Инструкция по ведению книги похозяйственного учёта

1Введение

1. Общая информация и концепция программы

2. Требования к компьютеру и программному обеспчению

• 
  операционная система: Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/ Windows 7
  

• 
  процессор Intel Pentium IV 1500 МГц и выше;
  
• 
  оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);
  
• 
  жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт и не менее 100 Мб при дальнейшей работе);
  
• 
  устройство чтения компакт дисков;
  
• 
  USB-порт;
  
• 
  видеокарта, поддерживающая разрешение экрана 1024Х768 точек, и размер шрифта – мелкий (96 точек на дюйм);
  
• 
  наличие подключения к сети Интернет.
  

3. Нормативная база

• 
  Приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации № 345 от 11 октября 2010 г. об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов.
  
• 
  Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
  
• 
  Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
  
• 
  Федеральный закон от 21 июля 2005 г. № 108-ФЗ «О проведении всероссийской сельскохозяйственной переписи».
  
• 
  Земельный Кодекс Российской Федерации от 25 октября 2001 г. ФЗ № 136-ФЗ.
  
• 
  Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. ФЗ № 188-ФЗ.
  
• 
  Приказ МВД России от 23 октября 1995 года №393 «Об утверждении инструкции о применении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации».
  
• 
  Постановление Правительства РФ от 12.08.2004 года № 410 «О порядке взаимодействия органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления с территориальными органами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов».
  
• 
  Приказ Минфина России и ФНС России от 25.02.2005г. №28н/САЭ-3-10/58 «Об утверждении периодичности, сроков и формы представления информации в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.2004г. № 410».
  
• 
  Приказ Минсельхоза РФ от 11 октября 2010 г. N 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов».
  
• 
  Приказ Министерства экономического развития РФ от 4 февраля 2010 г. N 42 «Об утверждении Порядка ведения государственного кадастра недвижимости».
  
• 
  Приказ Министерства экономического развития от 17.09.2010 N 319 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой».
  
• 
  Приказ Министерства экономического развития РФ от 18 августа 2008 г. N 194 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей средой на 2009 год».
  

2Запуск Системы и Настройки пользователя

1. Запуск системы

2. Настройки пользователя

3Заполнение информации по учреждению

1. Создание нового учреждения

2. Заполнение карточки Учреждения

• 
  Вышестоящее учреждение – в данном поле указывается вышестоящее учреждение в иерархической структуре.
  
• 
  Код – формируется автоматически при записи элемента справочника.
  
• 
  Наименование – наименование учреждения, применяется для выбора из списка.
  

На вкладке «Основное» заполняются поля:

• 
  Полное наименование – официальное наименование учреждения (по учредительным документам) для вывода в печатные формы документов.
  
• 
  Руководитель учреждения – высшее должностное лицо учреждения. Должность указывается на вкладке «Должостные лица» формы учреждения.
  
• 
  Действует на основании – нормативный документ, подтверждающий полномочия руководителя.
  
• 
  Заместитель руководителя – второе должностное лицо в иерархии должностей учреждения. Должность указывается на вкладке «Должостные лица» формы учреждения.
  

• 
  ИНН — Индивидуальный налоговый номер учреждения. ИНН юридического лица является последовательностью из 10 арабских цифр.
  
• 
  КПП — Код причины постановки на учет учреждения (формируется автоматически при нажатии на кнопку «Генерация КПП»).
  
• 
  ОКАТО — код учреждения по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления.
  
• 
  ОКПО — код учреждения по общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
  
• 
  ОКОГУ — код учреждения по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления.
  
• 
  Организационно-правовая форма по ОКОПФ — значение выбирается из общероссийского классификатора организационно-правовых форм
  
• 
  Форма собственности по ОКФС — значение выбирается из общероссийского классификатора форм собственности.
  
• 
  Вид деятельности по ОКВЭД — значение выбирается из общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
  

4Ведение книги Похозяйственного учета

1. Закладка похозяйственной книги - Документ «Правовой акт на открытие похозяйственной книги»

• 
  Номер правового акта — номер правового акта о закладке похозяйственной книги.
  
• 
  Дата правового акта — автоматически устанавливается равной рабочей дате программы.
  
• 
  Учреждение — Учреждение, от имени которого ведутся похозяйственные книги; автоматически устанавливается Учреждение, обозначенное в настройках пользователя как основное.
  
• 
  Дата закладки — дата закладки похозяйственной книги.
  
• 
  Дата закрытия — дата закрытия похозяйственной книги рассчитывается автоматически: к Дате закладки похозяйственной книги прибавляется 5 лет.
  
• 
  Срок хранения — срок, до которого закрытые книги хранятся в органе местного самоуправления до их передачи в государственные и муниципальные архивы, рассчитывается автоматически: к Дате закрытия похозяйственной книги прибавляется 75 лет.
  
• 
  Руководитель органа местного самоуправления — руководитель органа местного самоуправления, издающий правовой акт о перезакладе книг, обеспечивающий организацию ведения похозяйственных книг, назначающий должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.
  

2. Заполнение Книги похозяйственного учЕта

3. Документ «Открытие лицевого счета»

• 
  Дата — автоматически устанавливается равной рабочей дате программы.
  
• 
  Учреждение — автоматически устанавливается учреждение, обозначенное в настройках пользователя как основное.
  
• 
  Номер лицевого счета — номер лицевого счета в данной похозяйственной книге.
  
• 
  Виды лицевых счетов — значение реквизита выбирается из соответствующего справочника.
  
• 
  Адрес хозяйства — адрес члена хозяйства, записанного в данном лицевом счете первым;
  

• 
  Член хозяйства представившей сведения.
  
• 
  Лицо, вносившее запись в похозяйственную книгу.
  

• 
  Член хозяйства (ФИО) — выбирается из справочника «Физические лица».
  
• 
  Степень родства к члену хозяйства, записанному первым — для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему, значение выбирается из справочника «Степени родства физических лиц».
  

4. Документ «Изменение лицевого счета»

5. Документ «Закрытие лицевого счета»

• 
  Дата закрытия лицевого счета.
  

• 
  В поле «Лицевой счет» отражается номер лицевого счета, который нужно закрыть.
  
• 
  В поле «Причина закрытия» указывается причина закрытия лицевого счета.
  
• 
  Член хозяйства, предоставивший сведения.
  
• 
  Лицо, вносившее запись в похозяйственную книгу.
  

6. Справочник «Лицевые счета»

• 
  Похозяйственная книга — ссылка на похозяйственную книгу, в которой заведен лицевой счет.
  
• 
  Учреждение — учреждение, от имени которого ведутся записи в похозяйственные книге; автоматически устанавливается учреждение, обозначенное в настройках пользователя как основное.
  
• 
  Номер лицевого счета — номер лицевого счета в данной похозяйственной книге;
  
• 
  Дата открытия счета — дата, когда был открыт лицевой счет.
  
• 
  Вид лицевого счета — значение справочника «Виды лицевых счетов».
  
• 
  Номер листа в книге — номер листа в похозяйственной книге, на котором заведен данный лицевой счет.
  
• 
  Адрес хозяйства — адрес хозяйства, записанного по данному лицевому счету.
  
• 
  ФИО, записанного первым — Фамилия, Имя, Отчество члена хозяйства, записанного первым по данному лицевому счету.
  
• 
  ИНН — индивидуальный налоговый номер члена хозяйства, записанного первым по данному лицевому счету.
  
• 
  Паспортные данные — паспортные данные члена хозяйства, записанного первым по данному лицевому счету.
  
• 
  Ответственный — должностное лицо, вносившее запись о лицевом счете в похозяйственную книгу.
  

• 
  Дата закрытия счета.
  
• 
  Причина закрытия счета.
  
• 
  Ответственный — должностное лицо, вносившее запись о закрытии лицевого счета в похозяйственную книгу.
  

• 
  Членах хозяйства.
  
• 
  Земельных участках под посевами.
  
• 
  Земельных участках.
  
• 
  Животных.
  
• 
  Технике.
  

5Краткая инструкция