ИНСТРУКЦИЯ
Пользователя № СПБ002
Проект “Автоматизация ЦПК НИУ ВШЭ филиал Санкт-Петербург”
Автор: Леонова Н.Н.
Дата создания: 14 июля 2014 г.
Последнее изменение:
Версия: 0.1
Статус: Проект
Утверждено:
Руководитель проекта от Заказчика
«___»______________20 г. _____________
Руководитель проекта от Исполнителя
«___»______________20 г. _____________
Контроль за изменениями документа
Запись изменений
32
-
Дата
|
Автор
|
Версия
|
Краткое содержание изменений
|
|
|
|
|
14.07.2014
|
Леонова Н.Н.
|
0.1
|
Создание документа. Нет предыдущих версий
|
|
|
1.0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
Сантк-Петербург
Соглашения об обозначениях
(К) – Нажать клавишу на клавиатуре, либо кнопку на экране,
(М) – Выбрать пункт меню
(З) – Перейти на закладку
(Э) - Экран
> - продолжение навигации
(Т)- выбрать положение Точки-переключателя
(Г)- установить Галку-флаг
(И) - Иконка
(ПС)– выбрать Пункт Списка
1. Ввод данных ЦПК в систему ИС-ПРО
Для работы сотрудников ЦПК НИУ ВШЭ в системе ИС-ПРО (рабочая версия) необходимо.
Вход в систему ИС-ПРО
Запустить иконку системы «ИС-ПРО» на рабочем столе пользователя.
Ввести Логин и пароль пользователя
Вид окна регистрации пользователя
Находясь в главном меню системы ИС-ПРО войти в «Личные карточки сотрудников»
Для работы сотрудников ЦПК Москвы и филиала Санкт-Петербург в БД системы созданы два реестра
107 “ЦПК - повышение квалификации”
86 “ЦПК - повышение квалификации (только цпк)”
Ввод данных ЦПК в карточку сотрудника филиала Н. Новгорода
Выбор вида реестра ЦПК
Ввод данных сотрудник центра повышения квалификации осуществляется через модуль «Учет кадров» – «Личные карточки сотрудников». Для работы используются два реестра
107 “ЦПК - повышение квалификации”
86 “ЦПК - повышение квалификации (только цпк)”
В реестре 107 “ЦПК - повышение квалификации”, выводится полный список сотрудников НИУ ВШЭ филиала Санкт-Петербург с полями ЦПК.
В реестре 86 “ЦПК - повышение квалификации (только цпк)”, выводятся только сотрудники НИУ ВШЭ филиала Санкт-Петербург с внесенными данными по ЦПК.
Вид реестра № 107 “ЦПК - повышение квалификации”
Вид реестра № 86 “ЦПК - повышение квалификации (только цпк)
Ввод данных ЦПК в систему ИС-ПРО
Для первоначального ввода данных ЦПК необходимо найти сотрудника НИУ ВШЭ филиала Санкт-Петербург которому будут вноситься данные о прохождении повышения квалификации.
Для поиска сотрудника можно использовать (М) или (И). Искать можно по ФИО или Табельному номеру.
Вид экрана для поиска сотрудника
Войти в личную карточку сотрудника, Поля пользователя, на закладку «ЦПК»
С помощью правой кнопки мыши выбрать пункт «Создать»
Откроется окно для ввода полей ЦПК
Вид экрана ввода данных ЦПК в систему
Далее заполняются поля в открывшейся форме.
Поля обязательные для заполнения
Ключ – номер по порядку
Дата начала.
Ключевое поле не может повторятся на одном сотруднике, поле используется в дальнейшем для автоматического обновления данных.
После ввода информации нажать (К) «ОК».
Редактирование данных ЦПК в систему ИС-ПРО
Для редактирования данных ЦПК необходимо найти сотрудника НИУ ВШЭ филиала Санкт-Петербург которому будут вноситься изменения данных о прохождении повышения квалификации. Поиск аналогично описанному в п. 1.2.2..
Войти в личную карточку сотрудника, Поля пользователя, на закладку «ЦПК». Встать на запись которую необходимо отредактировать.
С помощью правой кнопки мыши выбрать пункт «Изменить»
Откроется окно для редактирования полей ЦПК, внести изменения.
После ввода информации нажать (К) «ОК».
Удаление данных ЦПК в систему ИС-ПРО
Для удаление ошибочно введенных данных ЦПК необходимо найти сотрудника НИУ ВШЭ филиала Санкт-Петербург которому введены ошибочные данные о прохождении повышения квалификации. Поиск аналогично описанному в п. 1.2.2..
Войти в личную карточку сотрудника, Поля пользователя, на закладку «ЦПК». Встать на запись которую необходимо удалить.
С помощью правой кнопки мыши выбрать пункт «Удалить»
Строка удалится с закладке ЦПК.
После ввода информации нажать (К) «ОК».
Выгрузка данных ЦПК в MS Excel
Данные реестров имеется возможность экспортировать в MS Excel Для этого выбрать реестр, пункт меню «Экспорт текущего представления»
Пример экспорта в MS Excel
Инструкция пользователя для ЦПК
|
