактирование
|
Открывается форма «Редактирование записи», состав полей которой аналогичен форме «Добавление записи». В форме следует отредактировать требуемые поля и нажать на кнопку «ОК». Если запись недоступна для редактирования, то она открывается только на просмотр.
|
|
Удаление записи
|
Открывается окно запроса на подтверждение операции удаления, в котором следует нажать на кнопку «Да».
|
|
Настройка
|
Открывается окно «Настройка колонок» следует установить флаги в полях «Включить» напротив названий колонок для просмотра.
|
|
Поиск записей
|
Открывается окно «Поиск», в котором следует:
ввести в поле «Найти» строку символов;
в поле «Колонка» выбрать из раскрывающегося списка наименование поля, по которому будет производиться поиск;
установить флаг переключателя «Совпадение с любой частью поля» и/или «С начала» для определения способа поиска заданной строки символов в поле;
нажать на кнопку «Найти».
Если запись с заданными параметрами будет найдена, то она будет выделена цветом. Для поиска следующей записи с заданными параметрами следует нажать на кнопку «Найти далее». Для закрытия формы «Поиск» следует нажать на кнопку «Отмена».
|
|
Применить фильтр
|
Включается фильтр по значениям, указанным в пустых полях, расположенных над названиями столбцов списка.
|
|
Сбросить фильтр
|
Сброс фильтра.
| 4.2.5.Контекстное меню
Помимо перечисленных выше описанных инструментальных панелей, при работе с программой, для выполнения типовых операций над документами и справочниками, также используется контекстное меню. Контекстным, меню называется потому, что набор команд, входящих в его состав может меняться, в зависимости от того, где это меню вызывается, т.е. зависит от контекста.
Для вызова контекстного меню необходимо выполнить следующие действия: поместить указатель мыши на объект (например, на документ в списке документов) и сделать щелчок правой клавишей мыши. В результате на экране откроется контекстное меню.
4.2.6.Панели сортировки и фильтров
Панели сортировки и фильтров (рис. 6) предназначены для быстрого поиска нужных документов в списке и их сортировки.
6. Панели сортировки и фильтров
4.2.6.1.Сортировка документов
Панель сортировки (рис. 7) предназначена для сортировки записей списка документов (записей справочников) по выбранному признаку.
7. Панель сортировки
4.2.6.2.Использование фильтров
Панель фильтров (рис. 8) предназначена для отбора записей в списке документов (справочника) по заданным параметрам.
8. Панель фильтров
4.2.7.Перемещение по списку документов
Список документов, отображаемый в окне программы, организован в виде журнала, состоящего из некоторого количества страниц. Количество записей на одной странице зависит от настроек программы. На панели перемещения по списку документов располагаются кнопки, позволяющие перелистывать список документов, а также отображается общее количество листов в списке (рис. 9).
9. Панель перемещения по списку документов. Отображается первая из пяти страниц журнала документов
Назначение кнопок:
 – кнопка перехода на одну страницу вперед;
 – кнопка перехода на одну страницу назад;
 – кнопка перехода на первую страницу списка;
 – кнопка перехода на последнюю страницу списка.
При нажатии кнопки  , на экран будут выводиться только выделенные ранее документы. Повторное нажатие кнопки вернет список всех документов на экран.
4.2.8.Выделение документов в списке
Для выделения документов в списке документов используют стандартные для ОС Windows действия.
Чтобы выделить несколько подряд идущих в списке документов, необходимо выполнить один щелчок левой клавишей мышки по первому выделяемому документу. Затем, нажав клавишу «Shift», выполнить один щелчок левой клавишей мышки по последнему выделяемому документу. В результате выделятся все документы, с первого по последний.
Для того чтобы выделить документы расположенные в списке не подряд, необходимо нажать левую клавишу «Ctrl» и удерживая ее, выполнить щелчок левой клавишей мышки по каждому из выделяемых документов.
4.2.9.Отображение статистических данных
Для некоторых типов документов предусмотрен вывод статистических данных. Статистические данные можно посмотреть для всех документов в списке или только для выделенных документов.
Отображение данных во всплывающем окне.
Отображение агрегированных показателей по всем документам в строке состояния списка документов.
Отображение обобщенных агрегированных показателей по документам.
4.2.10.Информационная панель
Информационная панель служит для вывода на экран информации о выделенном в списке документе или записи справочника. Информационная панель может содержать несколько закладок, на которых отображаются некоторые характеристики выделенного объекта и дополнительная информация о нем. На рисунке 10 показан пример содержания информационной панели для выделенного документа.
10. Информационная панель
Типичный список закладок информационной панели:
«Содержание» (отображается основное содержание выделенного документа);
«Подписи» (отображается информация об ЭП, если текущий документ был подписан);
«Атрибуты» (отображается текущий статус документа, а также дополнительная информация);
«Транспортная история» (отображается информация об отправке и/или получении документа на узлах приема/передачи, которые были зафиксированы транспортным модулем СУФД).
|
