Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс)

1. Введение 5

1.1. Область применения 5

1.2. Возможности Подсистемы 6

1.3. Требования к пользователям 6

1.4. Список терминов и сокращений 6

2. Назначение и условия применения 11

2.1. Виды деятельности, функции 11

2.2. Программные и аппаратные требования к Подсистеме 11

3. Подготовка к работе 12

3.1. Запуск системы 12

3.1.1. Авторизация в Личном кабинете веб-портала, предоставляющего доступ пользователям к функциям ППО 12

3.2. Справочники Подсистемы 13

3.3. Нормативные документы 14

3.4. Дополнительные настройки Подсистемы 15

3.4.1. Настройка передачи данных через ИТС ФК 15

4. Общие сведения 16

4.1. Навигация 16

4.2. Списковая форма 17

4.3. Фильтр-папки 19

4.4. Панель инструментов 21

4.5. Аварийные ситуации 23

5. Описание операций 27

5.1. Формирование и ведение справочников 27

5.1.1. Заполнение справочника «Шаблон листа согласования» 27

5.1.1.1. Условия выполнения операции 27

5.1.1.2. Последовательность действий 28

5.2. Предоставление формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» ГРБС 30

5.2.1. Создание и утверждение пользователями ГРБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» 30

5.2.1.1. Условия выполнения операции 30

5.2.1.2. Последовательность действий 30

2.1. Нажать кнопку (Добавить новый документ) (рис. 11). 31

2.2. Нажать на кнопку (Копия с вложениями) (рис. 13). 32

2.3. Нажать на кнопку (Импорт) (рис. 14). 32

2.4. Выбрать документ, утвержденный в организации (согласованный или не согласованный в ФК), нажать кнопку (Создать новую версию документа) (рис. 16). 33

5.2.2. Согласование документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» 55

5.2.3. Отмена документа «Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО» 57

5.2.4. Утверждение руководителем документа «Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО» 58

5.2.5. Печать документа «Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО» 61

5.2.6. Экспорт документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» руководителем 63

5.2.7. Отправка на доработку документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» руководителем 64

5.2.8. Редактирование документов «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» не прошедших согласование или утверждение 65

5.2.9. Создание новой версии документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» 65

5.2.10. Работа с документами «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» после их согласования в Федеральном казначействе РФ 66

5.3. Предоставление формуляра «Сведения о БО» клиентом (в том числе по малым закупкам) 68

5.3.1. Создание пользователями ГРБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о БО» 68

5.3.1.1. Условия выполнения операции 68

5.3.1.2. Последовательность действий 68

5.3.2. Согласование пользователями ГРБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о БО» 75

5.3.3. Отмена документа «Сведения о БО» 77

5.3.4. Утверждение руководителем документа «Сведения о БО» 77

5.3.5. Создание в Подсистеме новой версии экземпляра формуляра «Сведения о БО» с типом «Изменение» 81

5.3.6. Создание новой версии документа «Сведения о БО» 82

5.3.7. Работа с документами «Сведения о БО» после их согласования в Федеральном казначействе РФ 83

5.3.8. Просмотр записи в Перечне БО и в Реестре соглашений 85

5.3.8.1. Последовательность действий 85

5.3.9. Просмотр экземпляра формуляра «Извещение о постановке на учет БО» 87

5.3.9.1. Условия выполнения операции 87

5.3.9.2. Последовательность действий 87

5.3.10. Просмотр экземпляра формуляра «Протокол» 88

5.3.10.1. Условия выполнения операции 88

5.3.10.2. Последовательность действий 89

Лист регистрации изменений 91