Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края Общие положения
Скачать 1.25 Mb.
|
| , с которым согласовывалась номенклатура дел. Четвертый – в виде выписок тиражируется для специалистов органа местного самоуправления. 6.1.6. Названиями разделов номенклатуры дел являются названия структурных подразделений либо направления деятельности. В номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой органа местного самоуправления. 6.1.7. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы органа местного самоуправления. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. В номенклатуру дел не включаются периодические издания, брошюры, справочники. 6.1.8. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру дел. Индекс дела состоит из установленного в органе местного самоуправления цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 02-05, где 02 – обозначение структурного подразделения, 05 – порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Например: - законодательные акты и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти; - постановления и распоряжения Губернатора и Правительства края; - нормативные правовые акты исполнительных органов власти края; - постановления и распоряжения главы муниципального района; - постановления и распоряжения главы городского, сельского поселения; - протоколы заседаний комиссий, штабов, совещаний и документы к ним; - планы; - отчеты; - справочные документы, переписка; - вспомогательные, регистрационные журналы, картотеки и т.д. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка", "входящие документы", "исходящие документы" и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований органов местного самоуправления и учреждений. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.); название органа местного самоуправления или структурного подразделения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а после него в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.). Например: Документы (акты, справки, предписания, переписка) о проверках предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. Например: Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам охраны природных ресурсов, сельского хозяйства, охотничьего и рыбного промысла, лесного хозяйства, землепользования В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются. Например: Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним. Например: Переписка с администрацией муниципального района по основным вопросам деятельности В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (год, квартал), на (за) который составлены планы (отчеты). Например: Годовые планы работы подведомственных учреждений Годовые статистические отчеты о расходах на содержание автотранспорта Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел. В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой орган местного самоуправления для продолжения и др. 6.1.9. Если в течение года в органе местного самоуправления возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера. 6.1.10. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов). 6.2. Формирование и оформление дел 6.2.1. Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Контроль за правильным формированием дел осуществляется специалистом по ДОУ. 6.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: - помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре дел; - группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел (личные дела, карточки работников, книги учета движения трудовых книжек и др.), формирование которых за несколько лет вызывается необходимостью; - раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения; - помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях; - в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; - по объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д. 6.2.3. В начале делопроизводственного года специалист органа местного самоуправления в соответствии с номенклатурой дел оформляет папки, на которых указываются: полное название органа местного самоуправления, номер дела по номенклатуре дел, его заголовок, дата (год) заведения дела, срок хранения дела в соответствии с номенклатурой дел. 6.2.4. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. При хронологическом порядке расположения документов постоянного срока хранения наиболее ранние документы находятся в начале дела. Постановления, распоряжения группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями в пределах календарного года. В деятельности органа местного самоуправления создаются и отдельно формируются: - распоряжения по основной деятельности, срок хранения постоянно; - распоряжения по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, аттестации, поощрении, премии, доплатам, надбавкам, изменении фамилии), срок хранения 75 лет; - распоряжения по личному составу (о предоставлении отпусков, командировании, взысканиях), срок хранения 5 лет. Протоколы заседаний коллегиальных органов, комиссий и документы к ним в делах располагаются в хронологическом порядке по номерам. В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и края, муниципальных правовых актов муниципального района. Все документы отчетного и информационного характера по исполнению постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства края, главы муниципального района, находящихся на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа. Положения, инструкции, утвержденные муниципальными правовыми актами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела". Документы, не имеющие отношения к характеристике муниципального служащего, группируются отдельно от личных дел. Личные дела ведутся в течение нескольких лет и после увольнения муниципального служащего и внесения в личное дело соответствующих записей в дополнение к анкете сдаются на хранение в архив органа местного самоуправления. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы органа местного самоуправления и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам. Лицевые счета работников, расчетно-платежные ведомости по начислению и выдаче заработной платы группируются в самостоятельные дела в пределах года. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Переписка с органами государственной власти может группироваться по конкретным вопросам. Справки, информация, отчеты или другие документы аналитического характера, отражающие деятельность органа местного самоуправления, формируются в самостоятельное дело, срок хранения – постоянно. Предложения, заявления, жалобы граждан формируются в отдельные дела: - предложения и заявления граждан об улучшении работы органа местного самоуправления и документы по их рассмотрению, срок хранения – постоянно; - заявления и жалобы граждан по личным вопросам и документы по их рассмотрению, срок хранения – 5 лет ЭПК. 6.3. Организация оперативного хранения документов 6.3.1. С момента заведения и до передачи в архив органа местного самоуправления дела хранятся по месту их формирования. Дела, находящиеся в рабочих комнатах, располагаются вертикально корешками наружу в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность и предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях обеспечения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение года, а затем сдаются в архив органа местного самоуправления. 6.3.2. Выдача дел специалистам для работы осуществляется специалистом по ДОУ под расписку в журнале выдачи дел во временное пользование. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование специалистам органа местного самоуправления на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя органа местного самоуправления или его заместителя, курирующего специалиста по ДОУ, по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя органа местного самоуправления с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах изъятия подлинника. 7. Подготовка документов к последующему хранению и использованию 7.1. Экспертиза ценности документов 7.1.1. Подготовка документов к последующему хранению и использованию включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел, обеспечение сохранности и передачу дел в архив органа местного самоуправления, а затем в архивный орган. 7.1.2. Экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. 7.1.3. Экспертиза ценности документов в органе местного самоуправления на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив органа местного самоуправления. 7.1.4. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в органе местного самоуправления создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК). Она назначается распоряжением руководителя органа местного самоуправления в составе не менее трех человек. Членами ЭК являются специалисты органа местного самоуправления, хорошо знающие делопроизводство. Возглавляет ЭК заместитель руководителя органа местного самоуправления. В состав ЭК обязательно входит специалист, отвечающий за работу архива органа местного самоуправления. Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положениями, которые утверждаются руководителем органа местного самоуправления. Положение об ЭК до его утверждения подлежит согласованию с ЭПК архивного органа. ЭК органа местного самоуправления осуществляет следующие функции: рассматривает проект номенклатуры дел; организует ежегодный отбор дел на хранение и уничтожение; рассматривает описи дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архивный орган, описи дел по личному составу; рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению. Работа ЭК организуется в соответствии с годовым планом работы. Заседания ЭК протоколируются. 7.1.5. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив органа местного самоуправления, отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. 7.1.6. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЭК. 7.1.7. Отбор документов и дел за соответствующий период к уничтожению составление акта о выделении их к уничтожению (приложение № 14) производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Акты рассматриваются ЭК, подписываются ответственным за делопроизводство и утверждаются руководителем органа местного самоуправления. Уничтожение включенных в акт документов производится после того, как описи дел постоянного хранения за этот же период утверждены ЭПМК управления по делам архивов Правительства края. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего органа местного самоуправления. 7.2. Оформление дел 7.2.1. Дела органа местного самоуправления подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дел проводится специалистом по ДОУ и соответствующими специалистами, в обязанность которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива органа местного самоуправления. 7.2.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление обложки дела (приложение № 15); нумерацию листов в деле; составление листа - заверителя дела (приложение № 16); составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение № 17); подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. 7.2.3. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются: полное наименование органа местного самоуправления в именительном падеже, после него в скобках указывается официально принятое сокращенное наименование; номер дела (индекс) по номенклатуре дел; заголовок – переносится из номенклатуры дел; дата дела – указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве; срок хранения в соответствии с номенклатурой дел. На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно", по личному составу: "75 лет ЭПК". На обложке с левой стороны карандашом выполняется шифровка дел в соответствии с описями. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа - заверителя дела и внутренней описи документов дел, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. После завершения нумерации листов в конце дела на отдельном листе составляется заверительная надпись. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью. Реквизит "Срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в перечне документов, образующихся в деятельности органа местного самоуправления, с указанием сроков хранения. На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для проставления архивного шифра и наименования архивного органа, в который будут передаваться дела. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дела на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения. Наименование фондообразователя может проставляться на обложке штампом. 7.2.4. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Внутренняя опись документов дела составляется в обязательном порядке в делах: - постановления (распоряжения) главы сельского, городского поселения по основной деятельности и документы к ним; - распоряжения главы сельского, городского поселения по личному составу; - личные дела уволенных работников; - лицевые счета работников. Необходимость составления внутренней описи документов дела на другие дела определяется индивидуальной инструкцией по делопроизводству. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи документов дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи документов дела. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Если дело уже переплетено и подшито, то заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. 7.2.5. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. 7.3. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу 7.3.1. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (приложения № 18, № 19) а также акты о выделении дел к уничтожению (приложение № 14). Опись дел состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Описи дел составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. 7.3.2. Опись дел составляется по установленной форме (приложения № 18, № 19) не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве, не считая года текущего делопроизводства, например, в 2013 году должны быть представлены описи дел за 2010 год. Описательная статья описи дел содержит следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела (тома, части). При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: - каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером; - порядок нумерации дел в описи – валовый, опись ведется в течение нескольких лет и заканчивается по согласованию с архивным органом; - графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; - при внесении в опись подряд нескольких дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); - графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п. В конце описи дел вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи дел (литерные номера и пропущенные номера). 7.3.3. Годовой раздел описи дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах, подписывается составителем и ответственным за делопроизводство и архив, согласовывается ЭК, после утверждения ЭПМК управления по делам архивов Правительства края утверждается руководителем органа местного самоуправления. В случае обнаружения отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел, составляется справка о причинах их отсутствия, которая подписывается руководителем органа местного самоуправления. 7.3.4. Описи дел по личному составу составляются по тому же принципу и подлежат согласованию с ЭПК соответствующего архивного органа или ЭПМК управления по делам архивов Правительства края. 7.3.5. На похозяйственные книги составляется отдельная опись по форме годового раздела описи дел постоянного хранения. Похозяйственные книги заводятся на 5 лет, после чего составляется опись. Годовой раздел составляется по дате ведения похозяйственной книги, например: похозяйственные книги на 2000 – 2005 годы описываются в 2006 году, даты ведения похозяйственных книг включаются в заголовок. Опись на похозяйственные книги представляется в архивный орган. 7.3.6. Описи дел постоянного хранения и акты о выделении дел временного хранения к уничтожению рассматриваются на заседании ЭК одновременно. Согласованные ЭК описи дел представляются на утверждение ЭПМК управления по делам архивов Правительства края. Затем они утверждаются руководителем органа местного самоуправления. Только после этого орган местного самоуправления имеет право уничтожить дела, включенные в акты, в соответствии с установленным порядком. 7.4. Обеспечение сохранности документов. Порядок передачи документов на хранение в архив 7.4.1. Документы органа местного самоуправления относятся к муниципальной собственности и через пять лет хранения в органе местного самоуправления в установленном порядке подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в архивный орган. Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение орган местного самоуправления образует архив. 7.4.2. Архивные документы должны храниться в отдельных соответственно оборудованных помещениях или в закрываемых металлических шкафах или сейфах, предохраняющих их от пыли и солнечного света. В случае расположения архивохранилища на первом этаже на окнах устанавливаются металлические распашные решетки, двери обиваются асбестовой прокладкой или металлом и снабжаются надежными замками. Двери хранилищ в нерабочее время должны быть закрыты на замок и опечатаны. В архивохранилищах должны быть установлены средства пожаротушения. В органе местного самоуправления должен быть разработан и утвержден план экстренной эвакуации документов, приобретены для этих целей мешкотара, брезент, шпагат. 7.4.3. При смене руководителя органа местного самоуправления и специалиста органа местного самоуправления, ответственного за делопроизводство и архив, все документы должны передаваться по акту. Акт приема-передачи документов утверждается главой сельского, городского поселения. 7.4.4. Дела постоянного хранения в течение пяти лет находятся в органе местного самоуправления, а затем сдаются на хранение в архивный орган. Их передача производится только по описям дел. Дела по личному составу хранятся в архиве органа местного самоуправления. В случае отсутствия в органе местного самоуправления условий для их хранения, дела по личному составу передаются на хранение в архивный орган. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив органа местного самоуправления, как правило, не подлежат. Они хранятся в органе местного самоуправления и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. В период подготовки дел к передаче в архив органа местного самоуправления специалистом, ответственным за архив, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись дел, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел специалисты структурного подразделения обязаны устранить. Прием каждого дела производится специалистом, ответственным за архив органа местного самоуправления, в присутствии специалиста, передающего дела. При этом на обоих экземплярах описи дел против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи дел указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи специалиста, ответственного за архив органа местного самоуправления, и лица, передавшего дела. 7.4.5. При первичной передаче документов на постоянное хранение описи дел должны иметь титульный лист, историческую справку (приложение № 20), предисловие, список сокращенных слов ________________________________ Приложение № 1 к подпункту 2.2.1.3 Проект СОВЕТ ДЕПУТАТОВ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «СЕЛО ЛОНЧАКОВО» Бикинского муниципального района Хабаровского края РЕШЕНИЕ _______________ № _____ Об утверждении Перечня муниципальных нежилых объектов недвижимости, подлежащих приватизации в 2007 – 2008 годах Руководствуясь Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ,Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района Хабаровского края, Совет депутатов сельского поселения «Село Лончаково» Бикинского муниципального района РЕШИЛ: 1. Утвердить прилагаемый Перечень муниципальных нежилых объектов недвижимости, подлежащих приватизации в 2007 – 2008 годах. 2. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию по бюджету и налогам. 3. Опубликовать данное решение в Сборнике нормативно-правовых актов сельского поселения «Село Лончаково» и разместить на официальном сайте администрации. 4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования. |
Похожие:
 | «Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р... | | ... |
 | «Об утверждении положения о клубных формированиях муниципального бюджетного учреждения культуры «Ритмик» сельского поселения «Село... | | Об утверждении Положения о присвоении, изменении, аннулировании и регистрации адресов объектов недвижимости на территории сельского... |
| Хабаровского края», постановлением главы Оремифского сельского поселения от 06. 11. 2013 №33-па «Об утверждении Положения о Реестре... | | Об административном регламенте администрации сельского поселения «Село Усть-Ургал» по предоставлению государственной услуги «Прием... |
| Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении и Уставом Бикинского муниципального... | | Об утверждении Административного регламента сельского поселения «село Манилы» по предоставлению муниципальной услуги «Выдача разрешений... |
| В целях упорядочения работы с документами по личному составу в администрации Новоямского сельского поселения, создания эффективной... | | Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... |