2.Назначение и условия применения 2.1.Виды деятельности, функции
АРМ ГРБС представляет собой рабочее место пользователя главного распределителя бюджетных средств, включенного в систему удаленного финансового документооборота Федерального казначейства.
АРМ ГРБС предназначен для решения следующих задач:
обеспечение автоматизированного выполнения функций обслуживания бюджета на уровне ГРБС (ГАИФ, ГАДБ);
организация и поддержка защищенного документооборота между ГРБС (ГАИФ, ГАДБ) и ОФК, УФК, ЦАФК.
2.2.Программные и аппаратные требования к системе
Для нормального запуска и функционирования АРМ ГРБС необходимо выполнение ряда требований, которые перечислены ниже.
Минимальный состав аппаратных средств:
Процессор x86 частота 2.0 ГГц;
ОЗУ 256 Мб;
ПЗУ 40 Гб;
Монитор 1024х768;
Сеть FastEthernet (100+ Mbit/s).
Минимальный состав программных средств:
Операционная система Microsoft Windows 2000/XP;
Java 2 Runtime Environment;
Клиентское приложение.
3.Подготовка к работе 3.1.Запуск системы
Описание запуска АРМ ГРБС представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе».
3.2.Справочники системы
Описание справочников, используемых в АРМ ГРБС, представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Справочники».
3.3.Функции системы
В рамках юридически правомочного документооборота АРМ ГРБС позволяет выполнять набор стандартных операций:
создавать документы путем импорта из внешних систем, ручного ввода, копированием из существующих документов;
печатать документы на локальных и сетевых принтерах;
вести архив документов;
зашифровывать и расшифровать документы;
формировать и проверять ЭП «под» документом;
осуществлять различные контроли: на корректность заполнения документов, соответствие справочникам, наличие подписей, изменение состояний;
экспортировать документы во внешние системы;
осуществлять доставку документов между адресатами (отправка-получение);
вести историю изменений документов;
поддерживать жизненный цикл документов в виде последовательных изменений статусов в ходе их обработки.
Кроме того, предусмотрена возможность расширять функции модуля путем включения в меню дополнительных документов и отчетов, подготовленными специалистами ИТ-подразделений организаций-пользователей.
Стандартные операции над документами описаны в руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе». Доступные операции, экранные формы и особенности их заполнения для документов различных типов описаны в разделе 5.
3.4.Дополнительные настройки системы
Раздел в рамках данного документа не предусмотрен.
4.Основные сведения об интерфейсе программы, типовых операциях и приемах работы
Внимание! Сведения, приводимые в данном разделе, носят справочный характер. Подробное описание интерфейса программы, приемов работы, а также порядок выполнения операций даны в документе «СУФД_РП_Основные принципы работы в системе».
4.1.Основные элементы интерфейса
На рисунке 1 показано главное окно программы.
1. Основное окно программы
Числами на рисунке обозначены основные элементы интерфейса программы:
1 – заголовок рабочего окна программы;
2 – строка навигации;
3 – поле выбора организации;
4 – переключатели содержимого панели навигации;
5 – поле поиска;
6 – панель навигации;
7 – область пользовательских представлений;
8 – кнопка настроек параметров программы;
9 – кнопка настройки автоматического импорта/экспорта;
10 – кнопка вызова диспетчера задач;
11 – рабочая область.
4.1.1.Заголовок рабочего окна программы
В заголовке окна (см. рис. 1 [1]) указываются следующие сведения:
название ППО;
текущий пользователь;
текущая версия ППО;
текущая дата.
4.1.2.Строка навигации
Строка навигации (рис. 1 [2]) позволяет осуществлять быстрый переход между разделами и подразделами для работы с документами или справочниками.
4.1.3.Поле выбора организации
Панель выбора организации (см. рис. 1 [3]) служит для указания наименования организации. В зависимости от выбранной организации меняется перечень документов, доступных для работы и перечень операций, которые пользователь может выполнить над документами.
4.1.4.Переключатели содержимого панели навигации
Переключатели содержимого панели навигации (см. рис. 1 [4])позволяют оперативно переключаться между следующими режимами отображения:
«Все документы»;
«Мои документы»;
«Настройки».
В зависимости от выбранного режима содержимое панели навигации будет меняться.
4.1.5.Поле поиска
Поле поиска (см. рис. 1 [5]) панели навигации позволяет осуществлять быстрый поиск названий разделов панели навигации, названий документов или справочников.
4.1.6.Панель навигации
Панель навигации (рис. 1 [6]) располагается в левой части окна и служит для быстрого доступа к документам и справочникам. Перечень документов и справочников имеет древовидную иерархическую структуру. Все документы и справочники разбиты на разделы и подразделы, которые на панели навигации изображаются следующими значками: и  . Для открытия раздела или подраздела необходимо выполнить один щелчок левой клавишей мыши по соответствующему значку. Открытые разделы и подразделы имеют следующее обозначение:  и  . Повторный щелчок закрывает раздел (подраздел). Документы на панели навигации изображаются значком  . Для изображения справочника используется значок  .
4.1.7.Область пользовательских представлений
Область пользовательских представлений позволяет сохранять пользовательские настройки отображения списка документов (порядок колонок, фильтры, сортировку).
4.1.8.Кнопка настроек параметров программы
При нажатии на кнопку «Настройки» (см. рис. 1 [8]) на экране появляется меню, включающее в себя следующие пункты:
«Настройка клиента»;
«Сбросить пользовательские настройки»;
«Сменить пароль»;
«О системе»;
«Выйти».
4.1.9.Кнопка настройки автоматического импорта/экспорта
При нажатии на кнопку (см. рис. 1 [9]) на экране появляется окно, позволяющее выполнить настройку автоматического импорта/экспорта документов.
2. Окно настройки автоматического импорта/экспорта документов
4.1.10.Кнопка вызова окна «Диспетчер задач»
Диспетчер задач служит для отображения списка операций, выполняемых пользователями над документами. При использовании диспетчера задач, трудоемкие операции (документарный контроль, отправка, подписание, импорт и экспорт документов) добавляются в очередь и затем выполняются в порядке их добавления в очередь.
При нажатии на кнопку открытия окна «Диспетчер задач» (см. рис. 1 [10]) открывается окно со сведениями о выполненных задачах.
3. Пример окна диспетчера задач
4.1.11.Рабочая область
В рабочей области (см. рис. 1 [11]) основного окна программы отображается список документов из раздела, выделенного на панели навигации, и информация о выделенном в списке документе.
|
