Инструкция о порядке получения, учёта, хранения и выдачи бланков документов
Скачать 274.53 Kb.
|
Отчётность по документам43. Руководители общеобразовательных учреждений ведут систематическую отчётность в расходовании бланков документов по каждому виду и ежегодно составляют отчёт по расходованию бланков документов по состоянию на 15 сентября по следующей схеме: получено от учредителя в отчётном году; число обучающихся общеобразовательного учреждения; израсходовано бланков: на выдачу подлинников; на выдачу дубликатов; испорчено при заполнении; остаток бланков на 1октября отчётного года (Приложение № 2). Отчёты направляются в муниципальные органы управления образованием не позднее 5 сентября отчётного года. 44. На основании отчётов общеобразовательных учреждений муниципальные органы управления образованием составляют сводный отчёт по состоянию на 1 октября по следующей схеме: остаток бланков от прошлого года; получено от государственного органа управления образованием Министерства образования Московской области; всего имелось бланков; число обучающихся в общеобразовательных учреждениях; израсходовано бланков: на выдачу подлинников; на выдачу дубликатов; испорчено при заполнении; остаток бланков на 1 октября отчётного года. 45. Муниципальные органы управления образованием не позднее 1 октября представляют в Министерство образования Московской области отчёт об израсходованных бланках документов. К отчёту прилагаются акты на списание испорченных при заполнении бланков документов (Приложение № 3) с приложением наклеенных номеров уничтоженных бланков документов (в 2-х экземплярах), список номеров документов, взамен которых выданы дубликаты (в 2-х экземплярах), отчёт о вручении золотых и серебряных медалей выпускникам (Приложение № 2). Все отчёты и акты должны быть подписаны руководителем органа управления образованием и заверены гербовой печатью. 46. Министерство образования Московской области осуществляют надзор и контроль за порядком хранения, выдачи и учёта документов. 47. При расхождении полученного количества бланков документов или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков документов составляется акт (Приложение № 9) в трёх экземплярах, один из которых направляется изготовителю, другой – в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, третий остаётся в документах Министерства образования Московской области. Акт подписывается руководителем органа управления образованием, заведующим отделом и специалистом, отвечающим за данный участок работы. 48. О каждом случае пропажи бланков документов Министерство образования Московской области, муниципальные органы управления образованием и общеобразовательные учреждения немедленно ставят в известность вышестоящие органы управления образованием и соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков документов о соответствующем уровне общего образования и подробным изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа. 49. Министерство образования Московской области ежегодно собирает данные о недействительных номерах пропавших бланков аттестатов об уровне образования и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) школ VIII вида и специальных (коррекционных) классов общеобразовательных учреждений. 50. Министерство образования Московской области ежегодно не позднее 1 октября сообщают в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации о фактах пропажи бланков аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (с указанием серии и номеров) и принятых мерах. УТВЕРЖДЕН Приказом Министерства образования Московской области от_20 мая №__1044___________ Порядок заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне образования в общеобразовательных учреждениях Настоящий Порядок заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне образования разработан в целях организации единого порядка по заполнению и оформлению бланков документов для общеобразовательных учреждений, расположенных на территории Московской области. Общие положения 1. Выпускникам, освоившим программы основного общего образования, выдаётся аттестат об основном общем образовании. Выпускникам, освоившим программы среднего (полного) общего образования, выдаётся аттестат о среднем (полном) общем образовании. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения, которая должна соответствовать ГОСТу Р51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». В печати указывается наименование образовательного учреждения в соответствии с его уставом, утверждённым учредителем. Документ скрепляется печатью образовательного учреждения с изображением герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым. 2. Подписи руководителя общеобразовательного учреждения проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью. В случае временного отсутствия руководителя подпись на документах проставляет исполняющий обязанности руководителя на основании соответствующего приказа. При этом перед словом руководитель слово «И.о.» или вертикальная черта не пишется. 3. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене. 4. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке. 5. Приказом руководителя общеобразовательного учреждения назначаются исполнители, которые несут ответственность за правильность заполнения бланков документов и вносимых в них сведений. Лица, заполняющие бланки документов об общем образовании, должны быть проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков документов. Недопустима порча бланков документов вследствии неаккуратного и неправильного заполнения, а также их заполнения на не сертифицированном для этих целей оборудовании. Требования к заполнению документов 6. Бланки документов заполняются образовательными учреждениями на принтере, пишущей машинке или от руки черными чернилами, черной пастой или тушью. Бланки заполняются на русском языке. Не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк. 7. В документах указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое его выдало (в творительном падеже), согласно уставу данного образовательного учреждения. Названия территориальных административных образований, а также принадлежность общеобразовательных учреждений к муниципальным или государственным органам управления образованием приписываются полностью. 8. Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения заносятся в бланк документа в соответствии с паспортными данными или свидетельством о рождении в дательном падеже. Фамилия, имя, и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом (его родителями, законными представителями), получающим документ об общем образовании. 9. В приложении к аттестату о среднем (полном) общем образовании заносятся серия и номер аттестата, фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже, а также дата рождения. В свидетельстве об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида и свидетельстве об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения указывается год рождения выпускника. 10. В аттестатах об основном общем и среднем (полном) образовании указывается год получения основного общего или среднего (полного) общего образования, в свидетельствах – год окончания специальной (коррекционной) школы VIII вида или специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения. 11. В документах проставляется дата его выдачи с указанием числа (двузначной цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой). 12. В аттестатах об основном общем и среднем (полном) общем образовании указываются предметы, на изучение которых за год отводится по учебному плану не менее 32 часов и которые изучил выпускник в классах второй ступени обучения; в приложении к аттестату о среднем (полном) общем образовании – предметы, на изучение которых отводится по учебному плану не менее 32 часов и которые изучил выпускник в классах третьей ступени обучения. В свидетельствах указываются предметы, которые изучил выпускник в соответствии с учебным планом специальной (коррекционной) школы VIII вида или специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения. В документах о соответствующем уровне общего образования прописываются названия предметов федерального компонента, затем – названия предметов регионального компонента и названия предметов компонента образовательного учреждения. 13. Название каждого предмета в документах записываются на отдельной строке с прописной (большой) буквы. Допускается запись названия предмета на двух строках, а также уплотненная запись названия предмета на одной строке. Названия предметов записываются в именительном падеже полностью, без сокращений и аббревиатуры, нумерация предметов не проставляется. 14. В документах во всех незаполненных строках «наименование предметов» ставится прочерк или «Z». 15. Отметки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова «удовлетворительно» в соответствии с правилами русской орфографии (удовл.). 16. Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат, семейная форма) в документе не указывается. Требования к заполнению дубликатов документов 17. При выдаче дубликата на титуле аттестата и приложения к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп «Дубликат». 18. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, выдается дубликат, в котором справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп «Документ взамен выданного ранее». 19. Дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения, выдавшего дубликат документа и скрепляется печатью образовательного учреждения, действующей в текущий период. Приложение №1 к Инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков государственного образца об уровне образования для выпускников общеобразовательных учреждений КНИГА для учёта бланков документов об образовании
Примечание: порядок ведения книги: ГРАФА 2 ГРАФА 4 Остаток на 01.10.200__г.______ отчёт от «____»______200___г. Получено в ГОУ __________ накладная в ГОУ, № и дата выдачи Возврат неиспольз. бланков____ название ОУ, ФИО и должность ОУ, давшего возврат бланков ГРАФА 8 ГРАФА 9 № и дата выдачи накладной; Пометки: «дубликат», «экстернат», Должность, ФИО и роспись «взамен испорченного». получателя. Приложение №3 к Инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков государственного образца об уровне образования для выпускников общеобразовательных учреждений Утверждаю _____________________________ (подпись руководителя учреждения) «____» ______________200__г. Акт на списание испорченных бланков документов об образовании _____________________________________________ (орган управления образованием, образовательное учреждение) Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя _________________________ (должность, ФИО) и членов комиссии _____________________ в том, что испорченные бланки в количестве (должность, ФИО) ___________________штук списаны и уничтожены. В том числе: 1._________________________________________________________________________шт. (название документа) 2. ________________________________________________________________________шт. (название документа) Опись бланков документов и вырезанные номера испорченных бланков прилагается на ____________________ листах. Председатель комиссии:____________________ (подпись) Члены комиссии: ____________________(подпись) ____________________(подпись) ____________________(подпись) ОПИСЬ
Принял: Сдал: Приложение № 9 к Инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков государственного образца об уровне образования для выпускников общеобразовательных учреждений Утверждаю _____________________________ (подпись руководителя учреждения) «____» ______________200__г. Акт на списание бракованных бланков документов об образовании _____________________________________________ (орган управления образованием, образовательное учреждение) Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя _________________________ (должность, ФИО) и членов комиссии _____________________ в том, что бракованные бланки в количестве (должность, ФИО) ___________________штук списаны. В том числе: 1._________________________________________________________________________шт. (название документа) 2. ________________________________________________________________________шт. (название документа) Опись бракованных бланков документов прилагается на ____________________ листах. Председатель комиссии:____________________ (подпись) Члены комиссии: ____________________(подпись) ____________________(подпись) ____________________(подпись) ОПИСЬ
Принял: Сдал: Приложение №6 к Инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков государственного образца об уровне образования для выпускников общеобразовательных учреждений Утверждаю _____________________________ (подпись руководителя учреждения) «____» ______________200__г. НАКЛАДНАЯ № ____от___________ 200__г. От кого _____________________________________ Грузополучатель__________________________________________ Адрес_____________________________________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Утвердить прилагаемое Положение о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем... |  | Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Об утверждении инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем... | | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... |
| Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... | | Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... |
| Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... |