Инструкция о порядке получения, учёта, хранения и выдачи бланков документов
Скачать 274.53 Kb.
|
Порядок получения бланков документов7. Бланки документов направляются изготовителем (победителем конкурса) в Министерство образования Московской области по линии специальной связи или выдаются представителям по доверенности, подписанной руководителем. 8. Министерство образования Московской области в соответствии с заявками выдаёт бланки документов представителям муниципальных органов управления образованием по доверенности, подписанной руководителем. 9. Муниципальные органы управления образованием обеспечивают образовательные учреждения бланками документов в соответствии с их заявками. 10. В муниципальных органах управления образованием и образовательных учреждениях приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, хранение, выдачу и учёт бланков документов. Порядок учёта бланков документов11. Представители Министерства образования Московской области проверяют полученные бланки документов на соответствие указанных в накладной (Приложение № 6) количеству и номерам, фиксируют их в «Книгах для учёта бланков документов об образовании» отдельно по каждой форме документа (Приложение № 1). 12. «Книги для учета бланков документов об образовании» для муниципальных органов управления и для образовательных учреждений постранично пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются гербовой печатью и заверяются руководителями образовательного учреждения, муниципального органа управления и Министерства образования Московской области. Порядок хранения бланков документов13. Для хранения бланков документов, а также других документов (накладных, доверенностей и расписок, на основании которых бланки документов были получены и выданы) выделяются специально оборудованные помещения, поставленные на сигнализацию и имеющие несгораемые шкафы или сейфы, прикреплённые к стене или полу. 14. В общеобразовательных учреждениях бланки документов хранятся в кабинете директора в сейфе или несгораемом шкафу, прикреплённом к стене или полу. 15. Бланки документов при смене руководителей органов управления образованием всех уровней и руководителей общеобразовательных учреждений передаются новым руководителям по акту, в котором подробно указывается состояние хранения, учёта и наличие бланков документов с указанием их количества и номеров (Приложение № 4). 16. Не выданные по каким либо причинам документы хранятся в данном общеобразовательном учреждении до востребования. Не заполненные бланки документов об образовании сдаются ответственному лицу в муниципальный орган управления образованием. Выдача бланков документов17. Выпускникам общеобразовательного учреждения, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдаётся документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования (далее – документ): - выпускникам, освоившим программы основного общего образования, выдаётся аттестат об основном общем образовании; - выпускникам, освоившим программы среднего (полного) общего образования, выдаётся аттестат о среднем (полном) общем образовании. 18. Выпускникам, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также, выпускникам, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдают справку об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца (Приложение № 7). 19. Датой выдачи документа является дата приказа руководителя образовательного учреждения, издаваемого на основании решения педагогического совета о выпуске обучающихся учащихся из общеобразовательного учреждения в текущем году. 20. Документ выдаётся на руки выпускнику не позднее 10 дней после даты издания соответствующего приказа. 21. Документы о соответствующем уровне общего образования выдаются другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке. 22. Документы, выдаваемые выпускникам, заносятся в «Книгу для учёта и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании» (далее – «Книга»). 23. В «Книге для учёта и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании» (Приложение №8) общеобразовательными учреждениями указываются номера и серии аттестатов, фамилии, имена и отчества учащихся, их получивших. Документ выдаётся выпускнику под личную роспись. 24. Список выпускников общеобразовательного учреждения текущего учебного года, скрепляется подписью руководителя образовательного учреждения, его заместителя по учебной работе, классного руководителя, учителей, обучавших этих выпускников, и печатью общеобразовательного учреждения. 25. При наличии нескольких выпускных классов для каждого из них в «Книге» (Приложение № 8) составляется отдельный список. 26. При заполнении книг не допускаются помарки и подчистки. Все необходимые исправления, а также последующие записи о выдаче документов в связи с несвоевременным их получением подписываются руководителем общеобразовательного учреждения и скрепляются печатью общеобразовательного учреждения. |
Похожие:
 | Утвердить прилагаемое Положение о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем... |  | Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Об утверждении инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем... | | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... |
| Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... | | Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... |
| Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... |