АДМИНИСТРАЦИЯ ВЯЗЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
ПРИКАЗ
20.05.2011 Вяземский № 240
Об утверждении инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании на территории Вяземского муниципального район
Во исполнение пункта 7 статьи 27 Закона Российской Федерации 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании (в ред. от 18 июля 2011), приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года № 224 « Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании , заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», с целью усиления контроля за соблюдением правил выдачи документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, единых требований к их заполнению, организации учета и хранения в Вяземском муниципальном районе
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании на территории Вяземского муниципального район.
2. Назначить Нерух Е.В., заместителя начальника управления образования, ответственным за получение, хранение, учёт и выдачу бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
3. Руководителям образовательных учреждений привести в соответствие документы, устанавливающие единый порядок получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования , усилить контроль за соблюдением правил их получения, учета, хранения, выдачи и надлежащим использованием.
4. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Начальник управления М.П.Савченко
Утверждена приказом
управления образования
от 20.05.2011 г. №240
Инструкция
по хранению, выдаче и учету документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании на территории Вяземского муниципального района
Общие положения
1.1.Настоящая Инструкция устанавливает взаимодействие Уполномоченного органа местного самоуправления в сфере образования Управления образования администрации Вяземского муниципального района (далее – Управление образования) и муниципальных общеобразовательных учреждений при осуществлении порядка хранения, учета, выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании при осуществлении порядка хранения, учета, выдачи соответствующих бланков документов на территории Вяземского муниципального района.
1.2.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» от 10 июля 1992 года № 3266-1 (с изменениями), в соответствии с «Порядком выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 224 от 28 февраля 2011 года (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 года, регистрационный № 20081), Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 25.02.2010 г. № 140, (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.03.2010 г., регистрационный № 16760), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.05.2010 г. № 562 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.06.2010 г., регистрационный № 17655), «Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования», утвержденного Приказом Минобрнауки России от 28.11.2008 года № 362 (зарегистрирован Минюстом России 13.01.2009 г., № 13065), Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденного приказом Минобразования России от 03.12.1999 г.№1075 (в ред. Приказов Минобразования России от 16.03.2001 № 1022. от 25.06.2002 № 2398, от 21.01.2003 № 135), с учетом требований, предъявляемых к работе с персональными данными Законом Российской Федерации № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных» (с изменениями).
1.3.Документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2009 г. № 295 «Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 октября 2009 г., регистрационный № 15042), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 ноября 2009 г. № 681 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2009 г., регистрационный № 15810) (далее – аттестаты), выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию и реализующими основные общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее – общеобразовательное учреждение). Аттестаты о соответствующем уровне общего образования выпускникам общеобразовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации, выдаются теми аккредитованными общеобразовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию.
1.4.Общеобразовательные учреждения, заверяют выдаваемые ими документы государственного образца об уровне общего образования печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации. В Российской Федерации установлены следующие образовательные уровни (образовательные цензы) общего образования: 1) основное общее образование; 2) среднее (полное) общее образование.
1.5.Документ государственного образца о соответствующем уровне образования является необходимым условием для продолжения обучения в государственных или муниципальных образовательном учреждении по программам последующего уровня образования.
1.6.При осуществлении процедуры обеспечения общеобразовательных учреждений Вяземского муниципального района бланками аттестатов и приложений Управление образования взаимодействует с Министерством образования и науки Хабаровского края, организующим обеспечение образовательных учреждений Хабаровского края бланками документов государственного образца об уровне образования.
1.7.Управление образования ежегодно формирует муниципальную заявку на бланки аттестатов об основном общем, среднем (полном) общем образовании, приложения к аттестатам, направляет заявку в Министерство образования и науки Хабаровского края в сроки и на условиях, установленных Министерством образования и науки Хабаровского края.
1.8.Муниципальная заявка на бланки аттестатов формируется на основании статистических данных РИК-76(ОШ-1), СВ-1(ОШ-5), составляемых на начало учебного года, с учетом движения по изменению контингента учащихся в течение учебного года. Руководители муниципальных общеобразовательных учреждений предоставляют заявку на бланки документов по установленной форме в срок до 15 апреля текущего года. При составлении заявки необходимо учитывать количество выпускников в текущем учебном году по алфавитной книге общеобразовательного учреждения. Увеличение или уменьшение количества заявленных бланков документов подтверждается заверенными копиями приказов руководителя общеобразовательного учреждения по движению учащихся относительно цифр статистических отчетов ОШ-1, ОШ-5.
1.9.В соответствии с распорядительными письмами Министерства образования и науки Хабаровского края, определяющими порядок получения в текущем году бланков документов об образовании государственного образца, Управление образования представляет в Министерство образования и науки Хабаровского края:
-муниципальную заявку на бланки документов государственного образца об уровне общего образования
- доверенность на получение бланков документов государственного образца об уровне общего образования (заполняется по всем предусмотренным реквизитам, подписывается руководителем, директором МКУ «ЦБУиРМО» и заверяется гербовой печатью).
1.10.Заполнение бланков аттестатов и приложений в общеобразовательном учреждении осуществляется в строгом соответствии с пп. 19-30 главы III. «Заполнение бланков аттестатов и приложений» «Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 224 от 28.02.2011 года (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11.03.2011 года, регистрационный № 20081).
2. Выдача аттестатов
2.1. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее – выпускник IX класса). Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.
2.2. Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее – выпускник XI (XII) класса). Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускникамXI (XII) класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 25.02.2010 г. № 140, (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.03.2010 г., регистрационный № 16760), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.05.2010 г. № 562 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.06.2010 г., регистрационный № 17655).
2.3. Аттестаты выдаются выпускникам IX и XI (XII) классов теми общеобразовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического Совета общеобразовательного учреждения. Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими общеобразовательного учреждения и выдаче аттестатов.
2.4. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику общеобразовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
2.5. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной общеобразовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.
2.6. Лицам, не завершившим образования данного уровня, не прошедшим государственной (итоговой) аттестации или получившим на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты, выдается справка установленного образца об обучении в образовательном учреждении. Лица, не прошедшие государственной (итоговой) аттестации по результатам освоения основных общеобразовательных программ основного общего, среднего (полного) общего образования или получившие на указанной аттестации неудовлетворительные результаты, вправе пройти повторно не ранее чем через год государственную (итоговую) аттестацию.
3. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений.
3.1. Управление образования получает бланки аттестатов и приложений в Министерстве образования и науки Хабаровского края в сроки, установленные Министерством образования и науки Хабаровского края, и осуществляет доставку бланков аттестатов и приложений на территорию Вяземского муниципального района.
3.2. Специалист Управления образования, назначенный начальником Управления образования , ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов (далее – специалист), на основании накладной принимает от ответственного специалиста Министерства образования и науки Хабаровского края бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов. В случае обнаружения недостачи (дефектов) составляется акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.
3.3. Учет бланков аттестатов и приложений ведется как в Управлении образования, так и в муниципальных общеобразовательных учреждениях по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
3.4. В муниципальных общеобразовательных учреждениях приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, хранение, выдачу и учет бланков аттестатов и приложений, а также лица, ответственные за заполнение бланков аттестатов и приложений.
3.5. Лица, назначенные в муниципальных общеобразовательных учреждениях ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, от специалиста Управления образования на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов. В случае обнаружения недостачи (дефектов) составляется акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.
3.6. При учете полученных Управлением образования от Министерства образования и науки Хабаровского края бланков аттестатов Книга учета бланков аттестатов Управления образования включает следующие сведения: номер учетной записи; наименование уполномоченного органа исполнительной власти, от которого получены бланки аттестатов; дата получения бланков аттестатов; реквизиты накладной; количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; фамилия, имя, отчество и должность получателя; реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение); подпись получившего с расшифровкой.
3.7. При учете выданных Управлением образования в общеобразовательные учреждения бланков аттестатов Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения: номер учетной записи; дата выдачи бланков аттестатов; наименование общеобразовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов; количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; фамилия, имя, отчество и должность получателя; реквизиты доверенности (номер, дата, наименование общеобразовательного учреждения, выдавшего доверенность на получение); подписи получившего и выдавшего с расшифровкой.
3.8. При учете остатков бланков аттестатов в Управлении образования Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения: остаток бланков аттестатов на 01 января предыдущего перед отчетным года, количество полученных бланков аттестатов (приложений) в текущем году – всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов; количество бланков аттестатов (приложений), утраченных или испорченных в силу разных причин; остаток бланков на отчетный период текущего года; подпись ответственного лица с расшифровкой – фамилия, имя, отчество, должность.
3.9. Книга учета бланков аттестатов Управления образования должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании Управления образования и количестве страниц, подпись начальника Управления образования с расшифровкой, заверенную печатью Управления образования. Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода специалистом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.
3.10. В общеобразовательном учреждении для регистрации выданных аттестатов ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде отдельно по каждому уровню образования.
3.11. В общеобразовательном учреждении при учете полученных от Управления образования бланков аттестатов Книга для учета и записи выданных бланков аттестатов включает следующие сведения: номер учетной записи; наименование уполномоченного органа исполнительной власти, от которого получены бланки аттестатов; дата получения бланков аттестатов; количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; фамилия, имя, отчество и должность получателя; реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение); подпись получившего с расшифровкой.
3.12. При учете выданных аттестатов в Книге для учета и записи выданных аттестатов в общеобразовательном учреждении указываются следующие сведения: учетный номер (по порядку); код, серия и порядковый номер аттестата; полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника; дата рождения выпускника; наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним; дата и номер приказа о выдаче аттестата; подпись получателя аттестата; дата получения аттестата. Сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
3.13. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов в общеобразовательном учреждении список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков – в возрастающем порядке. Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора общеобразовательной школы и печатью общеобразовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании выпускниками общеобразовательного учреждения и выдаче аттестатов.
3.14. Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов в общеобразовательном учреждении, заверяются директором общеобразовательного учреждения и скрепляются печатью общеобразовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под учетным №…. В графе (наименование графы) с …на….»), которую подписывает директор общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет печатью. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и правильность оформления Книги для учета и записи выданных аттестатов.
3.15. Книга для учета и записи выданных аттестатов общеобразовательного учреждения прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью общеобразовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
3.16. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним на всех этапах получения-передачи их ответственными лицами Управления образования и общеобразовательного учреждения до выдачи выпускникам, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений должны быть закрыты на замки и опечатаны.
3.17. Передача полученных общеобразовательным учреждением бланков аттестатов и приложений другим общеобразовательным учреждениям не допускается.
3.18. Не использованные в текущем учебном году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются из общеобразовательного учреждения (передаются) ответственному специалисту Управления образования до 01 августа текущего года и учитываются Управлением образования как полученные бланки аттестатов, при этом в Книгу учета бланков аттестатов Управления образования включаются следующие сведения: номер учетной записи; наименование общеобразовательного учреждения, от которого получены бланки аттестатов, рядом с наименованием общеобразовательного учреждения делается пометка «возврат»; дата получения бланков; реквизиты накладной, по которой общеобразовательное учреждение передает в Управление образования не использованные бланки; количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; фамилия, имя, отчество и должность получателя, реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность), подпись получившего с расшифровкой.
3.19. При учете остатков бланков аттестатов в общеобразовательном учреждении для составления отчета об использовании бланков документов об образовании государственного образца и в Книге для учета и записи выданных аттестатов учитываются следующие сведения: количество полученных бланков аттестатов (приложений) в текущем году (за отчетный период) – всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов; количество бланков аттестатов (приложений), утраченных или испорченных в силу разных причин; указывается остаток неиспользованных бланков на отчетный период текущего года, передаваемый в Управление образования; подпись ответственного лица с расшифровкой – фамилия, имя, отчество, должность.
3.20. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений остаются на хранение в Управлении образования и учитываются при составлении муниципальной заявки на бланки документов об образовании в следующем году.
3.21. При обнаружении ошибок, допущенных в общеобразовательном учреждении при заполнении аттестата, в год окончания выпускником общеобразовательного учреждения, выдается аттестат или приложение к аттестату на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
3.22. Для получения от Управления образования бланков аттестатов и приложений для оформления взамен испорченных при заполнении, общеобразовательное учреждение представляет следующие документы:
- заявку на получение бланков аттестатов и (или) приложений с указанием (дополнительно, взамен испорченного)
- ходатайство руководителя общеобразовательного учреждения о выдаче бланков аттестатов и (или) приложений взамен испорченных;
- акт о бланках документов об образовании, испорченных при заполнении
3.23. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в общеобразовательном учреждении комиссии под председательством директора общеобразовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта, либо вырезаются и наклеиваются в специально отведенное место в акте, как подтверждение уничтожения испорченных бланков аттестатов. Первый экземпляр акта (с приложением) предоставляется в Управление образования, второй экземпляр акта остается в общеобразовательном учреждении.
3.24. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания общеобразовательного учреждения, хранятся в общеобразовательном учреждении до их востребования.
3.25. Руководители общеобразовательных учреждений в обязательном порядке уведомляют Управление образования и органы внутренних дел о каждом случае пропажи бланков аттестатов и приложений с указанием типографских номеров титулов пропавших аттестатов и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
3.26. При освобождении/назначении руководителем Управления образования, руководителем общеобразовательного учреждения нового лица, ответственного за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, имеющиеся в наличии неиспользованные бланки аттестатов, в том числе бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложения, а также Книги учета бланков аттестатов (Книги учета и выдачи бланков аттестатов) по каждому уровню общего образования, документы, подтверждающие правильность записей в Книге учета (накладные, доверенности, акты, другое) за последний учетный год, передаются по акту новому лицу, назначенному руководителем.
|
