Инструкция о порядке получения, учёта, хранения и выдачи бланков документов
Скачать 274.53 Kb.
|
Испорченные бланки документов27. Неправильно оформленные бланки документов считаются испорченными и подлежат замене и списанию по актам. 28. Общеобразовательные учреждения возвращают испорченные бланки документов в муниципальный орган управления образованием, где создаётся комиссия по их списанию и уничтожению. 29. Комиссия составляет акт в двух экземплярах, который утверждается руководителем. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера испорченных бланков (Приложение № 3). 30. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист, который прилагается к первому экземпляру акта. 31. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Министерство образования Московской области, второй экземпляр остаётся в делах муниципального органа управления образованием. Выдача дубликатов документов 32. В случае утраты документа учреждение выдаёт его дубликат. 33. Независимо от года окончания общеобразовательного учреждения дубликаты выдаются на бланках документов образца, действующего в период выдачи дубликата. 34. Выдача дубликата о соответствующем уровне общего образования осуществляется в следующем порядке: а) утративший документ, подаёт об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдавшее ему документ, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (справка из органов внутренних дел и др.); б) дубликат документа выдаётся общеобразовательным учреждением не позднее 1 месяца со дня подачи письменного заявления; в) при выдаче дубликата документа в «Книге для учёта и записи выданных аттестатов» делается соответствующая запись, а в графе «Расписка в получении» записывается, что дубликат выдан взамен утерянного документа, указав его номер и дату выдачи. Заявитель расписывается в получении документа. Каждая запись о выдаче дубликата документа подписывается руководителем общеобразовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения; г) в «Книге для учёта и записи выданных аттестатов», соответствующей году выпуска данного выпускника, делается запись о выдаче дубликата с указанием серии и номера; д) дубликат документа подписывается руководителем общеобразовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения; е) на титуле аттестата и приложения к аттестату справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп «Дубликат». 35. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, предоставляется право обмена ранее выданного документа. 36. Обмен документа осуществляется в следующем порядке: а) лицо, обратившееся с просьбой об обмене документа, подаёт в муниципальный орган управления образования письменное заявление с изложением причины обмена ранее полученного документа и указанием новых данных. Вместе с заявлением предоставляется ранее полученный документ и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих причину обращения; б) муниципальный орган управления образованием письменным распоряжением поручает общеобразовательному учреждению (выдавшему ранее документ или иному общеобразовательному учреждению) произвести замену выданного ранее документа. Копии представленных документов сохраняются в делах муниципального органа управления образованием; в) при выдаче документа в «Книге для учета и записи выданных документов» делается соответствующая запись, а в графе «Расписка в получении» записывается, что документ выдан взамен ранее выданного документа с указанием его номера и даты выдачи. Данная запись удостоверяется подписью руководителя общеобразовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется гербовой печатью общеобразовательного учреждения; г) на бланке документа данному лицу на титуле аттестата и приложении к аттестату справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп «Документ взамен выданного ранее». 37. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача ранее выданного документа осуществляется по распоряжению муниципального органа управления образованием общеобразовательным учреждением – правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного учреждения. Документ подписывается руководителем общеобразовательного учреждения и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения с изображением герба Российской Федерации. 38. В случае изменения статуса общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов или обмен ранее выданного документа осуществляется по распоряжению муниципального органа управления образованием преобразованным общеобразовательным учреждением на основании архивных данных. Документ подписывается руководителем общеобразовательного учреждения (или лицом исполняющим обязанности) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения с изображением герба Российской Федерации. 39. В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача документа о соответствующем уровне образования взамен утраченного осуществляется по архивным данным общеобразовательным учреждением, назначенным распоряжением муниципального органа управления образованием. Документ подписывается руководителем общеобразовательного учреждения и скрепляется гербовой печатью. 40. Дубликат о соответствующем уровне общего образования может быть выдан заявителю без приложения к нему при отсутствии архивных данных, подтверждающих перечень предметов, изученных заявителем в общеобразовательном учреждении, после установления факта об окончании заявителем указанного общеобразовательного учреждения. 41. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании одного нижеперечисленных: а) письменных свидетельств не менее 3 учителей, обучавших заявителя в выпускном классе указанного общеобразовательного учреждения, руководителя общеобразовательного учреждения или его заместителя по учебно – воспитательной работе; б) копии документов о соответствующем уровне общего образования, заверенных в установленном порядке; в) прочих документов, удостоверяющих факт окончания общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении заявителя в общеобразовательное учреждение, перевод из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.) 42. Документы о соответствующем уровне общего образования негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца. |
Похожие:
 | Утвердить прилагаемое Положение о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем... |  | Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Об утверждении инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем... | | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... |
| Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... | | Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... |
| Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... |