Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения
Скачать 1.25 Mb.
|
| ПОВЕСТКА ДНЯ 1. О ходе формирования местного бюджета... Докладчик: Руденко Н. В. – специалист-финансист администрации сельского поселения 2. Об итогах работы администрации сельского поселения. Докладчик: Капраль М.Н.. – глава сельского поселения. 1. СЛУШАЛИ: Руденко Н. В. – текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: 1. Медведев С. И. – краткая запись выступления. 2. Колбенева Н. И. – краткая запись выступления. РЕШИЛИ: 1. Одобрить... 2. ... 2. СЛУШАЛИ: В таком же порядке записывается ход обсуждения и принятое решение по второму вопросу повестки дня. ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ: Председатель подпись расшифровка подписи Секретарь подпись расшифровка подписи Образец оформления протокола ___________________ Приложение № 10 к подпункту 2.5.3.3
заседания рабочей группы по организации местного самоуправления
ПОВЕСТКА ДНЯ О ходе формирования местного бюджета на 2013 год. Докладчик: – специалист – финансист администрации РЕШИЛИ: 1. . 2. (далее текст не приводится) Секретарь Образец оформления краткого протокола ____________________________________________ Приложение № 11 к подпункту 3.3.1 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ документов, не подлежащих регистрации 1. Письма, присланные для сведения. 2. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. 3. Сводки и информации, присланные в копиях, для сведения. 4. Учебные планы, программы. 5. Рекламные извещения, проспекты, каталоги выставок, плакаты, программы конференций, совещаний. 6. Поздравительные телеграммы и письма, пригласительные билеты. 7. Бухгалтерские документы (передаются в финансово-хозяйственный отдел). 8. Печатные издания (брошюры, книги, бюллетени, журналы и т. д.). 9. Формы статистической отчетности. _____________ Приложение № 12 к подпункту 3.3.1
Образец регистрационного штампа ___________ Приложение № 13 к пункту 6.1
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2014 год
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации Протокол ЭПМК управления по сельского поселения «Село Лончаково» делам архива администрации Бикинского муниципального Хабаровского края района Хабаровского края Протокол от 16.07.2013 г. № 3 Протокол от ___________№____ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2014 году
Ответственный за делопроизводство специалист администрации О.Н. Грошева Формат А4 (210 ´ 297 мм) Форма номенклатуры дел ____________ Приложение № 14 к подпункту 7.1.7
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня управленческих документов, образующихся в (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М.2000) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №________________________ (название фонда)
Итого __________________________________ дел за ______________ годы. (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района (протокол от ____________ № ________).
Документы в количестве ________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом _____________ кг сданы в _____________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________________ № __________.
Изменения в учетные документы внесены.
Формат А4 (210 ´ 297 мм) Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранения ПРИЛОЖЕНИЕ № 15 к подпункту 7.2.3
__________________________________________________________________ (наименование архива) __________________________________________________________________ (наименование учреждения) ДЕЛО № _________ том № _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (заголовок дела) __________________________________________________________________ (дата) На _________ лист(ах) Хранить _____________
Формат С4 (230 х 320 мм) Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения ____________ Приложение № 16 к подпункту 7.2.2 Лист - заверитель дела № ________ В деле пронумеровано и пронумеровано________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________листов с N по N в том числе: литерные номера листов пропущенные номера листов
+ листов внутренней описи ____________________ Ответственный за делопроизводство О.Н. Грошева и архив, специалист 1 категории Формат А4 (210 ´ 297 мм) Форма листа - заверителя дела _______________________________ ПРИЛОЖЕНИЕ № 17 к подпункту 7.2.4 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № _____________________
Итого _________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _________________________________ (цифрами и прописью)
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | «Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р... | | ... |
 | «Об утверждении положения о клубных формированиях муниципального бюджетного учреждения культуры «Ритмик» сельского поселения «Село... | | Об утверждении Положения о присвоении, изменении, аннулировании и регистрации адресов объектов недвижимости на территории сельского... |
| Хабаровского края», постановлением главы Оремифского сельского поселения от 06. 11. 2013 №33-па «Об утверждении Положения о Реестре... | | Об административном регламенте администрации сельского поселения «Село Усть-Ургал» по предоставлению государственной услуги «Прием... |
| Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении и Уставом Бикинского муниципального... | | Об утверждении Административного регламента сельского поселения «село Манилы» по предоставлению муниципальной услуги «Выдача разрешений... |
| В целях упорядочения работы с документами по личному составу в администрации Новоямского сельского поселения, создания эффективной... | | Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... |