|
|
|
| П а м я т к а | |
по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организациях
|
| | Вы начинаете работать по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Что нужно в первую очередь?
|
Возникают вопросы:
|
№
пп
|
Что делать? С чего начинать?
|
Где взять? (форму)
|
Куда сдавать отчеты?
|
1.
|
При наличии на воинском учете в организации менее 500 граждан работа по ведению воинского учета … может возлагаться по совместительству в установленном порядке на одного из работников организации. Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций. (Инструкция по ведению воинского учета в организации, раздел II (Генеральный штаб ВС РФ
г. Москва 2000г)
|
Руководитель организации приказом назначает работника, ответственного за ведение воинского учета и бронирования ГПЗ
|
1.1.
|
Издан приказ организации на работника (на Вас), как ответственного за ведение воинского учета и бронирования ГПЗ.
|
Образец по ведению воинского учета
(приложение №11)
|
1.2.
|
Приказ нужно согласовать с отделом ВК РС (Я) по Верхнеколымскому улусу
|
Согласовано
|
|
Руководители организаций обязаны выделить для военно-учетных работников специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов (Инструкция по ведению воинского учета в организациях. Раздел II . Москва, 2000 год).
|
|
Это нужно знать:
|
|
При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, руководитель организации приказом назначает другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в том числе бланки специального учета (форма № 4), личные карточки (форма № Т-2). Перед подписанием акта наличие бланков специального учета (форма №4), числящихся за организацией, сверяется с данными отдела ВК РС (Я) по Верхнеколымскому улусу
|
|
В н и м а н и е!
|
Для работы нужно изучить номативные правовые документы:
|
2.
|
Какие нужно знать Законы?
|
|
По Инструкции - обеспечить организации нормативно-правовыми документами должны секретари районных комиссий по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
|
- Закон РФ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» (выписка) от 26.02.1997 г. №31-ФЗ, с изменениями и дополнениями от 23.12.2003 №186-ФЗ.
- Закон «Об обороне» от 31.05.1996 г.№ 61-ФЗ с изм. и дополн. От 03.07.2006 г. №96-ФЗ.
- Закон РФ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 г. №53-ФЗ,
с изменениями и дополнениями от 06.07.2006 г. №103-ФЗ.
- Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года №719.
- Основные положения по бронированию, утвержденные постановлением Правительства РФ №258 от 26.02.98 г.
Инструкция по бронированию ГПЗ или выписка (в организациях – выписка).
Инструкция «О порядке ведения воинского учета» (в организациях – инструкция).
Перечень № 14-Т или выписка (с перечнем дефицитных ВУС), (в организациях – выписка)
Наличие наглядной документации по воинскому учету.
|
ЭТО ВАША ПАПКА №1
|
3. Порядок ведения воинского учета граждан в организациях:
|
3.
|
Воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных) служащих (форма N Т-2 ГС раздел 2), утвержденным в установленном порядке. (Положение о воинском учете от 27 ноября 2006 года №719, раздел 3 п.27).
|
Завести картотеку карточек Т-2
|
3.1.
|
И подразделяется на общий и специальный. На общем - состоят граждане, которые не забронированы за организациями на период мобилизации и на военное время.
На специальном воинском учете состоят граждане, которые в установленном порядке бронируются* за организациями на период мобилизации и на военное время.
|
ОБЩИЙ УЧЕТ
|
СПЕЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ
|
А) офицеры
(в алф.порядке)
Б) рядовые
(в алф.порядке)
|
А) офицеры
(в алф.порядке)
Б) рядовые
(в алф.порядке)
|
3.2.
|
Заполнить раздел II “Сведения о воинском учете” личной карточки работника (форма № Т-2) или личной карточки государственного служащего (форма № Т-2 ГС) в соответствии с правилами, изложенными в приложении № 3 (порядок заполнения) Инструкции по ведению воинского учета.
|
3.3.
|
Основной документ для ГПЗ – военный билет (временное удостоверение взамен военного билета).
|
3.4.
|
для граждан, подлежащих призыву на военную службу – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
|
|
О б я з а н ы:
|
4.
|
В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях:
а) проверяют у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);
б) заполняют личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте временного пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;
в) разъясняют гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляют контроль за их исполнением, а также информируют граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
г) информируют военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
|
|
В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица:
а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет;
б) ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.
|
|
В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, работники, осуществляющие воинский учет в организациях:
а) направляют в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных учреждений). В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещают граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления;
б) направляют в 2-недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
в) представляют ежегодно, в сентябре, в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;
г) сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;
д) сверяют не реже 1 раза в год, сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов.
е) вносят в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты;
ж) оповещают граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов и обеспечивают им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
|
|
После заполнения карточки формы Т-2, смотрим Перечень … по бронированию - подлежит ли принятый на работу гражданин, бронированию?
|
|
По разделам Территориального Перечня 77-Т с карточек ф.Т-2 выбираем граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию на период мобилизации и на военное время.
|
5.
|
Бронирование граждан, пребывающих в запасе, по перечням должностей и профессий ведется по занимаемым должностям или рабочим профессиям с учетом условий бронирования, установленных этими перечнями.
(Инструкция по бронированию… Раздел 4, п.26)
|
5.1.
|
Итак: По должности
|
5.2.
|
По возрасту
|
5.3.
|
По воинскому званию.
|
|
Если подлежит бронированию гражданин, пребывающий в запасе, то:
|
|
нужно заполнить удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время и извещения о зачислении граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, на специальный воинский учет (форма № 4, 4 а) и в десятидневный срок оформить им отсрочки от призыва по мобилизации и на военное время в установленном порядке.
|
|
НУЖНО ЗНАТЬ:
|
5.4.
|
Бронированию на период мобилизации и на военное время не подлежат граждане (запомните 5 оснований):
1) - уволенные с военной службы в запас 1 разряда в течение 5 лет пребывания в запасе 1 разряда; (Межведомственная комиссия по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, своими постановлениями вправе разрешать бронирование граждан, пребывающих в запасе, независимо от длительности их пребывания в запасе 1 разряда, работающих в некоторых отраслях экономики, являющихся определяющими в области обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также обеспечения жизнедеятельности населения и устойчивой работы органов государственной власти, органов местного самоуправления и экономики).
2) - не прошедшие по каким-либо причинам военную службу и зачисленные в запас - до достижения ими 27-летнего возраста;
3) - пребывающие в запасе и работающие в организациях водителями автомобильного транспорта, тракторов, дорожно-строительной, подъемно-транспортной техники и других машин и механизмов, мотоциклов,, предназначенной по нарядам военного комиссариата для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы РФ, другие войска, воинские формирования, органы и создаваемые на военное время специальные формирования;
4) - пребывающие в запасе и предназначенные для укомплектования воинских частей и команд, отнесенных к команде с номером "300";
5) - пребывающие в запасе, предназначенные в специальные формирования и работающие в организациях, на которые мобилизационными заданиями возложено создание специальных формирований.
|
5.5.
|
Порядок бронирования изложен в разделе 4 Инструкции по бронированию ГПЗ
(пункты с 26 по 36)
|
|
Что дальше?
|
Где взять? (форму)
|
Куда сдавать?
|
5.6.
|
Обязанности военно-учетных подразделений организаций и военных комиссариатов при проведении работы по бронированию ГПЗ, приведены в разделе 5 Инструкции по бронированию ГПЗ
|
Р а з д е л 5
п.47
|
В отдел ВК РС (Я) по Верхнеколымскому улусу сдаем "извещения"
|
5.7.
|
*) объяснение…
Бланки спец.учета (ф.4) берутся на количество граждан, подлежащих бронированию
|
в отделе ВК РС (Я) по Верхнеколымскому улусу
|
Бронирование оформляется в десятидневный срок (при приеме на работу, по возрасту, по должности по званию)
|
Бланки ф.4. (зеленого цвета)
заполняете чернилами (гел.пастой черного или синего цвета)
ВУС № офицеров – 6 цифр
ВУС № рядовых – 3 цифры
Подписываете у руководства и ставите печать выше,
чем печать ОВК (оставить место)
Домашний адрес и наименование военного комиссариата по месту жительства ГПЗ пишется карандашом
Бланки ф.4. оставляете на подпись в ОВК по книге учета передачи бланков спец.учета (ф.11)
Бланки ф.4. после подписи начальника отдела ВК забираете обратно из ОВК по книге учета передачи бланков спец.учета (ф.11)
и ставите подпись в книге о возврате
Удостоверение храним в сейфе отдельно на офицеров и отдельно на рядовых (можно вместе с ведомостями)
В общий список включаем по разделам
забронированных ГПЗ
(увидим количество)
5.8.
5.9.
|
Выписка из Инструкции по бронированию… ст.69.
С объявлением мобилизации руководители организаций обязаны:
1) вручить забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время;
2) в семидневный срок сдать в военный комиссариат по месту нахождения организации в установленном порядке чистые бланки специального воинского учета (форма № 4), удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу, не врученные забронированным гражданам, пребывающим в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и оформленные ведомости на выдачу гражданам, пребывающим в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации в военное время (форма № 9);
3) сдать в орган федеральной службы безопасности не врученные забронированным гражданам, пребывающим в запасе ФСБ России, удостоверения об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (форма № 4а).
Извещения и удостоверения подлежат переоформлению в случаях:
изменения юридического адреса места нахождения организации;
изменения организационно-правовых форм и форм собственности организации;
изменения наименования организации;
передачи организации из одного органа государственной власти или организации в ведение другого органа государственной власти или организации;
передачи организации в состав вновь образованного органа государственной власти или организации из другого органа государственной власти или организации;
изменения фамилии, имени, отчества бронируемого лица.
|
5.10
|
Отсрочки от призыва не переоформляются и исправления в удостоверения и извещения не вносятся при переводе забронированных граждан, пребывающих в запасе:
рабочих - на другие рабочие специальности (или при изменении разрядов), если основание к предоставлению отсрочки (пункт раздела перечня должностей и профессий) не изменяется;
из вспомогательных цехов в основные производственные цеха и, наоборот, из основных цехов во вспомогательные, если за гражданами, пребывающими в запасе, сохраняется право на бронирование и это не вызывает изменения основания (пункта раздела перечня должностей и профессий) к предоставлению отсрочки;
внутри организации на временные работы до трех месяцев с сохранением за гражданами, пребывающими в запасе, должностей, по которым они забронированы;
на временные работы: уборка урожая, зимний судоремонт, лесозаготовки, а также другие сезонные работы. (п.59. Инструкции…)
|
5.11
|
При аннулировании отсрочек от призыва ГПЗ, работники военно-учетного подразделения организации обязаны:
а) сообщить в пятидневный срок военным комиссариатам или в органы ФСБ России, в которых граждане, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете, дату и причину аннулирования предоставленных отсрочек от призыва;
б) погасить удостоверения об отсрочке от призыва (формы № 4 и 4а) и аннулировать отметки в личных карточках (форма № Т-2) о зачислении граждан, пребывающих в запасе, на специальный воинский учет;
в) сдать погашенные удостоверения об отсрочке от призыва (ф.№ 4 и 4а) в военный комиссариат или орган федеральной службы безопасности по месту их оформления для уничтожения в установленном порядке;
г) сделать соответствующие записи в книге по учету бланков специального воинского учета (форма № 13) об израсходовании удостоверений об отсрочке от призыва.
|
6.
|
В ы д о л ж н ы:
|
|
|
|
сообщать письмом в ОВК о всех гражданах, пребывающих в запасе, принятых на работу или уволенных с работы в 2-х недельный срок.
|
|
направлять по запросам ОВК сведения о численности работников организаций, в т.ч. забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
|
|
|
И Т А К:
|
|
|
|
1
|
|
2
|
|
3
|
Ведите
личные карточки по форме Т-2
|
|
Направляйте необходимые сведения в военный комиссариат и проводите с ним сверку документов воинского учета
|
|
Представляйте в органы местного самоуправления ежегодные отчеты по форме №6 до 1 ноября
|
ф.18 "Карточка учета организации"
|
Бланками обеспечивает администрация
|
(заполненные ф.18)
в вышестоящую организацию - ежегодно
|
Регистрационный номер берется у себя
в районной комиссии за Вашу организацию.
(что Вы находитесь на их территории)
(т.е. Вы один раз регистрируетесь в районной комиссии)
|
- " -
|
районную комиссию
|
|
|
|
в дело
|
Обязательно пользоваться "Порядком заполнения формы 18" (на обороте)
|
При ликвидации организации снимаетесь в районной комиссии с учета (каким постановлением и от какого числа ликвидированы) и карточку ф.18 направляете.
|
|
в районную комиссию для корректуры со списка
|
Выписка из Инструкции по бронированию … ст.84. Основным ежегодным отчетным документом о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, является отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, составленный по установленной Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, форме № 6 и доклад (пояснительная записка) о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, за отчетный период.
|
ф.6 "Отчет о численности работающих и забронированных ГПЗ"
|
Бланками обеспечивает районная комиссия
|
(заполненные ф.6)
в вышестоящую организацию - ежегодно
|
Отчет по форме № 6 и доклад (пояснительная записка) составляются ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года
|
При составлении отчета внимательно изучить рекомендации и выписки из Классификатора.
|
|
|
|
|
|
|
Перед составлением отчетов по форме № 6 военно-учетные подразделения организаций обязаны:
- провести сверку данных воинского учета личных карточек (форма № Т-2) с военными билетами, с фактической численностью работающих в организации и сверку личных карточек (форма № Т-2) с учетными данными военных комиссариатов и до представления отчетов по форме № 6 оформить отсрочки гражданам, пребывающим в запасе, подлежащим бронированию;
аннулировать до конца текущего года отсрочки от призыва забронированным гражданам, потерявшим по различным причинам права на отсрочку от призыва, снять со специального воинского учета в военных комиссариатах и не включать их в отчет.
Сведения о численности забронированных граждан, пребывающих в запасе, по органам местного самоуправления и организации имеет гриф "Секретно". Те же сведения по организации, где численность забронированных граждан, пребывающих в запасе, составляет менее 300 человек, разрешается относить к документам с грифом "Для служебного пользования".
Составить список на всех ГПЗ и работать по этому списку
|
Пользоваться "Порядком заполнения формы 6" (на обороте)
|
Нужно пользоваться логическими связями для проверки составленных отчетов ф.6.
| ЛОГИЧЕСКИЕ СВЯЗИ
для проверки составленных отчетов по форме № 6
а) по вертикальным графам :
1 >= 2
2 = 3 + 4 + 5
3 > =8
4 + 5 >= 9 + 10 + 11 + 12 + 13
6 <= 4 + 5
7 <= 2
7 = 8 + 9 + 10 + 11 + 12 + 13
14 <= 2 - 7
15 <= 1 - 2
б) по строкам
2 >= 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8
8 = 9 + 10
12 = 13 + 14 +15 +16 + 17 + 18 + 19 + 20
24 = 1 + 2 + 11 + 12 + 23
21 <= 24
22 <= 24
23 <= 24
26=24+25
в) не заполняется:
- строка 10 в графах 3 и 8 (офицеры запаса на должностях среднего медперсонала работают крайне редко);
- строки 11-20 включительно в графе 8 (офицеры запаса по рабочим профессиям и "другим служащим" не бронируются);
г) при составлении отчета по форме № 6 за город (район, округ) строка 2 всегда больше суммы строк 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 за счет ИТР;
д) логические связи позволяют в течение 10 минут проверить любой отчет по форме № 6 и внести необходимые исправления, при большом количестве ошибок отчет возвращается составителю на доработку.
|
И Т А К:
1)
|
Составляете план работы на год.
Согласовываете в отделе ВК РС(Я) по Верхнеколымскому улусу и утверждаете у руководства.
|
Организации должны иметь следующие сведения:
|
1
|
количество работающих граждан, необходимое для выполнения плана расчетного года;
|
список
|
2
|
количество граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания и подлежащих призыву по мобилизации;
|
список
|
3
|
количество граждан, пребывающих в запасе, предназначенных на укомплектование специальных формирований;
|
список
|
4
|
количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, остающихся для работы в организации в период мобилизации и военное время;
|
список
|
5
|
количество граждан, пребывающих в запасе, не забронированных и не имеющих мобилизационных предписаний, временно остающихся для работы в организации;
|
список
|
6
|
количество граждан, пребывающих в запасе, которых возможно переместить на должности взамен граждан, пребывающих в запасе, подлежащих призыву по мобилизации;
|
список
|
7
|
количество водителей, убывающих вместе с поставляемой техникой и без нее;
|
список
|
8
|
количество водителей, остающихся в организации.
|
список
|
| П О М Н И Т Е!
|
|
|
|
Граждане и должностные лица, виновные в невыполнении обязанностей по воинскому учету, установленных Фед.Законом "О воинской обязанности и военной службе", несут ответственность в соответствии с законодательством РФ
|
|
|
|
|
|
Должностные лица предприятий привлекаются к административной ответственности за не обеспечение мероприятий по ведению воинского учета на основании статей 190.2, 190.3, 190.4, 190.5, 190.6 Кодекса Российской Федерации "Об административных правонарушениях" в форме предупреждения и наложения штрафа.
|
|
Выписка из Инструкции по бронированию… ст.102. Вся работа, связанная с бронированием граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время, проводится в строгом соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне", указом Президента Российской Федерации от 24 января 1998 г. № 61 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" и другими нормативными и методическими документами по обеспечению режима секретности.
|
|
Основной задачей бронирования граждан является сохранение на период мобилизации и на военное время за органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также организациями, работающих в этих органах и организациях квалифицированных рабочих и служащих из числа граждан, пребывающих в запасе, путем заблаговременного и рационального распределения их между Вооруженными Силами, другими войсками, воинскими формированиями.
Отсрочка от призыва граждан, на военную службу может предоставляться от одного до шести месяцев со дня объявления мобилизации. В реальных условиях, если в удостоверении об отсрочке от призыва на военную службу указан 6-месячный срок отсрочки, то при более длительном сроке ведения военных действий он не корректируется, а предоставленная отсрочка действует на весь период ведения военных действий.
|
|
