.
|
УТВЕРЖДАЮ:
ДиректорМОУ Григорцевская ОШ:
________________/ Н.Л.Солдаткина
Приказ № ___ от «___» __________ 201__г.
|
Положение
о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи бланков документов об образовании государственного образца
в МОУ Григорцевская ОШ
2017г.
Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
1.2.Настоящее положение составлено в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» от 21 декабря 2012г. ФЗ-273 ст.60, в соответствии с «Порядком выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 224 от 28 февраля 2011 года, Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 25.02.2010 г. № 140, «Положениемо формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования», утвержденного Приказом Минобрнауки России от 28.11.2008 года № 362, Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденного приказом Минобразования России от 03.12.1999 г.№1075 (в ред. Приказов Минобразования России от 16.03.2001 № 1022. от 25.06.2002 № 2398, от21.01.2003 № 135), с учетом требований, предъявляемых к работе с персональными данными Законом Российской Федерации № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных» (с изменениями).
1.3.Документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2009 г. № 295 «Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним», в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 ноября 2009 г. № 681 (далее – аттестаты), выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию и реализующими основные общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее – общеобразовательное учреждение). Аттестаты о соответствующем уровне общего образования выпускникам общеобразовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации, выдаются теми аккредитованными общеобразовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию.
1.4.Общеобразовательные учреждения, заверяют выдаваемые ими документы государственного образца об уровне общего образования печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации. В Российской Федерации установлены следующие образовательные уровни (образовательные цензы) общего образования: 1) основное общее образование; 2) среднее (полное) общее образование.
1.5.Документ государственного образца о соответствующем уровне образования является необходимым условием для продолжения обучения в государственных или муниципальных образовательных учреждениях по программам последующего уровня образования.
1.6. Заполнение бланков аттестатов и приложений в общеобразовательном учреждении осуществляется в строгом соответствии с пп. 19-30 главы III. «Заполнение бланков аттестатов и приложений» «Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 224 от 28.02.2011 года.
II. Порядок подготовки к выдаче документов государственного образца.
2.1. Руководитель школы (или заместитель по доверенности) получает в отделе по образованию муниципального района город Нерехта и Нерехтский район бланки аттестатов и приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке (по количеству выпускников).
2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя школы (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.3. Издается приказ по школы о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по учебным предметам.
2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
2.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.
2.6. Ответственный педагог заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью, утвержденной комиссией.
2.7. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не допускаются.
2.8. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
III. Порядок выдачи аттестатов
3.1. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее – выпускник IX класса). Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.
3.2. Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее – выпускник XI (XII) класса). Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускникам XI (XII) класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 25.02.2010 г. № 140, , в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.05.2010 г. № 562.
3.3. Аттестаты выдаются выпускникам IX и XI (XII) классов теми общеобразовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического Совета общеобразовательного учреждения.
3.4. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику общеобразовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
3.5. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной общеобразовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.
3.6. Лицам, не завершившим образования данного уровня, не прошедшим государственной (итоговой) аттестации или получившим на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты, выдается справка установленного образца об обучении в образовательном учреждении. Лица, не прошедшие государственной (итоговой) аттестации по результатам освоения основных общеобразовательных программ основного общего, среднего (полного) общего образования или получившие на указанной аттестации неудовлетворительные результаты, вправе пройти повторно не ранее чем через год государственную (итоговую) аттестацию.
3.7.Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.
IV. Порядок заполнения аттестатов.
4.1. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.
Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, за исключением аттестатов, выдаваемых образовательными учреждениями уголовно-исполнительной системы, и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.
4.2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его Уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.
В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.
При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.
4.3.На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.
4.4. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 68 часов за два учебных года). В разделе "Дополнительные сведения" перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 68 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.
4.5.Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке.
4.6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".
4.7. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.
4.8. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп "Дубликат".
4.9. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).
В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.
4.10. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.
4.11. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
4.12. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
V. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений.
5.1. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.
5.2. Передача полученных образовательным учреждением бланков аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не допускается.
5.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти.
5.4.. В случае обнаружения несоответствия данных, представленных в аттестате, до получения его выпускником, производится замена испорченного бланка аттестата;
Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах.
Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в отдел по образованию, где они были получены. На все испорченные бланки комиссия образовательного учреждения под председательством руководителя образовательного учреждения составляет акт в 2-х экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера испорченных бланков аттестатов и приложений. Акт подписывает руководитель образовательного учреждения и члены комиссии и заверяется печатью. Первый экземпляр акта и испорченные бланки аттестата и приложения сдаются в отдел по образованию , второй – хранится в делах школы.
5.5. Лица, назначенные руководителем отдела по образованию ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.
5.6. Учет бланков аттестатов и приложений ведется по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов.
VI. Порядок заполнения книги выдачи аттестатов.
6.1. С целью строгого учета и регистрации бланков документов государственного образца обязательно ведение книг учета выданных документов.
6.2. В школе ведется две книги учета документов об образовании:
книга учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов;
книга учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей; (далее книги выдачи аттестатов)
6.3. Книги выдачи аттестатов включаются в номенклатуру дел школы.
6.4. Книги выдачи аттестатов постранично пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью образовательного учреждения иподписывается руководителем школы..
6.5. Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются соответственно в 1 части (разделе) книг выдачи аттестатов
6.6. Заполненные аттестаты регистрируются во 2-й части книг выдачи аттестатов в соответствии со списочным составом выпускников классов.
6.7. В графе 3 посередине проставляется календарный год выдачи аттестатов.
6.8. В соответствующие графы вносится перечень предметов согласно учебному плану и проставляются итоговые отметки по учебным предметам, занесенные приложение к аттестату.
6.9. В соответствующие графы проставляются порядковый номер , учетная серия и номер аттестата , вносятся полные сведения об окончивших общеобразовательное учреждение: фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке , дата и место рождения , год поступления в учреждение . Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении.
6.10. В соответствующей графе даются сведения о награждении выпускника похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" с обязательным указанием предмета.
6.11. Сдающие экзамены в форме экстерната записываются в эту же книгу с указанием в графе 5 «Экстерн».
6.12. В книге выдачи аттестатов об основном общем образованииуказывается дата решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата.
6.13. В книге выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалейв соответствующих графах
- даются сведения о награждении медалью, пишется: «Награжден золотой (серебряной) медалью»
- выпускники, награжденные похвальными грамотами «За особые успехи в изучении отдельных предметов», золотыми и серебряными медалями «За особые успехи в учении» расписывается в их получении, и проставляют дату
- выпускники расписываются в получении аттестата об основном общем образовании и проставляют дату;
6.14.Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
6.15. Выдача дубликата аттестата записывается в эту же книгу. В графе «Расписка в получении» пишется: «Дубликат взамен утерянного подлинника № _____, выданного __ ______ 199_ года, получил такой-то __ ______ 20__года», а также в строке выдачи подлинника делается отметка о выдаче дубликата;
6.16. Записи в книгах выдачи аттестатов ведутся аккуратно, не допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска ("Исправлено в записи под порядковым N ... в графе (наименование графы) с... на..."), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.
6.17. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и правильность оформления книг выдачи документов об образовании.
VII. Порядок выдачи дубликатов.
7.1. Общеобразовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
7.2. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в общеобразовательное учреждение, выдавшее аттестат:
- при утрате аттестата или приложения – с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
- при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, – с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
7.3. В общеобразовательном учреждении издается приказ о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения. Копия приказа, заявление выпускника и основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
7.4. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с п. 3.12. данного Положения.
7.5. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью директора общеобразовательного учреждения и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения.
7.6. В случае изменения наименования общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования общеобразовательного учреждения.
В случае реорганизации общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением – правопреемником.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.
7.7. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником общеобразовательного учреждения.
7.8. Решение о выдаче или отказ о выдаче дубликата аттестата или приложения принимается общеобразовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
7.9. Заполнение дубликата аттестата и приложения осуществляется с учетом особых требований к заполнению дубликата аттестата и приложения, а именно: в дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат». |
