1.1.Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС
В случае работы в режиме информационного взаимодействия Заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений о заключенном контракте (его изменении) в личный кабинет на официальном сайте.
Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок ), при этом аналитический признак документа изменится на «Ожидает отправки на ООС».
исунок. Отправка документа на ООС.
В случае успешного принятия сведений о контракте на ООС, документ контракта появится в личном кабинете заказчика, откуда он может его опубликовать. В Системе, документ контракта будет доступен в состоянии «Приняты на ООС».
При необходимости возможно внести изменения сведений о контракте (проекта документа контракта), отправленных на размещение на ООС. Для этого, требуется перейти в состояние «Приняты на ООС» списка документов «Контракт», выбрать требуемый документ, и нажать на кнопку [Сформировать изменение]. При этом сформируется документ «Контракт», который отобразится в состоянии «В работе», с типом сведений «Измененные», где в режиме редактирования необходимо внести соответствующие изменения, при этом изменение предмета контракта не допускается.
Для размещения измененного проекта документа контракта на ООС, следует выбрать требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС].
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документа контракта на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок ), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок ).
исунок. Отчет о смене состояний документа
После включения в реестр контрактов сведений о заключенном контракте, данные по зарегистрированным сведениям передаются в Систему (значение присвоенного уникального номера реестровой записи и дата регистрации) автоматически.
Зарегистрированные сведения о контракте отображается в списке документов «Контракт» в состоянии «Зарегистрировано».
Зарегистрированный документ следует отправить в ПК «Бюджет-КС» по кнопке [Передать контракт в базу бюджета] (Рисунок ) для снятия с резервирования сэкономленных в результате проведения процедур размещения государственного заказа сумм по лимитам бюджетных обязательств и бюджетной росписи и последующего формирования бюджетных обязательств.
Рисунок . Передача контракта в базу бюджета
1.1.Внесение изменений в контракт.
При формировании сведений о внесении изменения в контракт следует перейти к списку документов «Контракт» в состоянии «Зарегистрировано», выделить первичный документ и нажать кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок ). При этом сформируется документ «Контракт», который отобразится в списке документов в состоянии «В работе». Контракт с типом сведения «Измененные» отправляется в Уполномоченный орган.
исунок. Формирование изменения контракта.
Измененные сведения о контракте также необходимо отразить на ООС, для этого необходимо нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок ).
исунок. Отправка изменений сведений о контракте на ООС.
Документ «Контракт» с типом сведений «Измененные» регистрируется и отправляется в «Бюджет-КС».
1.1.Работа с документами «Исполнение контракта»
Для включения сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов заказчик формирует в Системе документ «Исполнение контракта» (Рисунок ), содержащий сведения об исполнении или расторжении контракта, который доступен в АРМе заказчика в следующих состояниях (Рисунок ):
Создание нового;
Принят на ООС;
На доработке;
Зарегистрированы.
исунок. Документы «Исполнения контракта»
исунок. Документ «Исполнение контракта»
Окно редактирования исполнения контракта состоит из заголовочной части, где следует указать дату документа, номер реестровой записи контракта, этап исполнения контракта, и двух разделов.
Раздел I предназначен для указания даты и основания исполнения контракта.
Раздел II предназначен для указания даты расторжения, фактически уплаченной суммы и основания прекращения действия контракта.
Если контракт расторгается после исполнения нескольких этапов, то в документе «Исполнение контракта» одновременно заполняются и первый, и второй раздел. В первый раздел указываются суммы, профинансированные в соответствии с установленным графиком исполнения контракта, во втором разделе учитывается факт расторжения контракта с указанием причины расторжения.
В режиме информационного взаимодействия заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений об исполнении или расторжении контракта в личный кабинет на ООС, для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок ).
исунок. Отправка сведений об исполнении контракта на ООС.
В случае успешного принятия документа исполнения сведений по контракту на ООС, аналитический признак документа изменится на «Принят на ООС», а документ отразится в фильтре «Принят на ООС».
В случае возврата исполнения контракта с ООС со статусом расторжение контракта, документ в первую очередь попадает не в «Зарегистрированные», а в состояние «На доработке» (Рисунок ). Т.к. с ООС документ возвращается с итоговой суммой по разным КБК, то в режиме «На доработке» его следует разбить по КБК и только после этого отправить в «Зарегистрированные» кнопкой [Зарегистрировать] (Рисунок ).
Рисунок . Отправка документа в состояние «Зарегистрированы» после разбития суммы по КБК
После включения казначейством сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов, данные о зарегистрированных сведениях поступают в Систему и отражаются в состоянии «Зарегистрированы». Зарегистрированные исполнения необходимо передать в базу бюджета, для этого следует выделить требуемый документ и нажать кнопку  [Передать Исполнения в базу бюджета] (Рисунок ).
исунок. Передача зарегистрированного исполнения контракта в базу бюджета
Лист регистрации изменений
Номер версии
|
Примечание
|
Дата
|
ФИО исполнителя
|
00
|
Начальная версия
|
15.05.2014
|
Андреев В.А.
| |
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/doc32.png)